Формат фискальных документов 1.2

С 6 августа 2021 года ввели новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. На него должны перейти те, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный ЗНАК» в соответствии с Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ . И сегодня мы расскажем когда и как на него перейти.

Формат фискальных документов — это определенный шаблон заполнения фискальных документов. Он заложен в программное обеспечение кассы и определяет:

• Какие документы может формировать касса;

• Как выглядят фискальные документы.

Для правильного формирования этих документов при продаже маркированного товара  важно, чтобы ФН и касса поддерживали ФФД 1.2

И если с новыми классами всё более менее понятно, то что делать тем, кто пользуется кассой давно?

Здесь план действий зависит от двух факторов: включена ли ваша онлайн-касса в реестр ККТ под ФФД 1.2 и какой ФН на ней установлен. 

• Если ваш бизнес  будет реализует маркированные товары, то с 1 февраля 2022 года при регистрации новой кассы в ФНС вы можете использовать и регистрировать только те модели касс, которые включены в реестр ККТ под ФФД 1.2. Если касса в этот реестр не включена, для реализации маркированных товаров ее использовать нельзя.

• Если ваша касса входит в реестр и на ней установлен ФН-М, перейти на ФФД 1.2 нужно не позднее даты наступления обязанностей по выбытию маркированной продукции. При этом нет необходимости менять ФН-М и подавать заявление в ФНС — достаточно перепрошить ККТ на новый формат и перерегистрировать ее. Если касса входит в реестр и на ней установлен ФН старой модели, то переходить на ФН-М нужно будет только по окончании срока действия этого ФН. 

• Что делать, если касса не в реестре? Кассу с ФН-М можно использовать до наступления обязательств по выводу кодов маркировки на кассе. А после потребуется заменить и кассу, и ФН-М. Кассой с ФН можно пользоваться до окончания срока действия ключа в ФН. Затем вместе с ФН поменять и ККТ.

• Обратите внимание на изменение префикса в ФФД 1.2. В версиях 1.05 и 1.1 в бумажных чеках рядом с позицией маркированного товара ставился префикс [M], а в версии 1.2 появились его вариации:

–  [M +] означает, что проверка в системе маркировки пройдена успешно.

–  [M] — хотя бы одна из проверок не была проведена. Возможные причины — ККТ не смогла  связаться с системой маркировки либо сама касса работает в автономном режиме.

 – [M-] — хотя бы одна из проверок не прошла.