Списание бакалейной продукции: инструкция по выводу из оборота

Вывод КМ из оборота — это операция, при которой создается документ со списком товаров, подлежащих выводу из оборота, на основании которого формируется отчет системе ГИС МТ. Для бакалеи этот процесс особенно важен из-за большого ассортимента, разнообразия форм-факторов и высоких требований к точности исключения из оборота.

С 2025 года маркировка бакалейных товаров становится обязательной. Любая ошибка на этапе вывода КМ из оборота — неправильный выбор причины вывода, смешение разных товаров, неполное сканирование кодов — приведет к некорректному исключению товаров из оборота, нарушению законодательства о прослеживаемости и возможным штрафам. Это означает прямые финансовые потери и репутационные риски.

Чат товарной группы

Рынок бакалеи отличается огромным разнообразием товаров и упаковок, что создает уникальные вызовы при выводе из оборота.

Разнообразие форм-факторов: Пачки, пакеты, бутылки, банки, коробки — каждый тип упаковки требует индивидуального подхода к контролю качества и сканированию кодов маркировки.

Контроль партий и сроков годности: Крупы, масла, консервация имеют разные сроки хранения, что влияет на причины вывода из оборота и требует особого внимания к читаемости кодов на протяжении всего срока годности.

Высокая номенклатура: В ассортименте может быть тысячи SKU, что требует системного подхода к контролю и исключает ручную проверку каждого товара.

Частые причины вывода: Истечение срока годности, повреждения упаковки, брак при производстве, отзыв продукции — все это требует точного выбора причины и правильного оформления документов.

Производители бакалеи: Выводят из оборота бракованную продукцию, товары с истекшим сроком годности, отзывают некачественные товары, обеспечивают соответствие стандартам «Честного ЗНАКа».

Импортёры: Исключают товары с дефектами, товары с истекшим сроком годности, отзывают некачественные товары, обеспечивают соответствие российским требованиям.

Дистрибьюторы: Исключают товары с истекшим сроком годности, поврежденные товары, отзывают некачественные товары, обеспечивают соответствие требованиям клиентов.

Ритейл: Исключают просроченные товары, поврежденные товары, отзывают некачественные товары, обеспечивают соответствие требованиям онлайн-продаж и доставки.

Коды маркировки (Data Matrix): Сканируются при выводе из оборота, должны быть читаемыми и соответствовать выводимым товарам.

GTIN (Глобальный номер товарной продукции): Используется для идентификации товаров, должен точно соответствовать выводимым товарам.

КИТУ (SSCC): 20-значный (с 1 декабря 2025) код транспортной упаковки, включает идентификатор применения AI (00), используется для агрегатов и должен быть готов к передаче в ГИС МТ.

КИГУ: Код индивидуальной групповой упаковки для подарочных наборов и комплектов бакалейных товаров, требует особого внимания к контролю качества.

Фабрика 15

Продукт используется производителями и импортёрами для вывода КМ из оборота.

Создание документа: В главном меню ТСД выберите операцию «Вывод КМ из оборота» и создайте новый документ с помощью кнопки «+».

Выбор причины: Нажмите кнопку «Причина» и выберите причину вывода КМ из оборота из предложенного списка (истечение срока годности, брак, повреждения, отзыв продукции).

Создание первичного документа: При необходимости выберите тип первичного документа, укажите его номер, дату и наименование, нажмите «Подтвердить».

Сканирование товаров: Нажмите кнопку «Скан» и отсканируйте товары, которые необходимо вывести из оборота.

Завершение операции: Когда все товары отсканированы, нажмите кнопку «Вывести из оборота». Откроется отчет о выводе, и через пять секунд автоматически запустится проверка успешности переданных отчетов.

• Определена причина вывода товаров из оборота

• Подготовлены первичные документы с указанием номера, даты и наименования

• Проверены сроки годности и партии товаров

• Сканированы все коды маркировки

• Зафиксированы повреждения и дефекты с фото и комментариями

• Проверена читаемость штрихкодов на всех типах упаковок

• Зафиксированы особенности различных форм-факторов

Неправильный выбор причины вывода: Тщательно выбирайте из списка, учитывайте специфику товарной группы и требования законодательства.

Смешение разных товаров: Проверяйте GTIN перед сканированием, используйте выборочную проверку при расхождениях.

Неполное сканирование КМ: Убедитесь, что все коды отсканированы, используйте выборочную проверку при расхождениях.

Неправильные первичные документы: Проверяйте номера и даты документов, используйте выборочную проверку при расхождениях.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ: Используйте выборочную проверку при расхождениях, контролируйте целостность агрегации.

После успешного вывода КМ из оборота: - Товары официально исключены из оборота - Отчет передан в ГИС МТ и синхронизирован с Честным ЗНАКом - Создана отчетность о выведенных товарах - Коды маркировки аннулированы в системе учета - Обеспечено соответствие требованиям торговых сетей и маркетплейсов - Зафиксированы все особенности товарной группы для дальнейшей обработки

По всем вопросам пишите в чат товарной группы.