- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Как ввести макароны, крупы и мёд в оборот: полное руководство по экспериментальной маркировке
1. Введение: что такое «Ввод в оборот»
Ввод в оборот — это третий и критически важный этап экспериментальной маркировки, при котором промаркированные товары официально вводятся в оборот через систему ГИС МТ. Для макарон, круп и мёда этот процесс имеет свои особенности, связанные с разнообразием упаковок, спецификой хранения и требованиями экспериментального проекта.
Производители и дистрибьюторы макарон, круп и мёда уже могут начать работу с DataMatrix-кодами в рамках эксперимента — оформлять карточки товаров, заказывать КМ, наносить их и передавать данные в ГИС МТ. Любая ошибка на этапе ввода в оборот — несоответствие количества товаров и кодов маркировки, смешение разных партий, поврежденные товары — приведет к отказу в приёмке товара у покупателя, возврату всей партии и нарушению требований экспериментальной маркировки. Это означает прямые финансовые потери и репутационные риски. Особенно критично для макарон, которые могут ломаться при транспортировке, и для мёда, который требует особых условий хранения.
2. Специфика ввода в оборот для макарон, круп и мёда
Экспериментальная маркировка макарон, круп и мёда имеет свои уникальные особенности, которые необходимо учитывать при вводе в оборот.
Разнообразие упаковок макарон: Спагетти, рожки, перья, лапша выпускаются в разных форматах упаковки: пачки по 450-900 грамм, пакеты по 1 килограмму. Каждый формат требует индивидуального подхода к контролю качества и подтверждению маркировки. При вводе в оборот важно проверить, что все пачки макарон промаркированы корректно, этикетки не отклеились, коды маркировки читаемы. Особое внимание нужно уделить целостности упаковки — поврежденные пачки могут привести к тому, что макаронные изделия поломаются при транспортировке, и товар будет забракован покупателем.
Особенности круп: Гречка, рис, пшено, овсянка, перловка выпускаются в разных весовых категориях: от небольших пачек по 400-500 грамм до крупных пакетов по 1-2 килограмма. Некоторые производители используют картонные коробки, другие — полиэтиленовые пакеты. При вводе в оборот важно проверить целостность упаковки — поврежденные пакеты могут привести к тому, что крупы просыпятся, и товар будет забракован. Особое внимание нужно уделить читаемости кодов маркировки на разных типах упаковок — полиэтиленовые пакеты могут быть скользкими, картонные коробки требуют аккуратного нанесения этикеток.
Специфика мёда: Мёд в потребительской упаковке — это банки и бутылки разного объема: от маленьких баночек по 200-300 грамм до крупных банок по 1 килограмму. При вводе в оборот важно проверить, что этикетки хорошо держатся на стеклянной или пластиковой таре, коды маркировки читаемы. Особое внимание нужно уделить условиям хранения — мёд может кристаллизоваться, что требует контроля качества нанесения кодов маркировки. Этикетка должна сохранять читаемость на протяжении всего срока хранения мёда, который практически не ограничен при правильном хранении.
Контроль партий и сроков годности: Макароны и крупы имеют длительные сроки хранения, что влияет на планирование ввода в оборот и требует особого внимания к читаемости кодов на протяжении всего срока годности. Мёд практически не портится при правильном хранении, но требует контроля условий. При вводе в оборот важно учитывать производственные партии и сроки годности, чтобы коды маркировки соответствовали требованиям экспериментальной маркировки на весь период хранения товара.
Высокая номенклатура: Производители макарон, круп и мёда часто имеют широкий ассортимент — десятки и даже сотни SKU. Это требует системного подхода к контролю и исключает ручную проверку каждого товара. При вводе в оборот важно использовать автоматизированные системы для проверки соответствия товаров и кодов маркировки, чтобы исключить ошибки при массовой обработке.
Частые смешанные поставки: В одной партии могут быть разные товары — макароны разных видов, крупы разных сортов, мёд разных видов. Это требует точного контроля GTIN и исключения ошибок при подтверждении маркировки. Перепутали GTIN — ввели в оборот спагетти вместо рожков, и система не примет товар при отгрузке.
3. Участники оборота и их действия при вводе в оборот
Производители макарон, круп и мёда: Вводят в оборот новую продукцию после завершения маркировки, контролируют соответствие количества товаров и кодов маркировки, обеспечивают соответствие стандартам «Честного ЗНАКа» и требованиям экспериментальной маркировки. Для макарон особенно важно контролировать целостность упаковки, так как изделия могут ломаться при транспортировке. Для круп важно проверять целостность упаковки, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно проверять качество наклейки этикеток, чтобы они не отклеивались при длительном хранении.
Импортёры: Подтверждают ввод зарубежных брендов макарон, круп и мёда после прохождения таможенных процедур, контролируют качество маркировки и соответствие российским требованиям экспериментальной маркировки. Учитывают различия в упаковках зарубежных производителей и необходимость адаптации под российские требования маркировки.
Дистрибьюторы: Подтверждают ввод для торговых сетей, контролируют соответствие требованиям клиентов и обеспечивают точность передачи данных в ГИС МТ. Учитывают особенности палетизации и транспортировки — макароны требуют аккуратной упаковки, крупы могут просыпаться при повреждении упаковки, мёд требует контроля температуры.
Ритейл: Вводят в оборот товары собственных торговых марок, контролируют соответствие требованиям онлайн-продаж и доставки. Учитывают особенности онлайн-продаж — покупатели часто заказывают макароны и крупы в больших объемах, что влияет на планирование ввода в оборот. Для мёда важно учитывать сезонность спроса и особенности доставки.
4. Коды и упаковки
Коды маркировки (Data Matrix): Подтверждаются при вводе в оборот, должны быть читаемыми и соответствовать заказанным кодам маркировки. Для макарон особенно важно проверить читаемость кодов на глянцевых пачках. Для круп важно проверить читаемость кодов на полиэтиленовых пакетах и картонных коробках. Для мёда важно проверить читаемость кодов на стеклянных и пластиковых банках, особенно с учетом длительного хранения.
GTIN (Глобальный номер товарной продукции): Используется для идентификации товаров, должен точно соответствовать промаркированным товарам. Спагетти в пачке 500 грамм имеют один GTIN, а те же спагетти в пачке 900 грамм — уже другой GTIN. Гречка в пакете 400 грамм имеет свой GTIN, а гречка в пакете 1 килограмм — другой. Мёд в банке 300 грамм имеет один GTIN, а мёд в банке 1 килограмм — другой. Важно точно идентифицировать каждый товар по GTIN перед вводом в оборот.
КИТУ (SSCC): 20-значный (с 1 декабря 2025) код транспортной упаковки, включает идентификатор применения AI (00), используется для агрегатов и должен быть готов к передаче в ГИС МТ. Используется для коробок с макаронами, крупных пакетов круп и ящиков с банками мёда. Позволяет объединять единицы товара в транспортные упаковки для удобной логистики и ускорения приёмки и отгрузки.
КИГУ: Код индивидуальной групповой упаковки для подарочных наборов и комплектов. Может использоваться для наборов макарон разных видов, наборов круп для каш или подарочных наборов с мёдом. Генерируется в личном кабинете «Честного ЗНАКа», стоит 60 копеек, наносится на групповую упаковку, требует особого внимания к контролю качества при вводе в оборот.
SGTIN: Код единицы товара, сканируется для точечной проверки при разборе расхождений. Используется при контроле качества маркировки и проверке соответствия товара и кода маркировки при вводе в оборот.
5. Как выполнять ввод в оборот в продуктах Клеверенс
Продукт используется производителями и импортёрами для ввода в оборот промаркированной продукции в рамках экспериментальной маркировки.
Автоматическое создание документа: После операции «Нанесение КМ» документ автоматически отправляется в Честный ЗНАК, и система автоматически создает документ «Ввод в оборот». Это позволяет автоматизировать процесс маркировки и сократить время на ручную обработку данных. Документ появляется в списке операций «Фабрики 15» и готов к обработке.
Запуск операции: В главном меню ТСД выберите операцию «Ввод в оборот». Откроется документ с перечнем промаркированных товаров — макарон, круп и мёда. Система покажет список всех товаров, которые были промаркированы в предыдущей операции, с указанием количества единиц и кодов маркировки.
Проверка данных: Просмотрите список товаров, подлежащих вводу в оборот. Убедитесь, что все товары промаркированы корректно и соответствуют заказанным кодам маркировки. Для макарон проверьте целостность упаковки и читаемость кодов на глянцевых пачках. Для круп проверьте целостность упаковки и читаемость кодов на полиэтиленовых пакетах и картонных коробках. Для мёда проверьте качество наклейки этикеток и читаемость кодов на стеклянных и пластиковых банках.
Контроль соответствия: Проверьте соответствие количества товаров и кодов маркировки. Особое внимание уделите партиям и срокам годности. Для макарон и круп важно учитывать длительные сроки хранения и читаемость кодов на протяжении всего срока годности. Для мёда важно учитывать практически неограниченный срок хранения и читаемость кодов при длительном хранении.
Подтверждение операции: При необходимости внесите корректировки и нажмите «Подтвердить» для отправки документа в ГИС МТ. Система проверит все данные перед отправкой и предупредит о возможных ошибках. Если все данные корректны, документ будет отправлен в систему ГИС МТ.
Автоматическая отправка: Документ автоматически отправляется в систему ГИС МТ, и товары официально вводятся в оборот в рамках экспериментальной маркировки. Появится уведомление об успешной отправке, подтверждающее, что товары введены в оборот и могут быть реализованы.
6. Чек-лист ввода в оборот макарон, круп и мёда
• Проверены все промаркированные товары на соответствие заказанным кодам маркировки — макароны, крупы и мёд
• Контролированы партии и сроки годности в разрезе агрегатов — особенно важно для макарон и круп с длительными сроками хранения
• Сверены GTIN и характеристики товаров — спагетти в пачке 500 грамм и спагетти в пачке 900 грамм имеют разные GTIN
• Проверена целостность упаковок: пачки макарон, пакеты круп, банки и бутылки мёда
• Зафиксированы повреждения и дефекты с фото и комментариями — особенно важно для макарон, которые могут ломаться
• Проверена читаемость штрихкодов на палетах и транспортных упаковках
• Зафиксированы особенности различных форм-факторов: глянцевые пачки макарон, полиэтиленовые пакеты круп, стеклянные и пластиковые банки мёда
• Проверена адгезия этикеток на разных типах поверхностей — особенно важно для мёда с длительным сроком хранения
• Контролируется соответствие GTIN товара и кода маркировки перед вводом в оборот
7. Типовые ошибки и как их избежать
Несоответствие количества товаров и КМ: Тщательно проверяйте данные перед подтверждением, используйте выборочную проверку при расхождениях. Для макарон особенно важно учитывать возможный брак при производстве и транспортировке — изделия могут ломаться. Для круп важно учитывать возможные повреждения упаковки — крупы могут просыпаться. Для мёда важно учитывать особенности производства и сезонности сбора.
Смешение разных партий: Контролируйте партии при вводе в оборот, используйте разные документы для разных партий. Для макарон, круп и мёда это особенно важно, так как разные партии могут иметь разные сроки годности и характеристики. Смешали партии — ввели в оборот товары с разными сроками годности, и система не примет товар при отгрузке.
Поврежденные товары: Фиксируйте дефекты в документе с фото и комментариями, не вводите в оборот поврежденные товары. Для макарон особенно важно не вводить в оборот пачки с поврежденной упаковкой — изделия могут поломаться при транспортировке. Для круп важно не вводить в оборот пакеты с поврежденной упаковкой — крупы могут просыпаться. Для мёда важно не вводить в оборот банки с поврежденными этикетками — коды маркировки могут быть нечитаемы.
Неправильные GTIN: Контролируйте штрихкоды перед подтверждением, используйте выборочную проверку при расхождениях. Спагетти в пачке 500 грамм и спагетти в пачке 900 грамм имеют разные GTIN. Гречка в пакете 400 грамм и гречка в пакете 1 килограмм имеют разные GTIN. Мёд в банке 300 грамм и мёд в банке 1 килограмм имеют разные GTIN. Перепутали GTIN — ввели в оборот товар с не тем GTIN, и система не примет товар при отгрузке.
Потеря связи между SGTIN и КИТУ: Используйте выборочную проверку при расхождениях, контролируйте целостность агрегации. При массовом вводе в оборот важно контролировать соответствие единиц товара и транспортных упаковок, чтобы не потерять связь между кодами маркировки и агрегатами.
Нечитаемые коды маркировки: Проверяйте читаемость кодов перед вводом в оборот, особенно для макарон на глянцевых пачках, круп на полиэтиленовых пакетах и мёда на стеклянных и пластиковых банках. Нечитаемые коды приведут к отказу в приёмке товара у покупателя.
8. Результат операции
После успешного ввода в оборот макарон, круп и мёда:
• Товары официально введены в оборот и могут быть реализованы в рамках экспериментальной маркировки
• Данные переданы в ГИС МТ и синхронизированы с Честным ЗНАКом — производители и дистрибьюторы могут продолжать работу с экспериментальной маркировкой
• Создан документ УПД для передачи контрагентам — товары готовы к отгрузке и продаже
• Процесс маркировки завершен для данной партии — макароны, крупы и мёд промаркированы и введены в оборот
• Обеспечено соответствие требованиям торговых сетей и маркетплейсов — товары готовы к продаже
• Зафиксированы все особенности товарной группы для дальнейшей обработки — макароны, крупы и мёд имеют свои специфические требования к маркировке
• Производители и дистрибьюторы могут продолжать работу с экспериментальной маркировкой, передавая данные в ГИС МТ и обеспечивая прослеживаемость товаров
По всем вопросам пишите в чат товарной группы
