Как подготовить к маркировке рабочее место кассира

Маркировка прочно входит в сферу розничной торговли. 1 сентября 2022 года стартует выбытие на кассе молочной продукции, а всего через полгода — упакованной минеральной и питьевой воды.

Как подготовить рабочее место кассира (РМК) и что из себя представляет кассовая дисциплина при работе с маркированной продукцией? Расскажем в этой статье.

Для начала разберем процесс работы с маркированными товарами на кассе. Кассир сканирует штрих код товара, затем код маркировки, после чего формируется чек и передается в кассу. Касса связывается с системой «Честный ЗНАК», получает ответ, что код находится в обороте, и пробивает чек. Проверка занимает доли секунды и никак не затрудняет работу кассы.

Чтобы этот процесс работал бесперебойно, важно подготовить программное обеспечение, вашу онлайн-кассу, проверить настройки ОФД и сканер. Разберем каждый шаг более подробно.

Подготовка ПО

• Узнайте у разработчика или продавца, поддерживает ли ваше ПО необходимые функции. ПО должно распознавать отсканированные коды маркировки, позволять вносить признак маркировки в номенклатуру товара, уметь обрабатывать коды и передавать их в онлайн-кассу. Будет полезно, если у ПО есть функция проверки кода маркировки при продаже. Тогда касса не даст вам два раза продать товар с одним и тем же кодом маркировки, что поможет избежать ошибок. 

• Обновите ПО до новой версии, если оно не поддерживает ФФД 1.2. Узнать о наличии обновления можно у производителя. Например, все смарт-терминалы АТОЛ SIGMA, кассовое программное обеспечение Frontol или Artix:Pos поддерживают продажу маркированного товара.

Важно: не пытайтесь установить обновление самостоятельно, не обладая специальными навыками. Если ПО кастомизировалось под ваши требования, есть риск потерять все доработки, и это меньшее из зол. В худшем случае вы можете удалить всю свою базу. Доверьте обновление специалисту: вашему штатному сотруднику службы IT или соответствующей компании. 

Подготовка онлайн-кассы

Потребуется обновить прошивку кассы или заменить её. Для продажи маркированных товаров касса и фискальный накопитель должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Поддерживает Ваша касса новый формат или нет можно посмотреть в реестре ККТ под ФФД 1.2. Если Вашей кассы в реестре нет её необходимо заменить.

Более подробно описано в статье  Формат фискальных документов 1.2

Проверка настроек ОФД

ОФД самостоятельно передает в ГИС МП код маркировки (КМ), отраженный в чеке. Дополнительные действия со стороны пользователя не требуются. Корректный код будет отработан и выведен из оборота.

Проверка сканера

• Если вы используете 2D-сканер, проверьте, умеет ли он считывать коды в формате DATAMATRIX GS1. Для этого попробуйте считать код на картинке ниже: 

• Если ваш сканер не считывает этот код, попробуйте обновить его по инструкции от производителя. 
• Если вы используете сканер для линейных штрихкодов, замените его на 2D-устройство. 
• Если не знаете, какой у вас сканер, попробуйте отсканировать штрих код, приведенный выше. Если ваше устройство не соответствует требованиям к 2D-сканерам, считывание не произойдет.

Проверка правильности настроек

Проведите операцию продажи на кассе и проверьте в системе «Честный знак», вышел ли товар из оборота. Если КМ не вышел из оборота, проверьте систему еще раз. Софт должен запросить сканирование КМ, а касса сформировать чек и передать в «Честный знак» информацию о продаваемой продукции.