Обязательная маркировка антисептиков 2023: готовимся к внедрению

В этой статье мы расскажем, какая продукция подлежит маркировке, что нужно бизнесменам для соблюдения требований и как упростить работу с промаркированными антисептиками.

Постановление правительства сообщает, что в “ЧЗ” нужно сообщать информацию:

• о парфюмерно-косметической продукции для гигиены рук с заявленным антимикробным действием (код ОКПД 2 — 20.42.15);
• о кожных дезинфицирующих средствах (код ОКПД 2 — 20.20.14.000).

Нововведения распространяются на производителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовиков и представителей розницы.

Маркировки антисептиков и дезинфицирующих средств “Честный знак” не затронет всех участников рынка одномоментно, а будет внедряться пошагово:

• 1 сентября — началась регистрация предпринимателей в “Честный Знак”. Если участник ранее зарегистрировался в системе, то повторно этого делать не требуется.
• 1 октября 2023 года — изготовители и компании-импортеры начинают наносить идентификаторы на продукцию и информировать ЧЗ о вводе в оборот;
• 1 марта 2024 года — появляется обязанность передавать данные в «Честный ЗНАК» о поэкземплярном выводе из оборота;
• 1 мая 2024 года — все участники оборота обязаны направлять информацию об обороте антисептиков. Можно на усмотрении предпринимателя это делать в объемно-сортовом формате.

По условиям постановления участникам рынка дается:

• 7 дней на регистрацию в «Честный ЗНАК» с начала действия постановления;
• На проверку готовности к работе  —  15 дней с момента регистрации;
• Затем 15 дней на проверку обмена данными.

По истечению срока, несоблюдения правил являются правонарушениями. Если вы не прошли регистрацию или не отправили информацию о движении продукции в течение 3 дней, вас ждут наказания. Также, продажа или покупка антисептиков без Data Matrix или с поддельными идентификаторами будет наказываться. Небольшие нарушения могут привести к штрафам для компаний от 50 000 рублей.

За продажу антисептиков без маркировки или с поддельными кодами Data Matrix на сумму от 1,5 млн рублей грядет наказание - пять лет тюрьмы или штраф в размере миллиона рублей. Продукцию без кодов маркировки признают контрафактом и конфискуют.

Чтобы избежать штрафов, рекомендуем изучить требования и следовать им. У «Честного Знака» есть тестовый контур «Песочница»,  где вы можете безвозмездно обучить сотрудников работе с системой.

Все участники рынка должны выполнять свои функции:

1. Производители и компании-импортеры обязаны зарегистрироваться в Национальном каталоге, добавить информацию о своей продукции, получить коды GTIN для всех партий товаров. Затем они получают Data Matrix и наносят их на групповые и индивидуальные тары перед выпуском продукции на рынок. Готовят универсальный передаточный документ (УПД) с КМ для оптового покупателя.

2. Оптовые поставщики при получении товара проверяют данные на упаковках и в сопроводительных документах поставщиков. Они также передают данные в “ЧЗ” о поступлении продукции и ее отправке заказчику. Формируют УПД для розницы.

3. В рознице сотрудники сканируют идентификаторы на упаковках при приемке и следят за соответствием фактических данных с накладными. Информация о каждой поступившей партии автоматически отправляется в систему контроля. Кроме того, при продаже товаров кассиры сканируют Data Matrix, что дает возможность передавать в ЧЗ данные через оператора фискальных данных, КМ выходит из оборота.

Маркировка антисептика для рук не доставит проблем, если заранее купить подходящее оборудование и программное обеспечение.

Участники обязуются предоставлять отчетность о своих операциях с маркированными продуктами в систему мониторинга. Для более удобного и безошибочного ведения этой отчетности мы предлагаем использовать товароучетную систему. С ее помощью вы сможете создавать УПД за несколько минут и направлять данные в систему «ЧЗ», не заходя в личный кабинет.

Нанести КМ можно как своими силами, купив необходимое оборудование, так и в типографиях, которые являются сервис-провайдерами.

Для изготовления кодов используется принтер этикеток. Лучше всего подходит термотрансферный. Он позволяет производить устойчивые к трению, УФ-излучения и влаге этикетки, подходящие для маркировки продукции с продолжительным периодом реализации.

Для эффективности и автоматизации процесса этикетирования можно приобрести принтер с аппликатором, который наклеивает коды и ускоряет работу. Крупные производства используют этикетировочные машины, позволяющие автоматизировать процесс нанесения на тару.

Настольный принтер понадобится торговой точке. Несмотря на то, что товар поставляется с КМ, иногда возникает необходимость использовать оборудование для нанесения кода в магазине. Например, если Data Matrix нуждается в замене (утерян, поврежден).

Для приемки, отгрузки, инвентаризации антисептиков советуем приобрести терминал сбора данных — устройство со встроенным сканирующим модулем, сенсорным дисплеем, на базе ОС Android.

Для розничного сектора работа с маркировкой предусматривает использование онлайн-кассы (потребуется обновить прошивку ККТ до актуальной версии) и 2D-сканера штрих-кодов — при продаже следует считывать Data Matrix и выводить из оборота через ОФД.

Для мобильной автоматизации учета маркированной продукции потребуется терминал сбора данных (ТСД) с софтом DataMobile с программным модулем Маркировка. Приложение устанавливается на ТСД на базе Андроид. Решение подходит розничному сегменту, оптовикам, производствам.

Софт работает со всеми категориями товаров, которые прослеживаются “ЧЗ”, включая антисептики и другую продукции.

С ТСД и установленным на нем софтом DataMobile сотрудник может:

• получать детальные сведения о товаре при сканировании штрихкода;
• осуществлять проверку подлинности Data Matrix;
• объединять коды, формировать групповые упаковки;
• вводить в оборот новые коды маркировки;
• принимать товар и оперативно выявлять различия фактически полученных кодов с данными в накладной;
• передавать информацию в товароучетку (offline или online);
• отправлять в печать на принтере этикетки.

Перед пользованием ПО DataMobile долгое обучение не требуется — у приложения понятный интерфейс и параметрические настройки. Софт интегрируется с 1С без драйверов, а также совместим с другими программами учета.

Звоните нам по телефону +7 (495) 980-10-69 или оставляйте заявку на нашем сайте, и мы подберем решение для быстрого перехода на обязательную маркировку!