Статья Честного ЗНАКа
Статья Честного ЗНАКа

Старт обязательной передачи сведений по ЭДО и выводу из оборота по безалкогольным напиткам

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.05.2023 № 887 с 5 ноября 2024 года стартует обязательная передача сведений при отгрузке или приемке маркированных безалкогольных напитков по ЭДО в объемно-сортовом учете, а также обязательная передача сведений по розничной реализации всех видов безалкогольных напитков за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье для всех участников оборота (в стекле, полимерной упаковке, алюминиевой и полимерной банке). Вывод из оборота по причинам, не связанным с розничной реализацией, возможен как в объемно-сортовом учете, так и в поэкземплярном формате.

Что необходимо сделать:
  • Подключиться к сервису электронного документооборота (ЭДО)
  • Обеспечить передачу в систему сведений о приемке или отгрузке продукции в объемно-сортовом учете - указание кода товара (GTIN) и количества маркированного товара
Рознице дополнительно:
  • Обновить прошивку и кассовое программное обеспечение
  • Подключить 2D-сканер для считывания кодов маркировки
В данной статье рассмотрим как формировать документы УПД и "Вывод из оборота", а также в какие сроки необходимо передавать сведения.

Передача маркированных безалкогольных напитков по ЭДО

Использование сервиса ЭДО с 5 ноября 2024 становится обязательным для всех участников оборота товаров, за исключением производителей подакцизной продукции, для которых правила передачи сведений по ЭДО наступили со старта обязательной маркировки. Подписывать УПД необходимо в течение 3х рабочих дней после отгрузки или приемки товара.

Объемно-сортовой учет (ОСУ) предполагает передачу сведений с указанием кода товара (GTIN) и количества передаваемого или выводимого маркированного товара.

Требования к указанию сведений о передаче маркированного товара в объёмно-сортовом разрезе учёта:
  • в одном электронном документе (УПД, УПД(и), УКД, УКД(и)) допускается указание сведений о маркированных товарах как поэкземплярно, так и в сортовом разрезе;
  • для одной товарной позиции в электронном документе допускается указание информации по отгруженной продукции только в одном из разрезов: либо перечисление кодов идентификации (КИ), либо указание информации в сортовом разрезе;
  • для отражения в документе информации о маркированной продукции в объемно-сортовом разрезе учета используется регулярное выражение: «(02)gtin(37)кол-во» в единице измерения упаковки, подлежащей маркировке. Идентификаторы применения указываются без заключающих скобок;
  • для указания сведений о маркированном товаре в объёмно–сортовом разрезе рекомендуется использовать тег <НомУпак>. Использование атрибутов <КИЗ> и <ИдентТрансУпак> может повлечь некорректную обработку документа контрагентом.
Пример указания ОСУ в УПД:
​​пример1.png

Если вы не используете ЭДО коммерческого Оператора, то вы можете воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт, который встроен в систему маркировки.

Как сформировать ЭДО в объемно-сортовом учете через ЭДО Лайт

Для подачи сведений в УПД по объемно-сортовым показателям (в УПД указываются коды товара и количество товара по каждому коду товара) необходимо выполнить следующие действия:

1. В «Главном меню» перейти в раздел «ЭДО Лайт» во вкладку «Исходящие» и нажать кнопку «+ Создать УПД на отгрузку».
2. Во вкладке «Общая информация» заполнить поля ввода данных (обязательные поля отмечены красным цветом).
Обращаем внимание! При продаже (передаче товара для дальнейшей реализации) и указании функции «Счет-фактура и первичный документ» поле «Вид товарооборота» должно оставаться пустым.
3. После заполнения нажать кнопку «Далее».
4. В поле ввода данных «Сведения о маркировке» нажать знак «+» и выбрать в выпадающем списке «Указать в ОСУ».

сведения о маркировке.png
5. В модальном окне «Отгрузка в объемно-сортовом разрезе» заполнить поля ввода данных, после чего нажать кнопку «Сохранить»:
  • «GTIN» — заполнить прямым вводом данных уникальное значение кода товара, формат: 14 цифр;
  • «Количество» — заполнить прямым вводом данных, формат: 1 — 14 цифр;

2.jpg
6. Для того чтобы перейти к отправке документа во вкладке «Товары» должны быть заполнены все обязательные поля.
7. Нажать кнопку «Сохранить», затем «Перейти к подписанию». В открывшейся вкладке «Подпись» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать кнопку «Подписать и отправить».

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку в «ЭДО Лайт» и направляется получателю. После успешной отправки УПД у отправителя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Исходящие», в статусе «Доставлен (ожидается подпись)», а у получателя в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Входящие», в статусе «Требуется подпись».

Как подавать сведения о выводе из оборота в рознице

При розничной реализации важно использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) с передачей через ОФД, а именно сканировать код маркировки при продаже и отображать его в чеке.
Перед настройкой ККТ важно приобрести 2D-сканер или воспользоваться бесплатным мобильным приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» для сканирования кодов маркировки.

Обратите внимание! В случае осуществления расчётов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется. При заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота.

При поступлении сведений о розничной реализации товаров в ГИС МТ от ОФД:
  • Формируется документ со сведениями о выводе товара из оборота в разделе «Маркировка» на вкладке «Чеки» со статусом загрузки «Обработан успешно». При нажатии на номер документа открывается форма с информацией о фискальном документе и реализованных единицах товара.
  • Документы отсортированы по убыванию по дате создания документа, Вы можете воспользоваться фильтрацией по фильтрам по заданным параметрам: по номеру документу, по дате, по наименованию документа.
  • Статус товаров будет изменен на «Выбыл» в карточке соответствующих КМ в разделе «Коды маркировки».

Как действовать при иных причинах вывода из оборота?

В случае если в организации потребуется произвести списание маркированного товара на собственные нужды, ликвидацию, утилизацию, истечение срока годности, дистанционная продажа, продажа через вендинговый аппарат и другое, то необходимо формирование документа "Вывод из оборота" в Личном кабинете системы в течение 3х рабочих дней после использования товара по той или иной причине.

При создании документа «Вывод из оборота» в личном кабинете системы маркировки существует графа «Способ учета товаров» со следующими значениями:
  1. «Сортовой учет по товарам» — вывод из оборота в объёмно-сортовых показателях (код товара (GTIN) + количество товара). Обращаем внимание! Данный способ доступен при подаче сведений в ручном режиме и при взаимодействии с системой маркировки по API. Загрузка файлов в формате CSV и XML не предусмотрена для подачи сведений в объемно-сортовом разрезе учета.
  2. «Экземплярный учет по кодам» — вывод из оборота отдельных товаров (КИ / КИГУ / КИТУ / КИН), находящихся на балансе участника оборота товаров.
photo_2024-08-20_17-43-26.jpg
При выводе из оборота со способом учета товаров «Экземплярный учет по кодам» участнику оборота доступны все причины вывода из оборота (за исключением причины вывода «Корректировка остатков (ОСУ)»).
При выводе из оборота со способом учета «Сортовой учет по товарам» участнику недоступны причины:
  • «Дистанционная продажа»;
  • «Продажа через вендинговый аппарат»;
  • «Розничная продажа».
В случае возникновения необходимости вывода продукции из оборота по вышеперечисленным причинам необходимо выбирать «Способ учета товаров» — «Экземплярный учет по кодам» и указывать в документах коды идентификации экземпляров товара (коды идентификации каждой единицы товара).

Обращаем внимание! Если соки и безалкогольные напитки были получены от поставщика посредством УПД в разрезе ОСУ (в УПД указываются коды товара (GTIN) и количество товара по каждому коду товара), то коды идентификации (КИ) товаров не будут отображаться в списке при выводе из оборота в экземплярном учете.

В данном случае вы можете вывести из оборота товар в объемно-сортовом учете (если причина вывода доступна для сортового учета) или же вывести товар в экземплярном учете, но для этого вам потребуется получить символьную последовательность кода маркировки (кода идентификации) для внесения сведений в документ путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners. Дополнительно сообщаем, что в документ вывода из оборота можно загрузить файл со списком КИ в формате *.xls и *.xlsx при помощи нажатия на кнопку «Загрузить файл» при формировании документа.

КИ в файле формата *.xls и *.xlsx должен иметь следующий вид:
01 (идентификатор применения) + GTIN (код товара, состоящий из 14 цифр) + 21 (идентификатор применения) + серийный номер (13 символов) = 01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx. В личном кабинете системы используется только код идентификации (КИ), который можно найти в разделе «Коды маркировки».

Полезные ссылки

Методические рекомендации по описанию сведений о передаче маркированных товаров при оформлении электронных документов для уведомления ГИС МТ об обороте маркированной продукции
Листовка-помощник
Видеоинструкция Рекомендации по работе с электронными документами (УПД,УКД,УПДи)
Видеоинструкция Как ресторанам и HoReCa принять товар и вывести его из оборота одной кнопкой

или  в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Жирный текст
Прикрепить файл
К новым комментариям
Вопрос: разливные лимонад и квас, в кегах - подлежат передаче маркировки через ЭДО с 05.11.2024г.?
07.10.2024 08:38
Сообщество Маркировки
Герард, Здравствуйте! Да. А обязательство выводить кеги из оборота с 1 марта 2025 года.
22.10.2024 21:30
Д
Сообщество Маркировки, а как отражать их продажу? Для них как и для разливного пива будет осуществляться постановка на кран с последующем выбытием по мере продажи, или сражу же всю кегу продавать?
28.10.2024 10:09
Сообщество Маркировки, добрый день! Расшифруйте, пожалуйста, что значит выводить кеги из оборота с 1 марта 2025?Про какой вывод идет речь? 
И нужно ли с 5.11 24 отражать вывод из оборота , не  являющийся продажей (опт и розница)  - списания, порча, дегустация?
02.12.2024 23:13
Вопрос: Мы сами производим безалкогольные напитки и продаем их в потребительской таре в розницу. Маркируем ее т.к. обязаны это делать (из-за потребительской упаковки). Нам как соответствовать данному распоряжению? Самому себе по ЭДО документ отправлять?
07.10.2024 11:00
Р
Михаил, Ну вы же тару,упаковки потребительские,каждую же маркируете ,так? и непосредственно подаёте сведение о маркировке,и владельцем этих упаковок являетесь вы.  В чём проблема их на кассе продать?
07.10.2024 20:15
Роман, ну т.е. в этом шаге есть варианты: если мы сами продаем то после ввода в оборот , как производители, можно сразу делать выбытие. Если продаем юрлицу то передаем ему по эдо вместе с марками. Правильно?
08.10.2024 08:47
Сообщество Маркировки
Михаил, Здравствуйте! Внутри своей организации (с одним ИНН) передача по ЭДО не требуется. 
22.10.2024 21:32
Е
Здравствуйте, такой вопрос. Про безалкогольные напитки. Клиент производит и теперь маркирует. Передает(в роли поставщика) в магазины (конечному продавцу). С 1 ноября начинается обязательная маркировка.
Вопрос. Что делать с товаром, который она не промаркировала до этого и передала на продажу. Поясните этот момент пожалуйста
11.10.2024 11:25
Сообщество Маркировки
Евгений, Здравствуйте! Если вы имеете в виду остатки, то остатки передаются без маркировки и реализуются также.
22.10.2024 21:33
С
Сообщество Маркировки, в том числе и после 5.11?
31.10.2024 09:51
М
Сообщество Маркировки, т.е. если мне поставщик поставил накладную 06.11.2024 с лимонадом без указания gtin и количества, и сказал, при этом, что это остатки, мы должны поверить на слово и принять такую накладную? И должна ли накладная иметь пометку «ГИС МТ»?
06.11.2024 18:35
З
Здравствуйте! Вопрос: с 5ноября 2024г при продаже в кафе кока-колы, лимонадов их нужно сканировать или можно вывести из оборота в программе ЧЗ? 
16.10.2024 19:42
Сообщество Маркировки
Земфира, Здравствуйте! Если вы продаете их закрытыми в потребительской упаковке, то необходимо сканировать. Если подаете открытыми, то формируете чек с объемно-сортовым учетом и выводите в личном кабинете.
22.10.2024 21:34
Ю
Здравствуйте. Мы оптовая организация. С 05.11.24 обязаны отправлять УПД при оптовой продаже с указаниями кода GTIN и кол-во единиц (уп). Но наши поставщики так же обязаны только с 05.11.24 подавать такие же данные в нашу сторону...Вопрос от куда нам взять кода GTIN и количество кодов для отправки нашим покупателям, если у нас у самих на остатках в ЧЗ нет данных данных от наших поставщиков? Спасибо.
16.10.2024 20:33
С
Юрий, мне в ТП ответили так: 05.11.2024 наступает обязательная передача сведений по ЭДО для всей маркированной продукции, так же для той, которая получена до указанной даты без передачи сведений по ЭДО. На текущий момент нет необходимости корректировать остатки на виртуальном складе. Вы можете продолжать работать в ГИС МТ несмотря на наличие расхождений с реальными остатками продукции. В дальнейшем будет проведена автоматическая корректировка склада, с целью корректировки образовавшихся минусовых показателей баланса. Точная дата на текущий момент не определена. 
21.10.2024 15:42
Р
Вопрос, а если все без алкогольные напитки являются депозитными ( используются только для приготовление или внутреннего потребления) как это правильно маркировать или нам нужен только объёма сортовой учёт ?  
23.10.2024 15:08
А
Как сформировать ЭДО в объемно-сортовом учете через ЭДО Лайт для напитков. 
Можно как то обновить вашу рабочую памятку?
Уже в первом пункте не сходиться. Нет кнопки создать упд на отгрузку только 2 на выбор по приказу.
820 и 970
28.10.2024 09:15
Здравствуйте! Нужно ли передавать в ЧЗ коды маркировки остатко сладких напитков, которые уже реализуются через торговый автомат на 5 ноября 2024г?
29.10.2024 12:18
С
квас в пэт в рознице по марке выводить с 05.11.24? или это считается напиткок на растительном сырье?
30.10.2024 10:09
Добрый день, наша компания ООО Риббон Лайф предлагает Вам сотрудничество:
Мы на собственном высокотехнологичном производстве, изготавливаем качественные риббоны.
Наши риббоны подходят для всех термотрансферных принтеров различных производителей, таких как Videodjet, Markem, Zebra, Bizerba, Novexx, CAB, Avery Dennison и многих других.
Термотрансферный способ нанесения информации широко используется в государственном проекте Честный ЗНАК и еще во многих областях.
Риббон (Wax)
Риббон (Wax/Resin)
Риббон (Resin)
Риббоны для угловых головок (Near Edge)
Фольга горячего тиснения для датеров (HotFoil)
Пустышка РР, ПГЛ, 14*14, 15*15, 16*16, 20*20 квадратная, круглая.
Мы можем Вам предложить самые конкурирующие цены на изготавливаемую продукцию, прекрасное доверительное отношение и быстрый просчёт цены, быстрое изготовление заказов, качественно упакованная продукция.
Будем рады Вас видеть в Качестве надежного партнера по бизнесу.
9779757485


30.10.2024 14:24
С
Добрый день,
Вопрос: как правильно скорректировать остатки в ЧЗ  в «+»  по состоянию на 05.11.24, которые еще не распроданы, товар с QR кодом?

31.10.2024 09:12
Е
Добрый день.
У нас имеются остатки безалкогольной продукции без маркировки.
Можем ли мы их реализовывать после 5 ноября и есть ли установленные сроки?
31.10.2024 12:17
Е
Подскажите пожалуйста. безалкогольное пиво сюда же относится?
31.10.2024 16:25
Как выводить из оборота безалкогольные напитки, поступившие на склад до 5.11?
05.11.2024 08:07
Е
Добрый день! Квас разливной в кегах для общепита тоже надо выводить из оборота на кассе? содержание алкоголя менее 1,2 % 
05.11.2024 11:25
Е
Добрый день. Подскажите, надо ли подключать безалкогольные напитки и выводить их. Если мы не являемся производителями, а приобретаем и используем безалкогольные напитки, только для производственных целей и собственных нужд?
11.11.2024 15:02
М
Добрый день. Мы хорека, продаем иногда в розницу воду и напитки на кассе. Соответственно, сканируем марку при продаже воды.
С 05.11.2024 г. мы обязаны при покупке лимонадов фиксировать через ЭДО покупку лимонадов в ОСУ.
Но некоторые поставщики направляют накладные с лимонадом в ЭДО без уточнения ОСУ, и аргументирует это тем, что они продают остатки, которые им поставил производитель, который, в свою очередь, также поставил им этот лимонад без указания ОСУ. Накладные поступают со статусом « Нет кодов маркировки». При чем, есть накладные, в которых часть лимонадов идет со статусом «Объемно-сортовой учет», а другая часть тех же лимонадов со статусом «Нет кодом маркировки».
В каждой статье, про начало учета в ОСУ на лимонады с 05.11.2024 г., содержит информацию о том, что с 05.11.2024 г., все участники оборота лимонадов должны передавать в честный знак сведения в ОСУ, но поставщики не торопятся это делать, получается.
Правомерно ли это со стороны поставщика и можем ли мы принимать эту накладную и потом продавать товар из этой накладной на кассе?
12.11.2024 13:49
Ю
дайте пжл ссылки для работы с ключем и помогите установить и зарегистрироваться блин квест блин целый

14.11.2024 15:23
А
Добрый день, мы продаем набор напитков по 12 шт в коробе, ЧЗ нанесен на каждую бутылку, нужен ли еще ЧЗ на короб?
26.11.2024 18:00
Задайте вопрос команде Сообщества

Если у вас есть вопросы, связанные с работой Честного Сообщества или предложения по развитию нашей платформы, то напишите нам!

Если у вас вопросы, связанные с маркировкой, то задайте вопрос тут.

Ваше сообщение отправлено

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Наверх
Войти в Cообщество
Впервые в сообществе? Зарегистрироваться
Войти через:
Регистрация в Сообществе
Регистрация участника оборота
Уже зарегистрированы?
или
Войти через GoogleВойти через Vk

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация в Сообществе

Редактировать изображение партнера/интегратора
Восстановление пароля
Проверьте почту

На почту отправлено письмо со ссылкой восстановления пароля

Восстановление пароля