Отгрузка макарон, круп и мёда: инструкция для склада и дистрибуции в рамках эксперимента

Отгрузка — это операция передачи товара новому владельцу с формированием УПД и перечня кодов маркировки. Любые ошибки в кодах или структуре упаковки приведут к отказу в приёмке у покупателя. Для макарон, круп и мёда это критично из-за большого ассортимента, разнообразия упаковок и требований торговых сетей к качеству поставок в рамках экспериментальной маркировки.

Производители и дистрибьюторы макарон, круп и мёда уже могут начать работу с DataMatrix-кодами в рамках эксперимента. Отгрузка — это финальный этап работы с товаром, который включает физическую передачу макарон, круп и мёда покупателю и юридический переход права собственности на коды маркировки. В системе «Честный ЗНАК» этот процесс оформляется через электронный универсальный передаточный документ (УПД), в котором должен быть зафиксирован точный перечень кодов Data Matrix каждой отгружаемой единицы товара или транспортной упаковки.

Экспериментальная маркировка макарон, круп и мёда имеет свои уникальные особенности, которые необходимо учитывать при отгрузке.

Смешанные заказы: В одном заказе могут быть разные товары — макароны разных видов, крупы разных сортов, мёд разных видов. При отгрузке важно работать агрегатами с корректной структурой, чтобы не смешивать разные товары в одной транспортной упаковке. Для макарон особенно важно не смешивать разные виды в одной коробке, так как они могут иметь разные требования к транспортировке. Для круп важно не смешивать разные сорта в одной коробке, так как они могут иметь разные сроки годности. Для мёда важно не смешивать разные виды в одной коробке, так как они могут иметь разные условия хранения.

Контроль партий и сроков годности при подборе: Макароны и крупы имеют длительные сроки хранения, что влияет на планирование отгрузки и требует особого внимания к контролю партий. При подборе заказа важно контролировать партии и сроки годности, чтобы не отгружать товары с разными сроками годности в одном заказе. Мёд практически не портится при правильном хранении, но требует контроля условий. При подборе заказа важно учитывать особенности хранения мёда и не смешивать товары с разными условиями хранения.

Разнообразие форм-факторов: Пачки макарон, пакеты круп, банки и бутылки мёда — каждый тип упаковки требует индивидуального подхода к контролю качества и сканированию кодов маркировки. При отгрузке важно проверить читаемость кодов на всех типах упаковок, чтобы не возникло проблем при приёмке у покупателя. Для макарон особенно важно проверить читаемость кодов на глянцевых пачках. Для круп важно проверить читаемость кодов на полиэтиленовых пакетах и картонных коробках. Для мёда важно проверить читаемость кодов на стеклянных и пластиковых банках.

Частые поставки в торговые сети и маркетплейсы: Макароны, крупы и мёд часто поставляются в торговые сети и маркетплейсы, что требует особого внимания к качеству упаковки и соответствию спецификации заказа. При отгрузке важно контролировать целостность упаковки и соответствие требованиям конкретного клиента. Для торговых сетей особенно важно контролировать соответствие спецификации заказа, чтобы не возникло проблем при приёмке.

Особенности транспортировки: Макароны могут ломаться при транспортировке, крупы могут просыпаться при повреждении упаковки, мёд требует контроля температуры. При отгрузке важно учитывать особенности транспортировки каждого товара и правильно формировать транспортные упаковки, чтобы не повредить товары при доставке.

Производители макарон, круп и мёда: Отгружают товары в дистрибуцию, работают с агрегатами, контролируют качество упаковки и соответствие спецификации заказа. Для макарон особенно важно контролировать целостность упаковки при отгрузке, так как изделия могут ломаться при транспортировке. Для круп важно контролировать целостность упаковки, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно контролировать условия хранения и целостность упаковки, чтобы банки не разбились.

Импортёры: Отгружают зарубежные бренды макарон, круп и мёда в дистрибуцию, адаптируют структуру вложенности под российские требования экспериментальной маркировки, обеспечивают качество отгрузки на различных типах упаковок. Учитывают различия в упаковках зарубежных производителей и необходимость адаптации под российские требования маркировки.

Дистрибьюторы и оптовики: Формируют заказы для торговых сетей и магазинов, переагрегируют товары под требования конкретных клиентов, контролируют качество упаковки и соответствие спецификации заказа. Учитывают особенности палетизации и транспортировки — макароны требуют аккуратной упаковки, крупы могут просыпаться при повреждении упаковки, мёд требует контроля температуры. При отгрузке дистрибьюторы могут переформировывать транспортные упаковки под требования конкретных клиентов.

Ритейл и торговые сети: Получают товары от поставщиков и подтверждают по УПД, контролируют качество упаковки и соответствие спецификации заказа. Учитывают особенности онлайн-продаж — покупатели часто заказывают макароны и крупы в больших объемах, что влияет на планирование отгрузки. Для мёда важно учитывать сезонность спроса и особенности доставки.

Фабрика 15

Продукт используется производителями и импортёрами для отгрузки товаров в дистрибуцию в рамках экспериментальной маркировки.

Создание документа: В главном меню ТСД выберите операцию «Отгрузка» и создайте новый документ. Система готова к работе сразу после создания документа.

Сканирование транспортных упаковок: Отсканируйте SSCC коробов или палет, которые будут отгружены. Система автоматически распознает код и подтянет структуру агрегации. Для макарон, круп и мёда важно использовать агрегаты для ускорения отгрузки — можно сканировать коробки и палеты вместо каждой единицы товара.

Россыпные отгрузки: При россыпных отгрузках отсканируйте SGTIN каждой единицы товара. Для макарон особенно важно проверить читаемость кодов на глянцевых пачках. Для круп важно проверить читаемость кодов на полиэтиленовых пакетах и картонных коробках. Для мёда важно проверить читаемость кодов на стеклянных и пластиковых банках.

Проверка план/факт: Система автоматически сравнит план отгрузки с фактически отсканированными товарами. При расхождениях система предупредит об ошибках. Для макарон, круп и мёда важно контролировать соответствие заказа и фактической отгрузки, чтобы не возникло проблем при приёмке у покупателя.

Контроль партий и сроков годности: Система автоматически проверит партии и сроки годности товаров при отгрузке. Для макарон и круп важно не смешивать товары с разными сроками годности в одном заказе. Для мёда важно учитывать особенности хранения и не смешивать товары с разными условиями хранения.

Корректировка количества: При необходимости можно скорректировать количество товаров в документе. Система автоматически обновит данные и пересчитает количество кодов маркировки.

Завершение документа: После проверки всех данных нажмите «Завершить документ». Система автоматически выгрузит данные в учётную систему и сформирует УПД с перечнем кодов маркировки. Документ будет готов к передаче покупателю.

Склад 15

Продукт используется оптовиками и дистрибьюторами для отгрузки товаров торговым сетям и магазинам.

Запуск операции: В главном меню ТСД выберите операцию «Подбор заказа / Отгрузка» и выберите заказ из учётной системы. Система автоматически подтянет данные заказа и подготовит задание на подбор.

Сканирование кодов по заданию: Отсканируйте коды (SSCC для коробок и палет, SGTIN для единиц товара) согласно заданию на подбор. Система автоматически проверит соответствие отсканированных товаров заказу и предупредит об ошибках. Для макарон, круп и мёда важно использовать агрегаты для ускорения подбора — можно сканировать коробки и палеты вместо каждой единицы товара.

Устранение расхождений: При расхождениях между заказом и фактически отсканированными товарами система предупредит об ошибках. Устраните расхождения, замените товары или скорректируйте количество. Для макарон особенно важно заменить поврежденные пачки перед отгрузкой, так как они могут быть забракованы покупателем. Для круп важно заменить поврежденные пакеты, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно заменить поврежденные банки, чтобы они не разбились.

Завершение документа: После устранения всех расхождений нажмите «Завершить документ». Система автоматически передаст данные в учётную систему для формирования УПД. Документ будет готов к передаче покупателю.

• Проверены сроки годности и производственные партии в разрезе заказа — особенно важно для макарон и круп с длительными сроками хранения

• Контролирована целостность упаковки: пачки макарон, пакеты круп, банки и бутылки мёда

• Сверены GTIN и характеристики в пределах одного КИТУ — спагетти в пачке 500 грамм и спагетти в пачке 900 грамм имеют разные GTIN

• Проверена читаемость штрихкодов на палетах и транспортных упаковках

• Упаковка соответствует требованиям торговой сети или маркетплейса

• Зафиксированы повреждения и дефекты с фото и комментариями — особенно важно для макарон с поломанными изделиями, круп с поврежденной упаковкой, мёда с отклеившимися этикетками

• Проверена связь между единицами товара и транспортными упаковками (КИТУ) при отгрузке

• Контролируется соответствие заказа и фактической отгрузки — план/факт

Смешение разных товаров в одном КИТУ: Проверяйте GTIN перед сканированием, не смешивайте разные товары в одной транспортной упаковке. Спагетти в пачке 500 грамм и спагетти в пачке 900 грамм имеют разные GTIN. Гречка в пакете 400 грамм и гречка в пакете 1 килограмм имеют разные GTIN. Мёд в банке 300 грамм и мёд в банке 1 килограмм имеют разные GTIN. Смешали разные товары — структура агрегации неверна, и система не примет товар при отгрузке.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ: Используйте режим переагрегации при пересборке, контролируйте целостность агрегации. При массовой отгрузке важно контролировать соответствие единиц товара и транспортных упаковок, чтобы не потерять связь между кодами маркировки и агрегатами. Потеря связи приведет к тому, что система не примет товар при отгрузке.

Неучтённые повреждения упаковки: Фиксируйте все дефекты в документе с фото и комментариями, заменяйте поврежденные товары перед отгрузкой. Для макарон особенно важно заменить поврежденные пачки, так как изделия могут поломаться при транспортировке. Для круп важно заменить поврежденные пакеты, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно заменить поврежденные банки, чтобы они не разбились. Неучтённые повреждения приведут к тому, что товары будут забракованы при приёмке у покупателя.

Пропуск проверки партий: Контролируйте даты производства для каждого заказа, не смешивайте товары с разными сроками годности. Для макарон и круп это особенно важно, так как разные партии могут иметь разные сроки годности. Для мёда важно учитывать особенности хранения и не смешивать товары с разными условиями хранения. Пропуск проверки партий приведет к тому, что товары с разными сроками годности будут отгружены в одном заказе, что нарушит требования экспериментальной маркировки.

Несоответствие спецификации заказа: Контролируйте соответствие заказа и фактической отгрузки, используйте проверку план/факт. Для торговых сетей особенно важно контролировать соответствие спецификации заказа, чтобы не возникло проблем при приёмке. Несоответствие спецификации приведет к отказу в приёмке товара у покупателя.

После успешной отгрузки макарон, круп и мёда:

• Товары переданы новому владельцу с формированием УПД и перечня кодов маркировки в рамках экспериментальной маркировки

• Данные переданы в ГИС МТ и синхронизированы с Честным ЗНАКом — производители и дистрибьюторы могут продолжать работу с экспериментальной маркировкой

• Создан документ УПД для передачи покупателю — товары готовы к продаже

• Процесс маркировки завершен для данной партии — макароны, крупы и мёд отгружены и переданы покупателю

• Обеспечено соответствие требованиям торговых сетей и маркетплейсов — товары готовы к продаже

• Зафиксированы все особенности товарной группы для дальнейшей обработки — макароны, крупы и мёд имеют свои специфические требования к отгрузке

• Производители и дистрибьюторы могут продолжать работу с экспериментальной маркировкой, передавая данные в ГИС МТ и обеспечивая прослеживаемость товаров

По всем вопросам пишите в чат товарной группы