Продажа групповых упаковок по одному коду маркировки: как оптимизировать работу на кассе

В розничной торговле встречаются ситуации, когда покупатели приобретают товары в групповой упаковке — блок сигарет или несколько бутылок воды на паллете. При стандартном подходе кассир сканирует код маркировки (DataMatrix) с каждой единицы товара, которых может быть от 4 до 10 и более. В то же время многие производители наносят дополнительный код на саму групповую упаковку, что позволяет провести продажу всего количества товара за одно сканирование.

Такое решение помогает сократить время обслуживания и делает процесс покупки более комфортным для всех сторон. Однако далеко не все торговые точки знают, что данная функция доступна в их кассовом программном обеспечении и требует лишь небольшой настройки.

Что такое код групповой упаковки и зачем он нужен

Производители размещают код маркировки не только на каждой единице товара (пачке, бутылке, банке), но и на групповой упаковке — блоке, коробке или паллете. В системе маркировки «Честный знак» такой код называется КИГУ (код идентификации групповой упаковки).

Его основное преимущество — экономия времени, агрегирование товара и упрощение работы кассира. Одного сканирования достаточно, чтобы вся упаковка товаров корректно отразилась в чеке и была выведена из оборота в системе маркировки. Это позволяет обслуживать покупателей быстрее и снижает нагрузку на персонал.

Как это работает: настройка кассового ПО

Возможность продажи по коду групповой упаковки заложена в функционале кассовых систем, но для её корректной работы необходима предварительная настройка. Обычно она состоит из следующих этапов:

• Настройка упаковки в карточке товара. В учётной системе (например, 1С или МойСклад) добавляется новая единица измерения с указанием количества единиц товара в упаковке. К примеру, для блока сигарет — «10 пачек», для упаковки воды — «6 бутылок».

• Указание GTIN упаковки. Важно связать новую упаковку с соответствующим кодом GTIN (глобальным номером товара), который производитель нанёс на групповую упаковку.

• Проверка работы. После настройки касса при сканировании одного кода с коробки или блока автоматически подставляет в чек нужное количество товара.

Важные нюансы

Законодательство в сфере маркировки развивается, и функционал работы с групповыми упаковками постепенно расширяется. Изначально такая опция была доступна преимущественно для табачной продукции, сегодня она внедряется и для других товарных групп, включая упакованную воду.

Стоит учитывать возможность частичной реализации. Например, если покупателю требуется не весь блок (10 пачек), а только его часть, то продать это количество по коду всей упаковки не получится. Вместе с тем для некоторых товарных групп кассовые системы позволяют указать дробное количество (например, 3 из 10) при условии, что такая возможность предусмотрена производителем и настройками программного обеспечения.

Использование кодов групповой упаковки — это удобный инструмент, который помогает повысить скорость работы кассы и сделать процесс покупки максимально комфортным для покупателей. Рекомендуем проверить актуальность версии вашего кассового ПО и корректность заполнения карточек товаров в учётной системе. Это позволит эффективно использовать все доступные возможности маркировки.

Если у вас еще остались вопросы - задавайте их в комментариях, мы обязательно вам ответим!