Электронные перевозочные документы (ЭПД): как работать?

С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные и путевые листы уходят в прошлое. Им на смену пришли ЭПД (Электронные перевозочные документы).

Мы собрали самую важную информацию из нормативных актов в формате «Вопрос-Ответ».

Сроки и правила

ЭПД — это цифровые аналоги бумажных документов, имеющие 100% юридическую силу. Сюда входят: электронная транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка, электронный путевой лист, экспедиторские документы, а также ж/д и авиа-накладные.

- Кого это касается и когда крайний срок?

С 1 сентября 2026 года переход обязателен для всех участников коммерческих перевозок: грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов. Переходного периода не будет.

- Можно ли для удобства начать перевозку на бумаге, а закончить в электронном виде?

Нет, закон это запрещает. Одна перевозка = один формат. Смешанный документооборот недопустим.

- Кому разрешено остаться на бумаге?

Исключений немного:

• Перевозки для личных нужд (не для бизнеса).

• Отправитель и получатель — одно и то же юрлицо.

• Грузоотправитель или получатель — иностранная компания (не из реестра РФ).

• Перевозка военных грузов, драгметаллов и драгкамней.

• Технические сбои гос. систем или отсутствие интернета в точке погрузки.

Подключение и интеграция

Нет, напрямую не выйдет. Обмен идет только через аккредитованных операторов ЭПД. 

- Я слышал про бесплатный сервис «ЭПД Лайт». Зачем тогда нужен Оператор?

«ЭПД Лайт» — это бесплатный встроенный сервис в личном кабинете системы маркировки “Честный знак” (ГИС МТ). Он отлично подходит, если вы только отправляете или принимаете груз. Но перевозчикам и экспедиторам этот сервис не подойдет. Вам нужен полноценный оператор, чтобы настроить роуминг, интегрировать документы с вашими системами и обеспечить бесперебойную работу.

- Как водителю подписывать документы на трассе?

Водитель может подписать накладную простой электронной подписью (например, через приложение на смартфоне или по СМС). А уже потом перевозчик подтвердит этот документ своей усиленной электронной подписью (УКЭП).

- Что показывать инспектору ГИБДД или транспортной инспекции на дороге?

Водитель может просто открыть документ на экране смартфона или планшета. Если инспектор попросит, можно показать и распечатанную бумажную копию с QR-кодом.

Частные случаи и нюансы

Да, нужна! Ограничение по массе касается допуска на дороги, а не документов. Если вы нанимаете транспортную компанию по договору — ЭТрН оформляется обязательно, даже для легкого коммерческого транспорта.

- А если мы везем свой груз на своей машине?

Если нет договора перевозки со сторонней фирмой, транспортная накладная (ЭТрН) не нужна. Но вам потребуется оформить электронный путевой лист для учета рейса и контроля водителя.

Здесь действует четкая связка документов:

• Если везет сторонняя транспортная компания: УПД + Электронная транспортная накладная (ЭТрН).

• Если везете сами на своей машине: УПД + Электронный путевой лист.

При выезде за границу по-прежнему используется бумажная международная накладная (CMR). Отправлять её в российскую гос. систему не нужно.