Приёмка макарон, круп и мёда: подтверждение поставки по УПД в рамках эксперимента

Приёмка — это операция, при которой получатель проверяет состав поставки по УПД и подтверждает переход прав на коды маркировки. Корректная приёмка исключает зависание товара на балансе поставщика и ускоряет ввод в продажу. Для макарон, круп и мёда это критично из-за большого ассортимента, разнообразия упаковок и требований к срокам годности в рамках экспериментальной маркировки.

Производители и дистрибьюторы макарон, круп и мёда уже могут начать работу с DataMatrix-кодами в рамках эксперимента. Приёмка — это первый этап работы с товаром на складе или в магазине, который включает проверку соответствия фактической поставки данным УПД и подтверждение перехода прав на коды маркировки. Без корректной приёмки товар не попадёт в учёт, а коды — не активируются в системе, что делает невозможной его продажу. Особенно критично для макарон, которые могут ломаться при транспортировке, и для мёда, который требует особых условий хранения.

Экспериментальная маркировка макарон, круп и мёда имеет свои уникальные особенности, которые необходимо учитывать при приёмке.

Смешанные палеты и коробки: В одной поставке могут быть разные товары — макароны разных видов, крупы разных сортов, мёд разных видов. При приёмке важно контролировать структуру агрегации, чтобы не смешивать разные товары в одной транспортной упаковке. Для макарон особенно важно контролировать целостность упаковки, так как изделия могут ломаться при транспортировке. Для круп важно контролировать целостность упаковки, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно контролировать условия хранения и целостность упаковки, чтобы банки не разбились.

Высокая номенклатура: Производители макарон, круп и мёда часто имеют широкий ассортимент — десятки и даже сотни SKU. Это требует системного подхода к приёмке и исключает ручную проверку каждого товара. При приёмке важно использовать автоматизированные системы для сканирования кодов маркировки и проверки соответствия поставки данным УПД, чтобы исключить ошибки при массовой обработке.

Контроль партий и сроков годности: Макароны и крупы имеют длительные сроки хранения, что влияет на планирование приёмки и требует особого внимания к контролю партий. При приёмке важно контролировать производственные партии и сроки годности, чтобы не принимать товары с разными сроками годности в одной поставке. Мёд практически не портится при правильном хранении, но требует контроля условий. При приёмке важно учитывать особенности хранения мёда и не смешивать товары с разными условиями хранения.

Разнообразие форм-факторов: Пачки макарон, пакеты круп, банки и бутылки мёда — каждый тип упаковки требует индивидуального подхода к контролю качества и сканированию кодов маркировки. При приёмке важно проверить читаемость кодов на всех типах упаковок, чтобы не возникло проблем при дальнейшей работе с товаром. Для макарон особенно важно проверить читаемость кодов на глянцевых пачках. Для круп важно проверить читаемость кодов на полиэтиленовых пакетах и картонных коробках. Для мёда важно проверить читаемость кодов на стеклянных и пластиковых банках.

Частые поставки в торговые сети и маркетплейсы: Макароны, крупы и мёд часто поставляются в торговые сети и маркетплейсы, что требует особого внимания к качеству упаковки и соответствию спецификации заказа. При приёмке важно контролировать целостность упаковки и соответствие требованиям конкретного клиента, чтобы не возникло проблем при дальнейшей работе с товаром.

Производители и импортёры: Формируют УПД с агрегатами, обеспечивают качество упаковки и соответствие спецификации заказа. Для макарон особенно важно обеспечить целостность упаковки при транспортировке, так как изделия могут ломаться. Для круп важно обеспечить целостность упаковки, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно обеспечить условия хранения и целостность упаковки, чтобы банки не разбились.

Дистрибьюторы: Поставляют товары в торговые сети, часто палетами по SSCC, контролируют качество упаковки и соответствие спецификации заказа. Учитывают особенности палетизации и транспортировки — макароны требуют аккуратной упаковки, крупы могут просыпаться при повреждении упаковки, мёд требует контроля температуры. При приёмке дистрибьюторы проверяют соответствие фактической поставки данным УПД и подтверждают переход прав на коды маркировки.

Ритейл и склады магазинов: Проверяют факт поставки, подтверждают приёмку, контролируют качество упаковки и соответствие спецификации заказа. Учитывают особенности онлайн-продаж — покупатели часто заказывают макароны и крупы в больших объемах, что влияет на планирование приёмки. Для мёда важно учитывать сезонность спроса и особенности доставки. При приёмке ритейл проверяет соответствие фактической поставки данным УПД и подтверждает переход прав на коды маркировки.

Склад 15

Продукт используется оптовиками и дистрибьюторами для приёмки товаров от поставщиков на складе.

Запуск операции: В главном меню ТСД выберите операцию «Приёмка» и выберите ожидаемый документ из учётной системы. Система автоматически подтянет данные УПД и подготовит задание на приёмку.

Сканирование транспортных упаковок: Отсканируйте SSCC коробов или палет, которые поступили от поставщика. Система автоматически распознает код и проверит соответствие структуры агрегации данным УПД. Для макарон, круп и мёда важно использовать агрегаты для ускорения приёмки — можно сканировать коробки и палеты вместо каждой единицы товара.

Сканирование единиц товара: При необходимости отсканируйте SGTIN каждой единицы товара для точечной проверки. Для макарон особенно важно проверить читаемость кодов на глянцевых пачках. Для круп важно проверить читаемость кодов на полиэтиленовых пакетах и картонных коробках. Для мёда важно проверить читаемость кодов на стеклянных и пластиковых банках.

Проверка план/факт: Система автоматически сравнит план поставки с фактически отсканированными товарами. При расхождениях система предупредит об ошибках. Для макарон, круп и мёда важно контролировать соответствие заказа и фактической поставки, чтобы не возникло проблем при дальнейшей работе с товаром.

Фиксация расхождений: При недостачах, излишках или пересортице зафиксируйте расхождения в документе. Система автоматически создаст акт расхождений для передачи поставщику. Для макарон особенно важно фиксировать поврежденные пачки, так как они могут быть забракованы. Для круп важно фиксировать поврежденные пакеты, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно фиксировать поврежденные банки, чтобы они не разбились.

Завершение документа: После проверки всех данных нажмите «Завершить документ». Система автоматически передаст данные в учётную систему и подтвердит переход прав на коды маркировки. Документ будет готов к дальнейшей работе с товаром.

Магазин 15

Продукт используется ритейлом для приёмки товаров от поставщиков в магазине.

Запуск операции: В главном меню ТСД выберите операцию «Поступление» и создайте новый документ или выберите ожидаемый документ из учётной системы.

Сканирование товаров: Отсканируйте коды маркировки каждой единицы товара, которая поступила от поставщика. Система автоматически распознает код и проверит соответствие данным УПД. Для макарон, круп и мёда важно проверить читаемость кодов на всех типах упаковок, чтобы не возникло проблем при дальнейшей работе с товаром.

Проверка статуса кодов: Система автоматически проверит статус кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК». При ошибках система предупредит об проблемах. Для макарон, круп и мёда важно контролировать статус кодов, чтобы не принять товары с неактивными кодами маркировки.

Подтверждение документа: После проверки всех данных нажмите «Подтвердить документ». Система автоматически зарегистрирует коды маркировки и подтвердит переход прав на коды. Документ будет готов к дальнейшей работе с товаром.

• Проверены сроки годности и производственные партии в разрезе агрегатов — особенно важно для макарон и круп с длительными сроками хранения

• Контролирована целостность упаковки: пачки макарон, пакеты круп, банки и бутылки мёда

• Сверены GTIN и характеристики в пределах одного КИТУ — спагетти в пачке 500 грамм и спагетти в пачке 900 грамм имеют разные GTIN

• Зафиксированы повреждения фото и комментарием к документу — особенно важно для макарон с поломанными изделиями, круп с поврежденной упаковкой, мёда с отклеившимися этикетками

• Проверена читаемость штрихкодов на палетах и транспортных упаковках

• Контролируется соответствие заказа и фактической поставки — план/факт

• Проверена связь между единицами товара и транспортными упаковками (КИТУ) при приёмке

• Зафиксированы особенности различных форм-факторов: глянцевые пачки макарон, полиэтиленовые пакеты круп, стеклянные и пластиковые банки мёда

Смешение разных товаров в одном КИТУ: Проверяйте GTIN перед сканированием, не смешивайте разные товары в одной транспортной упаковке. Спагетти в пачке 500 грамм и спагетти в пачке 900 грамм имеют разные GTIN. Гречка в пакете 400 грамм и гречка в пакете 1 килограмм имеют разные GTIN. Мёд в банке 300 грамм и мёд в банке 1 килограмм имеют разные GTIN. Смешали разные товары — структура агрегации неверна, и система не примет товар при приёмке.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ: Используйте выборочную проверку при расхождениях, контролируйте целостность агрегации. При массовой приёмке важно контролировать соответствие единиц товара и транспортных упаковок, чтобы не потерять связь между кодами маркировки и агрегатами. Потеря связи приведет к тому, что система не примет товар при приёмке.

Неучтённые повреждения упаковки: Фиксируйте все дефекты в документе с фото и комментариями, требуйте замены поврежденных товаров. Для макарон особенно важно фиксировать поврежденные пачки, так как изделия могут поломаться при транспортировке. Для круп важно фиксировать поврежденные пакеты, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно фиксировать поврежденные банки, чтобы они не разбились. Неучтённые повреждения приведут к тому, что товары будут забракованы при дальнейшей работе.

Пропуск проверки партий: Контролируйте даты производства для каждой поставки, не смешивайте товары с разными сроками годности. Для макарон и круп это особенно важно, так как разные партии могут иметь разные сроки годности. Для мёда важно учитывать особенности хранения и не смешивать товары с разными условиями хранения. Пропуск проверки партий приведет к тому, что товары с разными сроками годности будут приняты в одной поставке, что нарушит требования экспериментальной маркировки.

Несоответствие спецификации заказа: Контролируйте соответствие заказа и фактической поставки, используйте проверку план/факт. Для торговых сетей особенно важно контролировать соответствие спецификации заказа, чтобы не возникло проблем при дальнейшей работе. Несоответствие спецификации приведет к отказу в приёмке товара.

После успешной приёмки макарон, круп и мёда:

• Товары приняты от поставщика с подтверждением перехода прав на коды маркировки в рамках экспериментальной маркировки

• Данные переданы в ГИС МТ и синхронизированы с Честным ЗНАКом — производители и дистрибьюторы могут продолжать работу с экспериментальной маркировкой

• Коды маркировки активированы в системе — товары готовы к продаже

• Процесс приёмки завершен для данной поставки — макароны, крупы и мёд приняты и готовы к дальнейшей работе

• Обеспечено соответствие требованиям торговых сетей и маркетплейсов — товары готовы к продаже

• Зафиксированы все особенности товарной группы для дальнейшей обработки — макароны, крупы и мёд имеют свои специфические требования к приёмке

• Производители и дистрибьюторы могут продолжать работу с экспериментальной маркировкой, передавая данные в ГИС МТ и обеспечивая прослеживаемость товаров

По всем вопросам пишите в чат товарной группы