Апгрейд магазина для работы с маркировкой «Честный ЗНАК»

В статье расскажем, как организовать и автоматизировать процесс торговли маркированными товарами.

ГИС МТ или Государственная информационная система мониторинга товаров — это полное наименование «Честного ЗНАКа» («ЧЗ»). Именно здесь осуществляется заказ и оплата маркировочных кодов Data Matrix, ввод кодов в оборот, отслеживание движения товара и изменение владельца, а также фиксация вывода идентификатора из оборота.

Обязанность по маркировке товара лежит на производителе. Однако есть ряд случаев, когда розничная точка самостоятельно обращается в систему:

• при приемке товара;
• для повторной маркировки в случае повреждения или утери Data Matrix;
• для списания товара, ручного вывода из оборота.

В связи с этим, розничным предприятиям также необходимо пройти регистрацию в системе «ЧЗ». Перед тем как создать учетную запись, юридическому лицу потребуется:

1. Получить электронную подпись. Она должна быть квалифицированной и усиленной.
2. Подписать договор с оператором электронного документооборота.
3. В соответствии с инструкциями зарегистрировать личный кабинет на веб-сайте честныйзнак.рф

После этого торговая точка подготовлена к работе с промаркированными товарами: может осуществлять обмен документами с контрагентами ГИС МТ и самостоятельно производить маркировку товара.

Взаимодействие с системой «ЧестныйЗНАК» в продуктовом магазине не отличается от процессов в магазинах с промышленным или хозяйственным товарами.

Товары, которые подлежат маркировке «ЧестныйЗнак», доставляются на склад торговой точки. Этот процесс сопровождается универсальным передаточным документом (УПД) от производителя или оптового поставщика. Важно внимательно принимать товар: когда документ подписывается электронной подписью, владельцем продукции становится магазин.

На каждую отдельную единицу товара должен быть нанесен уникальный код Data Matrix. Процесс приемки состоит в считывании кодов маркировки. Наиболее эффективно и удобно использовать для этого терминал сбора данных (ТСД) с установленным на него программным обеспечением: решение позволит быстро сопоставить номенклатуру и количество товара с УПД, а затем передать информацию в систему 1С. Подтверждая УКЭП передаточного документа, система «Честный ЗНАК» регистрирует переход права собственности на товар.

Розница выводит Data Matrix из оборота через чеки онлайн-касс: ОФД передает информацию как в налоговую службу, так и в ГИС МТ.

Для организации работы с маркированными товарами магазину потребуется:

• Сканер штрих-кодов, подключенный к ККТ.
• Онлайн-касса, поддерживающая формат фискальных документов версии 1.2 (ФФД 1.2) и ФН не ниже версии 1.1.
• Принтер этикеток для печати маркировочных кодов.
• Терминал сбора данных. Это миниатюрный компьютер со встроенным считывателем, который сканирует штрих-коды маркировки.

Чтобы считывать коды Data Matrix, потребуются 2D-сканеры. Для проверки способности сканера считать маркировку на веб-портале «Честного ЗНАКа» есть специальный сервис «Проверьте свой сканер».

Магазину розничной торговли можно приобрести мобильный или настольный принтер этикеток для печати маркировки. Если этикетка с кодом маркировки повреждена, товар продать не получится. Необходимо заказать Data Matrix и самостоятельно перемаркировать продукцию.

Терминал сбора данных с установленным приложением DataMobile потребуется для приема продукции на складе и выполнения задач товароучета в торговом зале.

Приложение DataMobile устанавливают на ТСД. Это специализированное программное обеспечение — отечественная разработка, решение, зарегистрированное в Едином реестре российских программ. ПО DataMobile разработано для учета товаров на складе и в магазине.

Для работы с маркировкой к ПО DataMobile подключается программный модуль Маркировка. Решение оперативно интегрируется со всеми конфигурациями 1С.

С помощью ТСД и ПО DataMobile розница может выполнять такие задачи:

• проводить сверку двухмерных символик поступления с УПД, поштучно или упаковками;
• вводить коды маркировки в оборот/выводить из оборота;
• проверять Data Matrix на корректность;
• направлять коды, заказанные в «Честном ЗНАКе» на печать;
• работать на мобильном терминале с документами, выгруженными из 1С;
• отслеживать статусы идентификаторов в «Честном ЗНАКе»;
• в 5-10 раз быстрее проводить инвентаризацию в торговом зале;
• автоматизировать переоценку и перемаркировку товаров.

Таким образом, мы определили, что необходимо магазину, чтобы приступить к работе с маркированным товаров.

Если у вас остались вопросы, переходите наш сайт или звоните по тел.+7 (495) 980-10-69. Наши специалисты подберут для вас комплексное решение исходя из ваших задач: необходимое оборудование и расходные материалы, подходящая версия программного обеспечения, его интеграция и настройка.