Как работать с маркированными БАДами в 2025 году: пошаговое руководство

С 1 сентября 2023 года на территории Российской Федерации действует обязательная маркировка биологически активных добавок (БАДов) в системе «Честный ЗНАК». Введение этой нормы предусмотрено постановлением Правительства РФ № 886 от 31 мая 2023 года. Новые правила касаются всех участников рынка: от производителей и импортеров до розничных продавцов.

С 1 марта 2025 года начался новый этап маркировки, утвержденный постановлением Правительства № 1680 от 30 ноября 2024 года. Список продукции, которую нужно обязательно маркировать, существенно расширился. Правительство утверждает, что такие меры направлены прежде всего на повышение прозрачности рынка и предотвращение продажи контрафактной продукции.

Разбираемся с обновленным перечнем БАДов и сроками, которые нужно учитывать предпринимателям.

Изначально маркировке подлежали такие категории, как хмелевые шишки, водоросли, рыбий жир, масла животного и растительного происхождения, инвертный сахар и изделия на основе какао. Однако на сегодняшний день список значительно расширился. Теперь обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК» подлежат следующие группы товаров:

Это не полный список БАДов, которые нужно маркировать. Ознакомиться с более детальным перечнем можно в постановлении Правительства № 673.

С 1 марта 2025 года вступило в силу требование о поэкземплярном выводе из оборота продукции, входящей в обновленный перечень. Уже сегодня розничные точки обязаны передавать информацию о продаже каждой единицы товара посредством ККТ, сканируя код Data Matrix при пробитии чека.

Кроме того, на всех этапах товарооборота участники должны фиксировать операции по приемке и передаче товара в системе «Честный ЗНАК» с указанием индивидуального кода.

БАДы, которые были произведены или привезены в Россию до 1 марта маркировать не нужно. Их можно продавать по стандартной схеме до окончания срока годности.

Первое, что нужно сделать — подготовить оборудование, программное обеспечение и наладить электронный документооборот. Ниже подробная инструкция по организации работы с маркированной продукцией.

Если касса не поддерживает работу с маркировкой, обратитесь в авторизованный сервисный центр или к производителю оборудования для установки нужной прошивки.

Шаг 2. Подключите электронный документооборот и выберите оператора

Для приёма маркированной продукции нужна интеграция с:

Обязательно заключите договор с ЭДО и протестируйте обмен УПД (универсальными передаточными документами) с вашими поставщиками.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК». Перед началом работы:

После регистрации система будет отслеживать перемещение продукции по каждому коду маркировки.

Шаг 4. Обновите кассовое ПО при необходимости. Проверьте, совместима ли установленная программа с маркировкой.

Шаг 5. Организуйте приемку маркированных БАДов. Каждую партию необходимо проверять до начала реализации. Убедитесь, что на каждом товаре нанесен код маркировки Data Matrix. Отсутствие кода — основание для отказа в приемке.

После этого:

Шаг 6. Зафиксируйте факт приёмки. После проверки подтвердите приемку товара через систему ЭДО. Данные о движении продукции автоматически отразятся в системе «Честный ЗНАК».

В части ПО необходима товароучетная система, совместимая с маркировкой, например приложение Управление ассортиментом. С его помощью вы сможете быстро создавать номенклатуру, в том числе импортируя данные из Excel или на основе УПД. 

При продаже через кассу маркированный товар автоматически списывается из оборота. Если же продукция утилизируется, списывается из-за порчи, используется для внутренних нужд или уничтожается — необходимо вручную подать сведения через личный кабинет или специализированное ПО.

Продавать немаркированные БАДы нельзя. За нарушение данной нормы предусмотрена такая ответственность:

Теперь участники внешнеэкономической деятельности должны учитывать новые регламентированные процедуры, связанные с идентификацией каждой единицы продукции с помощью уникального кода Data Matrix.

Согласно действующему порядку, на каждую упаковку БАДов, поступающих из-за рубежа, должен быть нанесен индивидуальный код Data Matrix. Без такой маркировки перемещение продукции через границу в Россию невозможно. Таможенные органы не допускают ввоз немаркированных товаров, а нарушения могут повлечь за собой задержки поставки товара или запрет на реализацию.

Импортерам необходимо:

Нанести маркировку можно двумя способами: непосредственно на производстве за границей (если есть договоренность с поставщиком и техническая возможность соблюдения российских требований) и на территории России (на таможенном или логистическом складе, где осуществляется маркировка после прибытия, но до выпуска в свободное обращение).

Изменение перечня и условий маркировки увеличило объем затрат импортеров. Теперь предпринимателям необходимо:

Независимо от происхождения продукции (отечественное или импортное производство), с момента вступления в силу правил маркировки, поставки осуществляются через универсальные передаточные документы (УПД), оформляемые в электронном виде через оператора ЭДО. Каждая единица товара на кассе должна быть отсканирована, чтобы информация о продаже поступила в систему «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных.

Надзор за соблюдением требований осуществляет Роспотребнадзор . Он проводит проверки и рассматривает обращения граждан. Потребители также могут проверить подлинность товара, отсканировав код через приложение «Честный ЗНАК». При несоответствии данных возможно подать жалобу напрямую в надзорный орган.