Инвентаризация макарон, круп и мёда: сверка факта и реестра кодов в рамках эксперимента

Инвентаризация — это сопоставление фактических остатков с учётом и реестром кодов маркировки. Для макарон, круп и мёда это важно из-за большой номенклатуры, разнообразия упаковок и требований торговых сетей к точности остатков в рамках экспериментальной маркировки.

Производители и дистрибьюторы макарон, круп и мёда уже могут начать работу с DataMatrix-кодами в рамках эксперимента. Инвентаризация позволяет выявлять потери, ошибки учёта и обеспечивать точность данных о наличии товаров. Без регулярной инвентаризации невозможно поддерживать актуальность данных о наличии товаров и кодах маркировки, что приводит к проблемам при отгрузке и продаже. Особенно критично для макарон, которые могут ломаться при транспортировке, и для мёда, который требует особых условий хранения.

Экспериментальная маркировка макарон, круп и мёда имеет свои уникальные особенности, которые необходимо учитывать при инвентаризации.

Большая номенклатура: Производители макарон, круп и мёда часто имеют широкий ассортимент — десятки и даже сотни SKU. Это требует системного подхода к инвентаризации и исключает ручную проверку каждого товара. При инвентаризации важно использовать агрегаты для быстрой сверки — можно сканировать коробки и палеты вместо каждой единицы товара, что значительно ускоряет процесс.

Контроль партий и сроков годности: Макароны и крупы имеют длительные сроки хранения, что влияет на планирование инвентаризации и требует особого внимания к контролю партий. При инвентаризации важно контролировать производственные партии и сроки годности, чтобы не смешивать товары с разными сроками годности. Мёд практически не портится при правильном хранении, но требует контроля условий. При инвентаризации важно учитывать особенности хранения мёда и не смешивать товары с разными условиями хранения.

Разнообразие форм-факторов: Пачки макарон, пакеты круп, банки и бутылки мёда — каждый тип упаковки требует индивидуального подхода к контролю качества и сканированию кодов маркировки. При инвентаризации важно проверить читаемость кодов на всех типах упаковок, чтобы не возникло проблем при дальнейшей работе с товаром. Для макарон особенно важно проверить читаемость кодов на глянцевых пачках. Для круп важно проверить читаемость кодов на полиэтиленовых пакетах и картонных коробках. Для мёда важно проверить читаемость кодов на стеклянных и пластиковых банках.

Особенности хранения: Макароны могут ломаться при транспортировке, крупы могут просыпаться при повреждении упаковки, мёд требует контроля температуры. При инвентаризации важно учитывать особенности хранения каждого товара и фиксировать повреждения упаковки, чтобы не допустить дальнейшего ухудшения качества товаров.

Производители макарон, круп и мёда: Проводят инвентаризацию на складах производства, контролируют остатки товаров, выявляют потери и ошибки учёта. Для макарон особенно важно контролировать целостность упаковки, так как изделия могут ломаться при транспортировке. Для круп важно контролировать целостность упаковки, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно контролировать условия хранения и целостность упаковки, чтобы банки не разбились.

Импортёры: Проводят инвентаризацию на складах временного хранения, контролируют остатки зарубежных брендов, адаптируют процесс инвентаризации под российские требования экспериментальной маркировки. Учитывают различия в упаковках зарубежных производителей и необходимость адаптации под российские требования маркировки.

Дистрибьюторы: Проверяют остатки на распределительных складах, контролируют качество упаковки и соответствие спецификации заказа. Учитывают особенности палетизации и транспортировки — макароны требуют аккуратной упаковки, крупы могут просыпаться при повреждении упаковки, мёд требует контроля температуры. При инвентаризации дистрибьюторы могут выявлять потери и ошибки учёта, связанные с транспортировкой и хранением товаров.

Ритейл и торговые сети: Контролируют остатки в торговых точках, проверяют соответствие фактических остатков данным учётной системы. Учитывают особенности онлайн-продаж — покупатели часто заказывают макароны и крупы в больших объемах, что влияет на планирование инвентаризации. Для мёда важно учитывать сезонность спроса и особенности доставки. При инвентаризации ритейл может выявлять потери и ошибки учёта, связанные с продажей и доставкой товаров.

Склад 15

Продукт используется оптовиками и дистрибьюторами для инвентаризации товаров на складе.

Создание документа: В главном меню ТСД выберите операцию «Инвентаризация» и создайте новый документ по зоне, ячейке или складу. Система готова к работе сразу после создания документа.

Сканирование транспортных упаковок: Отсканируйте SSCC коробов или палет, которые находятся на складе. Система автоматически распознает код и проверит соответствие структуры агрегации данным учётной системы. Для макарон, круп и мёда важно использовать агрегаты для ускорения инвентаризации — можно сканировать коробки и палеты вместо каждой единицы товара.

Сканирование единиц товара: При необходимости отсканируйте SGTIN каждой единицы товара для точечной проверки. Для макарон особенно важно проверить читаемость кодов на глянцевых пачках. Для круп важно проверить читаемость кодов на полиэтиленовых пакетах и картонных коробках. Для мёда важно проверить читаемость кодов на стеклянных и пластиковых банках.

Фиксация фактического наличия: Система автоматически зафиксирует фактическое наличие товаров и сравнит с данными учётной системы. При расхождениях система предупредит об ошибках. Для макарон, круп и мёда важно контролировать соответствие фактических остатков данным учётной системы, чтобы не возникло проблем при дальнейшей работе с товаром.

Фиксация расхождений: При недостачах, излишках или пересортице зафиксируйте расхождения в документе. Система автоматически создаст акт расхождений для корректировки данных учётной системы. Для макарон особенно важно фиксировать поврежденные пачки, так как они могут быть забракованы. Для круп важно фиксировать поврежденные пакеты, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно фиксировать поврежденные банки, чтобы они не разбились.

Завершение документа: После проверки всех данных нажмите «Завершить документ». Система автоматически передаст результаты в учётную систему и скорректирует данные о наличии товаров. Документ будет готов к дальнейшей работе.

Магазин 15

Продукт используется ритейлом для инвентаризации товаров в магазине.

Создание документа: В главном меню ТСД выберите операцию «Инвентаризация» и создайте новый документ по секции, стеллажу или магазину. Система готова к работе сразу после создания документа.

Сканирование товаров в торговом зале: Отсканируйте штрихкоды и SGTIN каждой единицы товара, которая находится в торговом зале. Система автоматически распознает код и проверит соответствие данным учётной системы. Для макарон, круп и мёда важно проверить читаемость кодов на всех типах упаковок, чтобы не возникло проблем при дальнейшей работе с товаром.

Сканирование товаров в подсобке: В подсобке отсканируйте SSCC коробов и палет, которые находятся на хранении. Система автоматически распознает код и проверит соответствие структуры агрегации данным учётной системы. Для макарон, круп и мёда важно использовать агрегаты для ускорения инвентаризации — можно сканировать коробки и палеты вместо каждой единицы товара.

Фиксация повреждений и уценки: При повреждениях упаковки или необходимости уценки зафиксируйте дефекты в документе с фото и комментариями. Система автоматически создаст акт уценки для корректировки данных учётной системы. Для макарон особенно важно фиксировать поврежденные пачки, так как они могут быть забракованы. Для круп важно фиксировать поврежденные пакеты, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно фиксировать поврежденные банки, чтобы они не разбились.

Завершение документа: После проверки всех данных нажмите «Завершить документ». Система автоматически передаст результаты в учётную систему и скорректирует данные о наличии товаров. Документ будет готов к дальнейшей работе.

• Проверены все зоны склада или магазина — особенно важно для макарон, круп и мёда с большой номенклатурой

• Контролирована целостность упаковки: пачки макарон, пакеты круп, банки и бутылки мёда

• Сверены SSCC и SGTIN с учётной системой — спагетти в пачке 500 грамм и спагетти в пачке 900 грамм имеют разные GTIN

• Зафиксированы все расхождения (недостачи, излишки, пересортица) — особенно важно для макарон с поломанными изделиями, круп с поврежденной упаковкой, мёда с отклеившимися этикетками

• Проверена читаемость штрихкодов на палетах и транспортных упаковках

• Контролируются партии и сроки годности — особенно важно для макарон и круп с длительными сроками хранения

• Зафиксированы особенности различных форм-факторов: глянцевые пачки макарон, полиэтиленовые пакеты круп, стеклянные и пластиковые банки мёда

• Проверена связь между единицами товара и транспортными упаковками (КИТУ) при инвентаризации

Смешение ассортимента в одном КИТУ: Проверяйте GTIN перед сканированием, не смешивайте разные товары в одной транспортной упаковке. Спагетти в пачке 500 грамм и спагетти в пачке 900 грамм имеют разные GTIN. Гречка в пакете 400 грамм и гречка в пакете 1 килограмм имеют разные GTIN. Мёд в банке 300 грамм и мёд в банке 1 килограмм имеют разные GTIN. Смешали разные товары — структура агрегации неверна, и система не примет данные при инвентаризации.

Пропуск палетных остатков: Проверяйте все SSCC, не пропускайте палетные остатки при инвентаризации. Для макарон, круп и мёда это особенно важно, так как палетные остатки могут составлять значительную часть товарных запасов. Пропуск палетных остатков приведет к несоответствию фактических остатков данным учётной системы.

Неучтённые повреждения упаковки: Фиксируйте дефекты и уценку в документе с фото и комментариями. Для макарон особенно важно фиксировать поврежденные пачки, так как изделия могут поломаться при транспортировке. Для круп важно фиксировать поврежденные пакеты, чтобы крупы не просыпались. Для мёда важно фиксировать поврежденные банки, чтобы они не разбились. Неучтённые повреждения приведут к тому, что товары будут забракованы при дальнейшей работе.

Пропуск проверки партий: Контролируйте даты производства и сроки годности для каждой партии. Для макарон и круп это особенно важно, так как разные партии могут иметь разные сроки годности. Для мёда важно учитывать особенности хранения и не смешивать товары с разными условиями хранения. Пропуск проверки партий приведет к тому, что товары с разными сроками годности будут учтены вместе, что нарушит требования экспериментальной маркировки.

Неполное сканирование кодов: Убедитесь, что все коды отсканированы, используйте выборочную проверку при расхождениях. Для макарон особенно важно проверить читаемость кодов на глянцевых пачках. Для круп важно проверить читаемость кодов на полиэтиленовых пакетах и картонных коробках. Для мёда важно проверить читаемость кодов на стеклянных и пластиковых банках. Неполное сканирование приведет к несоответствию фактических остатков данным учётной системы.

После успешной инвентаризации макарон, круп и мёда:

• Фактические остатки сопоставлены с данными учётной системы и реестром кодов маркировки в рамках экспериментальной маркировки

• Выявлены потери и ошибки учёта — недостачи, излишки, пересортица зафиксированы в документе

• Данные скорректированы в учётной системе — остатки товаров обновлены в соответствии с фактическим наличием

• Обеспечена точность данных о наличии товаров — макароны, крупы и мёд учтены корректно

• Зафиксированы все особенности товарной группы для дальнейшей обработки — макароны, крупы и мёд имеют свои специфические требования к инвентаризации

• Производители и дистрибьюторы могут продолжать работу с экспериментальной маркировкой, передавая данные в ГИС МТ и обеспечивая прослеживаемость товаров

По всем вопросам пишите в чат товарной группы