Вывод товара из оборота без ошибок: как автоматизировать учет маркированной продукции

Также вывод товара из оборота требуется, когда компания приобретает что-то для личного потребления без цели перепродажи. Например, компания закупила спецодежду для сотрудников. Участник «Честного ЗНАКа» оформляет выбытие через УПД (продавец указывает в документе признак «Использование для собственных нужд»). Когда клиент не зарегистрирован в госсистеме, обязанность по выводу товара из оборота лежит на поставщике. Он формирует соответствующий документ в своем личном кабинете «Честного ЗНАКа». Оформлять выбытие необходимо и в тех случаях, когда дальнейшее использование или продажа невозможны. Причиной может служить:

Есть и другие основания для вывода из оборота — «Честный ЗНАК» требует фиксации сведений в таких ситуациях:

Важно! Если речь не идет о розничной продаже маркированного товара, предприниматели сообщают в «Честный ЗНАК» о выбытии Data Matrix обычно в течение 3 рабочих дней с момента выполнения операции (точный срок зависит от товарной группы).

Вывод товара из оборота должен быть своевременным и корректным. Ошибки на этом этапе способны нарушить работу с маркировкой, что приводит:

При выводе из оборота «Честный ЗНАК» оперативно передает индикаторы риска в контролирующие органы. Это становится прямым поводом для внеплановых проверок Роспотребнадзора и привлечения компании к административной ответственности.

Ручной вывод из оборота — «Честный ЗНАК» требует фиксировать это действие по каждой товарной единице — отнимает у сотрудников предприятия много времени и требует повышенного внимания. Необходимо правильно идентифицировать продукт, отсканировать двумерный код, выбрать причину выбытия, проинформировать ГИС МТ, отразить данные в учетной системе. С увеличением объемов маркированных товаров возрастает вероятность расхождений в данных и увеличивается время на их обработку. 

При ручных операциях персонал нередко допускает ошибки. Одна из самых распространенных — неверное сканирование кодов маркировки. Кладовщики путают похожую продукцию, считывают идентификаторы с одного изделия несколько раз (вместо обработки разных). Еще одна часто встречающаяся проблема — сканирование линейных кодов EAN-13 вместо Data Matrix. 

Ошибки возникают и при ручном вводе информации в «1С». Например, кладовщик сначала собирает средства идентификации сканером штрих-кодов в текстовый файл, а при копировании сведений в учетную программу теряет часть строк. В итоге фактически списано, скажем, 10 бутылок воды, а в «товароучетку» внесена информация только о восьми. Подобные нарушения приводят к хаосу в учете маркированной продукции, затягивают инвентаризацию, вызывают пересортицу и другие проблемы при приемке и отгрузке партий. 

Если учет маркированной продукции неавтоматизирован, сотрудники вынуждены переносить товарные упаковки к стационарному компьютеру, к которому подключен проводной сканер, собирать коды в файлы Excel, а затем вручную выгружать их в личный кабинет ГИС МТ или «1С». При больших объемах товарооборота такая схема становится неэффективной. Это приводит к затягиванию складских процессов, снижает производительность труда персонала и ухудшает качество учета из-за потери данных при копировании.

Сократить количество ручных операций, ускорить обработку груза, снизить риск человеческого фактора помогает мобильная автоматизация. Она оптимизирует складские и торговые процессы, обеспечивая прямую интеграцию мобильного рабочего места сотрудника с товароучетной программой и госсистемой без использования драйверов.

Автоматизация складских процессов требует специализированных решений. Оптимальный вариант для компаний любого масштаба — использование терминала сбора данных (ТСД). Это мобильное устройство со встроенным 2D-сканером, который мгновенно считывает двумерные коды даже с поврежденных или блеклых этикеток, обрабатывает зашифрованную информацию и передает ее в «товароучетку».

Чтобы ТСД превратился в полноценный инструмент автоматизации, на него необходимо установить специализированное программное обеспечение. Именно оно управляет логикой складских процессов, контролирует действия персонала и выступает связующим звеном между мобильным рабочим местом и базой «1С». 

Применение ТСД кардинально меняет процесс работы с маркировкой. Сотруднику достаточно отсканировать Data Matrix с упаковки, и устройство мгновенно передаст его в мобильное приложение.

При этом программное обеспечение для ТСД может в реальном времени проверить корректность полученного кода, его статус в госсистеме и сопоставить его со сведениями «товароучетки». Это позволяет выявить несоответствия непосредственно во время выполнения операции, не дожидаясь, пока ошибка обнаружится при инвентаризации или последующей сверке.

Использовать терминал сбора данных можно там, где происходит работа с товаром — в зоне отгрузки или при комплектации заказа, в торговом зале. ТСД позволяет не только быстро обрабатывать товарные потоки, но и исключает ручной ввод сведений.

После сканирования идентификаторов ПО для ТСД обрабатывает информацию и автоматически передает ее в информационную базу (например, «1С»). Программное решение поддерживает бесшовную интеграцию в режиме реального времени: данные отправляются беспроводным способом мгновенно.

Такой подход сводит к нулю риск потери информации, гарантирует актуальность остатков в системе и ускоряет документооборот. Одновременно автоматизация учета снижает нагрузку на персонал. Это позволяет сократить трудозатраты на обработку каждой партии и перераспределить время сотрудников на приемку или комплектацию заказов. 

DataMobile — профессиональное решение для складов, производств, объектов оптовой и розничной торговли. У софта 4 версии. В любой момент можно перейти на более старшую (по ценовой разнице).  

Для работы с товарными группами, включенными в перечень прослеживаемости, базовые возможности ПО DataMobile расширяются за счет подключения программного модуля Маркировка. Его задача — автоматизация учета продукции с двумерными идентификаторами. Софт позволяет:

1. Разбирать Data Matrix и определять по нему товары.

2. Агрегировать средства идентификации в групповые упаковки.

3. Отслеживать статусы кодов в ГИС МТ и многое другое.

Программа для маркировки устанавливается на терминал сбора данных, а также другие мобильные устройства на ОС Android. Она помогает собирать сведения непосредственно во время выполнения операций, исключает пропуск некорректных или поддельных средств идентификации. Большой объем информации софт обрабатывает на высокой скорости.

DataMobile с программным модулем — готовое решение для маркировки. С его помощью выполняют:

У софта дружелюбный интерфейс, настройка параметрическая — простым выбором нужных опций в интерфейсе, без привлечения программистов. Мы своевременно обновляем ПО — при добавлении в перечень прослеживаемости новых товарных групп.

Программное решение совместимо с типовыми конфигурациями «1С» напрямую, без использования промежуточных баз данных или драйверов. Благодаря открытым форматам обмена интеграция возможна и с любой другой учетной системой. Данные передаются в режиме реального времени, что полностью исключает повторный ввод информации и снижает риск ошибок персонала.

Автоматизация учета маркированной продукции с помощью приложения дает предприятию измеримый экономический эффект. Скорость выполнения складских операций возрастает в несколько раз, а риск ошибок, вызванных человеческим фактором, снижается. Одновременно руководство получает точную информацию о движении продукции, процессы становятся полностью прозрачными, а данные в «товароучетке» и системе маркировки товаров всегда совпадают. Это гарантирует соблюдение законодательства и защищает компанию от внеплановых проверок Роспотребнадзора, так как на балансе предприятия не возникает пересортица и исключены другие нарушения (индикаторы риска). 

Вместе с тем стоимость автоматизации зависит от масштаба предприятия, количества рабочих мест и функциональности софта. Мы предлагаем четыре версии ПО — от базовой до продвинутой, а также два формата лицензирования: бессрочно или по подписке в облачном сервисе DMcloud. Это позволяет подобрать оптимальное решение под текущие задачи и масштабировать его по мере роста объемов операций.

Вывод товара из оборота — обязательная операция при работе с маркированной продукцией. Внедрение цифровизации на основе «1С», терминалов и ПО DataMobile помогает в целом ускорить складские операции, минимизировать риски человеческого фактора и гарантировать своевременную отправку данных в «Честный ЗНАК». Таким образом, взаимодействие с системой маркировки товаров становится не рутинной задачей для сотрудников, а частью единого управляемого бизнес-процесса.