Старт обязательной передачи сведений по ЭДО и выводу из оборота по безалкогольным напиткам

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.05.2023 № 887 с 5 ноября 2024 года стартует обязательная передача сведений при отгрузке или приемке маркированных безалкогольных напитков по ЭДО в объемно-сортовом учете, а также обязательная передача сведений по розничной реализации всех видов безалкогольных напитков за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье для всех участников оборота (в стекле, полимерной упаковке, алюминиевой и полимерной банке). Вывод из оборота по причинам, не связанным с розничной реализацией, возможен как в объемно-сортовом учете, так и в поэкземплярном формате.

Что необходимо сделать:

• Подключиться к сервису электронного документооборота (ЭДО)
• Обеспечить передачу в систему сведений о приемке или отгрузке продукции в объемно-сортовом учете - указание кода товара (GTIN) и количества маркированного товара

Рознице дополнительно:

• Обновить прошивку и кассовое программное обеспечение
• Подключить 2D-сканер для считывания кодов маркировки

В данной статье рассмотрим как формировать документы УПД и "Вывод из оборота", а также в какие сроки необходимо передавать сведения.

Передача маркированных безалкогольных напитков по ЭДО

Использование сервиса ЭДО с 5 ноября 2024 становится обязательным для всех участников оборота товаров, за исключением производителей подакцизной продукции, для которых правила передачи сведений по ЭДО наступили со старта обязательной маркировки. Подписывать УПД необходимо в течение 3х рабочих дней после отгрузки или приемки товара.

Объемно-сортовой учет (ОСУ) предполагает передачу сведений с указанием кода товара (GTIN) и количества передаваемого или выводимого маркированного товара.

Требования к указанию сведений о передаче маркированного товара в объёмно-сортовом разрезе учёта:

• в одном электронном документе (УПД, УПД(и), УКД, УКД(и)) допускается указание сведений о маркированных товарах как поэкземплярно, так и в сортовом разрезе;
• для одной товарной позиции в электронном документе допускается указание информации по отгруженной продукции только в одном из разрезов: либо перечисление кодов идентификации (КИ), либо указание информации в сортовом разрезе;
• для отражения в документе информации о маркированной продукции в объемно-сортовом разрезе учета используется регулярное выражение: «(02)gtin(37)кол-во» в единице измерения упаковки, подлежащей маркировке. Идентификаторы применения указываются без заключающих скобок;
• для указания сведений о маркированном товаре в объёмно–сортовом разрезе рекомендуется использовать тег <НомУпак>. Использование атрибутов <КИЗ> и <ИдентТрансУпак> может повлечь некорректную обработку документа контрагентом.

Пример указания ОСУ в УПД:
​​

Если вы не используете ЭДО коммерческого Оператора, то вы можете воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт, который встроен в систему маркировки.

Как сформировать ЭДО в объемно-сортовом учете через ЭДО Лайт

Для подачи сведений в УПД по объемно-сортовым показателям (в УПД указываются коды товара и количество товара по каждому коду товара) необходимо выполнить следующие действия:

1. В «Главном меню» перейти в раздел «ЭДО Лайт» во вкладку «Исходящие» и нажать кнопку «+ Создать УПД на отгрузку».
2. Во вкладке «Общая информация» заполнить поля ввода данных (обязательные поля отмечены красным цветом).
Обращаем внимание! При продаже (передаче товара для дальнейшей реализации) и указании функции «Счет-фактура и первичный документ» поле «Вид товарооборота» должно оставаться пустым.
3. После заполнения нажать кнопку «Далее».
4. В поле ввода данных «Сведения о маркировке» нажать знак «+» и выбрать в выпадающем списке «Указать в ОСУ».

5. В модальном окне «Отгрузка в объемно-сортовом разрезе» заполнить поля ввода данных, после чего нажать кнопку «Сохранить»:

• «GTIN» — заполнить прямым вводом данных уникальное значение кода товара, формат: 14 цифр;
• «Количество» — заполнить прямым вводом данных, формат: 1 — 14 цифр;

6. Для того чтобы перейти к отправке документа во вкладке «Товары» должны быть заполнены все обязательные поля.
7. Нажать кнопку «Сохранить», затем «Перейти к подписанию». В открывшейся вкладке «Подпись» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать кнопку «Подписать и отправить».

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку в «ЭДО Лайт» и направляется получателю. После успешной отправки УПД у отправителя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Исходящие», в статусе «Доставлен (ожидается подпись)», а у получателя в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Входящие», в статусе «Требуется подпись».

Как подавать сведения о выводе из оборота в рознице

При розничной реализации важно использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) с передачей через ОФД, а именно сканировать код маркировки при продаже и отображать его в чеке.
Перед настройкой ККТ важно приобрести 2D-сканер или воспользоваться бесплатным мобильным приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» для сканирования кодов маркировки.

Обратите внимание! В случае осуществления расчётов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется. При заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота.

При поступлении сведений о розничной реализации товаров в ГИС МТ от ОФД:

• Формируется документ со сведениями о выводе товара из оборота в разделе «Маркировка» на вкладке «Чеки» со статусом загрузки «Обработан успешно». При нажатии на номер документа открывается форма с информацией о фискальном документе и реализованных единицах товара.
• Документы отсортированы по убыванию по дате создания документа, Вы можете воспользоваться фильтрацией по фильтрам по заданным параметрам: по номеру документу, по дате, по наименованию документа.
• Статус товаров будет изменен на «Выбыл» в карточке соответствующих КМ в разделе «Коды маркировки».

Как действовать при иных причинах вывода из оборота?

В случае если в организации потребуется произвести списание маркированного товара на собственные нужды, ликвидацию, утилизацию, истечение срока годности, дистанционная продажа, продажа через вендинговый аппарат и другое, то необходимо формирование документа "Вывод из оборота" в Личном кабинете системы в течение 3х рабочих дней после использования товара по той или иной причине.

При создании документа «Вывод из оборота» в личном кабинете системы маркировки существует графа «Способ учета товаров» со следующими значениями:

1. «Сортовой учет по товарам» — вывод из оборота в объёмно-сортовых показателях (код товара (GTIN) + количество товара). Обращаем внимание! Данный способ доступен при подаче сведений в ручном режиме и при взаимодействии с системой маркировки по API. Загрузка файлов в формате CSV и XML не предусмотрена для подачи сведений в объемно-сортовом разрезе учета.
2. «Экземплярный учет по кодам» — вывод из оборота отдельных товаров (КИ / КИГУ / КИТУ / КИН), находящихся на балансе участника оборота товаров.

При выводе из оборота со способом учета товаров «Экземплярный учет по кодам» участнику оборота доступны все причины вывода из оборота (за исключением причины вывода «Корректировка остатков (ОСУ)»).
При выводе из оборота со способом учета «Сортовой учет по товарам» участнику недоступны причины:

• «Дистанционная продажа»;
• «Продажа через вендинговый аппарат»;
• «Розничная продажа».

В случае возникновения необходимости вывода продукции из оборота по вышеперечисленным причинам необходимо выбирать «Способ учета товаров» — «Экземплярный учет по кодам» и указывать в документах коды идентификации экземпляров товара (коды идентификации каждой единицы товара).

Обращаем внимание! Если соки и безалкогольные напитки были получены от поставщика посредством УПД в разрезе ОСУ (в УПД указываются коды товара (GTIN) и количество товара по каждому коду товара), то коды идентификации (КИ) товаров не будут отображаться в списке при выводе из оборота в экземплярном учете.

В данном случае вы можете вывести из оборота товар в объемно-сортовом учете (если причина вывода доступна для сортового учета) или же вывести товар в экземплярном учете, но для этого вам потребуется получить символьную последовательность кода маркировки (кода идентификации) для внесения сведений в документ путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners. Дополнительно сообщаем, что в документ вывода из оборота можно загрузить файл со списком КИ в формате *.xls и *.xlsx при помощи нажатия на кнопку «Загрузить файл» при формировании документа.

КИ в файле формата *.xls и *.xlsx должен иметь следующий вид:
01 (идентификатор применения) + GTIN (код товара, состоящий из 14 цифр) + 21 (идентификатор применения) + серийный номер (13 символов) = 01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx. В личном кабинете системы используется только код идентификации (КИ), который можно найти в разделе «Коды маркировки».

Полезные ссылки

Методические рекомендации по описанию сведений о передаче маркированных товаров при оформлении электронных документов для уведомления ГИС МТ об обороте маркированной продукции
Листовка-помощник
Видеоинструкция Рекомендации по работе с электронными документами (УПД,УКД,УПДи)
Видеоинструкция Как ресторанам и HoReCa принять товар и вывести его из оборота одной кнопкой