Отгрузка БАДов: пошаговая инструкция для маркировки-2025

Клеверенс

24 июня 2025

1. Что такое «Отгрузка»

Отгрузка — это операция, в ходе которой промаркированная партия биологически активных добавок (БАДов) покидает склад и юридически переходит к новому владельцу. Склад обязан:

зафиксировать точный перечень кодов Data Matrix каждой единицы;
связать их с кодами транспортных упаковок (SSCC / КИТУ);
передать сведения в учётную систему, а затем — в «Честный ЗНАК».

Любое расхождение блокирует приёмку у покупателя и грозит штрафами.

2. Специфика отгрузки для БАДов

Расширение маркировки: с 1 марта 2025 г. в перечень обязательной маркировки вошли почти все виды БАДов.
Однородность упаковок: в одной коробке допускаются товары только одного GTIN и единой партии / срока годности.
Большие микс-отправки: оптовые сети и маркетплейсы требуют передачи SSCC в УПД; при его отсутствии приёмка отклоняется.

3. Участники оборота

Роли и задачи при отгрузке:

Производитель / фасовщик – Формирует коробки и палеты, сканирует коды, отправляет УПД

Импортёр – Маркирует и агрегирует до ввода в оборот; отгружает по тем же правилам

Дистрибьютор / 3PL – Переагрегирует поставки под каждый заказ

Ритейл / аптеки / маркетплейсы – Принимают по SSCC или разагрегируют для розничной продажи

4. Коды и упаковки

Идентификатор и назначение

Data Matrix (SGTIN) – на каждой пачке / флаконе БАДов

SSCC – коробка, палета; обязателен в УПД

КИТУ – внутренняя транспортная упаковка

КИГУ – промонаборы (например, курс «30 + 30»)

5. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс

5.1 Фабрика 15 (кратко)

На терминале запустите операцию «Отгрузка» и создайте документ.
Сканируйте Data Matrix-коды или штрихкоды каждой единицы БАДов.
При необходимости отредактируйте количество прямо в строке товара.
Завершите документ; данные автоматически уходят в учётную систему.

5.2 Склад 15 (подробный алгоритм)

В главном меню выберите «Подбор заказа / Отгрузка» и создайте документ.
Укажите контрагента и нажмите «Скан» для перехода к считыванию кодов.
Сканируйте Data Matrix-коды БАДов; при повреждённой марке можно использовать кнопку «Без марки» и сканировать штрихкод упаковки.
Каждая считанная марка отображается в списке позиции; при необходимости можно открыть вложенный перечень кодов.
После завершения сканирования нажмите «Выйти Завершить» — без этого документ не выгрузится.
Документ автоматически передаётся на сервер Mobile SMARTS и загружается в 1С, откуда может быть отправлен в «Честный ЗНАК».

6. Заключение

С расширением обязательной маркировки БАДов корректная отгрузка становится критически важной. Выполняя описанные шаги в «Фабрике 15» и «Складе 15», склад обеспечивает:

точную передачу структуры «SGTIN SSCC»;
автоматическую выгрузку в 1С и дальнейшую отправку в «Честный ЗНАК»;
отсутствие возвратов и штрафных санкций при приёмке у контрагента.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы.

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

К этой статье еще нет комментариев