Как ввести бакалею в оборот: полное руководство по маркировке продуктов питания в 2025 году

Ввод в оборот — это третий и критически важный этап обязательной маркировки, при котором промаркированные товары официально вводятся в оборот через систему ГИС МТ. Для бакалеи этот процесс особенно сложен из-за большого ассортимента, разнообразия форм-факторов и высоких требований к точности подтверждения маркировки.

С 2025 года маркировка бакалейных товаров становится обязательной. Любая ошибка на этапе ввода в оборот — несоответствие количества товаров и кодов маркировки, смешение разных партий, поврежденные товары — приведет к отказу в приёмке товара у покупателя, возврату всей партии и нарушению законодательства о прослеживаемости. Это означает прямые финансовые потери и репутационные риски.

Рынок бакалеи отличается огромным разнообразием товаров и упаковок, что создает уникальные вызовы при вводе в оборот.

Разнообразие форм-факторов: Пачки, пакеты, бутылки, банки, коробки — каждый тип упаковки требует индивидуального подхода к контролю качества и подтверждению маркировки.

Контроль партий и сроков годности: Крупы, масла, консервация имеют разные сроки хранения, что влияет на планирование ввода в оборот и требует особого внимания к читаемости кодов на протяжении всего срока годности.

Высокая номенклатура: В ассортименте может быть тысячи SKU, что требует системного подхода к контролю и исключает ручную проверку каждого товара.

Частые смешанные поставки: В одной партии могут быть разные товары, что требует точного контроля GTIN и исключения ошибок при подтверждении маркировки.

Производители бакалеи: Вводят в оборот новую продукцию после завершения маркировки, контролируют соответствие количества товаров и кодов маркировки, обеспечивают соответствие стандартам «Честного ЗНАКа».

Импортёры: Подтверждают ввод зарубежных брендов после прохождения таможенных процедур, контролируют качество маркировки и соответствие российским требованиям.

Дистрибьюторы: Подтверждают ввод для торговых сетей, контролируют соответствие требованиям клиентов и обеспечивают точность передачи данных в ГИС МТ.

Ритейл: Вводят в оборот товары собственных торговых марок, контролируют соответствие требованиям онлайн-продаж и доставки.

Коды маркировки (Data Matrix): Подтверждаются при вводе в оборот, должны быть читаемыми и соответствовать заказанным кодам маркировки.

GTIN (Глобальный номер товарной продукции): Используется для идентификации товаров, должен точно соответствовать промаркированным товарам.

КИТУ (SSCC): 20-значный (с 1 декабря 2025) код транспортной упаковки, включает идентификатор применения AI (00), используется для агрегатов и должен быть готов к передаче в ГИС МТ.

КИГУ: Код индивидуальной групповой упаковки для подарочных наборов и комплектов бакалейных товаров, требует особого внимания к контролю качества.

Фабрика 15

Продукт используется производителями и импортёрами для ввода в оборот промаркированной продукции.

Автоматическое создание документа: После операции «Нанесение КМ» документ автоматически отправляется в Честный ЗНАК, и система автоматически создает документ «Ввод в оборот».

Запуск операции: В главном меню ТСД выберите операцию «Ввод в оборот». Откроется документ с перечнем промаркированных товаров.

Проверка данных: Просмотрите список товаров, подлежащих вводу в оборот. Убедитесь, что все товары промаркированы корректно и соответствуют заказанным кодам маркировки.

Контроль соответствия: Проверьте соответствие количества товаров и кодов маркировки. Особое внимание уделите партиям и срокам годности.

Подтверждение операции: При необходимости внесите корректировки и нажмите «Подтвердить» для отправки документа в ГИС МТ.

Автоматическая отправка: Документ автоматически отправляется в систему ГИС МТ, и товары официально вводятся в оборот.

• Проверены все промаркированные товары на соответствие заказанным кодам

• Контролированы партии и сроки годности в разрезе агрегатов

• Сверены GTIN и характеристики товаров

• Проверена целостность упаковок (пачки, банки, короба)

• Зафиксированы повреждения и дефекты с фото и комментариями

• Проверена читаемость штрихкодов на палетах

• Зафиксированы особенности различных форм-факторов

Несоответствие количества товаров и КМ: Тщательно проверяйте данные перед подтверждением, используйте выборочную проверку при расхождениях.

Смешение разных партий: Контролируйте партии при вводе в оборот, используйте разные документы для разных партий.

Поврежденные товары: Фиксируйте дефекты в документе с фото и комментариями, не вводите в оборот поврежденные товары.

Неправильные GTIN: Контролируйте штрихкоды перед подтверждением, используйте выборочную проверку при расхождениях.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ: Используйте выборочную проверку при расхождениях, контролируйте целостность агрегации.

После успешного ввода в оборот: - Товары официально введены в оборот и могут быть реализованы - Данные переданы в ГИС МТ и синхронизированы с Честным ЗНАКом - Создан документ УПД для передачи контрагентам - Процесс маркировки завершен для данной партии - Обеспечено соответствие требованиям торговых сетей и маркетплейсов - Зафиксированы все особенности товарной группы для дальнейшей обработки

По всем вопросам пишите в чат товарной группы.