Инвентаризация

Инвентаризация является внутренним процессом Вашей организации и не регламентируется системой маркировки. Алгоритм действий при проведении инвентаризации определяется Участниками самостоятельно.

При инвентаризации следует учитывать, что у каждой упаковки лекарственного препарата (ЛП) имеется уникальный SGTIN (GTIN + серийный номер).

В личном кабинете на вкладке «Товары» - «Витрина товаров по SGTIN» можно найти SGTIN, которые числятся на балансе Вашей организации по данным ФГИС МДЛП.

Раздел «Отчеты» вкладка «Мой виртуальный склад» (ранее «Отчет по остаткам на МД/МОХ Участников») имеется возможность просмотра количества остатков ЛП по GTIN на местах деятельности Участника, который строит отчет. Подробнее об отчете в статье.

Раздел «Отчеты» вкладка «ЛП без движения за последние N дней» (ранее «ЛП без информации о движении») предоставляет возможность получения информации об ЛП, по которым длительное время отсутствовало движение. Также в отчете присутствует возможность списать ЛП, которых уже нет физически и информация об их последней проводимой операции отсутствует, с помощью функции «Списать остатки».

Чтобы выявить расхождения между ЛП, которые находятся на балансе ФГИС МДЛП, но физически отсутствуют в организации, необходимо в Витрине товаров по SGTIN, использовать фильтр «Дата регистрации последней операции». После нахождения таких ЛП необходимо осуществить их выбытие.

Выбытие можно осуществить путем подачи документа:

1. При наличии информации о типе вывода соответствующим документом;

2. При отсутствии информации о выбытии с использованием документа 552 - «Регистрация в ИС МДЛП сведений о выводе из оборота лекарственного препарата по различным причинам» с типом 23 «списание лекарственных препаратов при отсутствии информации согласно БП».

- В случае обнаружения ЛП, которые не числятся на балансе Вашей организации, рекомендуется по согласованию с поставщиком осуществить приемку данных ЛП. Также в рамках упрощенного режима можно произвести оприходование (702 схема). Режим работы ФГИС МДЛП с 1 февраля 2022 г. и применение схемы 702 описаны в методических рекомендациях.

Обращаем Ваше внимание! В случае отмены уведомительного режима схема 702 останется для использования (согласно абзацу 8 пункта 44 ППРФ №1556).

- В случае недостатка ЛП в результате пересорта рекомендуется по согласованию с поставщиком передать сведения о возврате товара.

- В случае утери ЛП можно списать их по 552 схеме с типом 11 - недостача.

Подробнее о схемах в документах: «Паспорта процессов», «Описание XSD-схем», образцы схем архивом. 

Методические рекомендации и описание API витрины товаров представлены по ссылке: https://честныйзнак.рф/upload/Poyasnitelnaya_zapiska_po_rabote_s_zavischimi_ostatkami.pdf.

Описание работы с асинхронными выгрузками доступно в ЛК ФГИС МДЛП Раздел «Помощь», документ «Описание API Государственной информационной системы мониторинга и движения лекарственных препаратов» раздел 9.

Готовы автоматизировать весь процесс работы с маркированной продукции в вашей организации.

Контур создает программное обеспечение для бизнеса с 1988 года. Наши продукты помогают тратить меньше времени на рутину, а общение с госорганами и поставщиками делают проще и прозрачнее. Решениями Контура пользуются 2,3 млн компаний в России и за рубежом.

https://kontur.ru/markirovka

Свяжитесь со мной и я отвечу на все ваши вопросы!

Юнусов Ренат

Ведущий менеджер

+79511150170