Главная Сообщество Лучшие практики Назад

Статья от Партнера

Ввод в оборот кодов маркировки: все, что нужно знать бизнесу

Сканпорт

17 марта 2026

Внедренная в 2018-м система обязательной маркировки «Честный ЗНАК» дает свои результаты. По информации Минпромторга РФ, за восемь лет работы ГИС МТ объем фальсифицированных товаров снизился в 3 раза. Обязательный атрибут маркировки — двумерный код DataMatrix. Его наносят на каждую единицу товара, групповую или транспортную упаковку.

Расскажем о характеристиках идентификатора, как его вводить в оборот. Объясним, зачем автоматизировать бизнес-процессы с помощью ТСД и программы DataMobile.

Коды «Честный ЗНАК»: что это такое

Информация о том, что представляют собой коды «Честный ЗНАК», что это такое, как устроены, закреплена в ГОСТе Р ИСО/МЭК 16022-2008*. DataMatrix может быть треугольным или квадратным. По двум «граням» идентификатора — внешней левой и нижней — проходит так называемая L-граница, помогающая определить величину символа и возможность его искажения при считывании. Внутреннее пространство DataMatrix заполнено черными и белыми модулями. Коды маркировки содержат 4 группы данных:

GTIN (код продукции).
Серийный номер.
Ключ проверки.
Код проверки (криптохвост).

Код обязательной маркировки нельзя подделать или использовать повторно. Сканирование DataMatrix позволяет отследить весь путь движения продукции от производителя до конечного покупателя.

Работа с кодами маркировки: зачем нужен ввод в оборот и как это сделать

Ввод в оборот кодов маркировки — обязанность производителей и импортеров. В отдельных ситуациях, например, когда покупатель вернул товар с поврежденной этикеткой и его необходимо маркировать заново, к процессу подключается розница.

Ввод в оборот означает передачу в систему «Честный ЗНАК» сведений о том, что продукция готова к легальной продаже на территории РФ. Операцию выполняют при соблюдении условий:

На изделие нанесен код маркировки и он достоверен.
В Национальном каталоге на каждый товар оформлена отдельная карточка. Она содержит все данные, предусмотренные требованиями маркировки для конкретной категории: состав, цвет, размер продукции и т. д.
Код GTIN привязан к товарной карточке.
Получены разрешительные документы, подтверждающие соответствие продукции техрегламенту Таможенного союза.

Работа с кодами маркировки проходит в личном кабинете (ЛК) участника. Чтобы получить к нему доступ, производители, импортеры, представители розницы регистрируются в системе «Честный ЗНАК». Для этого:

Получают электронную подпись (ЭП).
Устанавливают на компьютер пакет ПО (для корректной работы ЭП).
Оформляют на сайте ГИС МТ заявку на вступление.

Чтобы осуществить ввод в оборот идентификаторов маркировки, в ЛК создают новый документ, вид которого зависит от способа получения продукции, например, «Производство РФ» или «Импорт». Далее:

Выбирают коды маркировки со статусом «Нанесен».
Проверяют соответствие информации о продукции в Национальном каталоге.
Добавляют реквизиты сертификатов соответствия, которые проходят автоматическую валидацию в реестре ФСА.

Подготовленный документ подписывают посредством ЭП и направляют в систему «Честный ЗНАК». После проверки коды маркировки получают статус «В обороте».

Работать с идентификаторами производители, импортеры и представители розницы могут не только в ЛК ГИС МТ, но и в «1С». Для этих целей подходят различные версии программы товароучета. Например, «1С:Управление торговлей», «1С:Розница». В них можно:

отслеживать статусы средств идентификации в ГИС МТ;
маркировать остатки;
оформлять выбытие DataMatrix.

Перед началом работы потребуется интеграция «1С» с государственной системой мониторинга.

Автоматизация учета маркированной продукции с ПО DataMobile

Чтобы информация, зашифрованная в средствах идентификации, отразилась в «1С», их необходимо отсканировать. Считывание кодов маркировки выполняют c помощью ТСД. На терминал сбора данных устанавливают специализированное приложение DataMobile. Программа для ТСД подходит производителям, складам, магазинам. Приложение автоматизирует учет товаров и ускоряет такие процессы, как отгрузка, приемка, инвентаризация.

Для работы с изделиями, прослеживаемыми через государственную систему, к ПО DataMobile подключают дополнительный программный модуль — Маркировка. Софт автоматизирует учет изделий с DataMatrix. Среди его возможностей:

проверка идентификаторов, которыми маркируют продукцию, на корректность;
получение информации о составе палет при сканировании кода агрегации;
разбор DataMatrix и определение по нему изделия.

У приложения DataMobile понятный интерфейс, оно легко интегрируется с «1С» и другими программами товарного учета.

Чтобы работать с кодами обязательной маркировки было удобнее, мы предлагаем готовые комплекты — ТСД + ПО. В них входит модель терминала (на выбор), определенная версия программы DataMobile и модуль Маркировка. Предлагаем сравнить 3 вида комплектов.

Комплект «Работа c Маркировкой» с ТСД Chainway

Модели ТСД: Chainway C61

Версия DataMobile Стандарт: Простые операции на складе, в магазине (прием, отпуск, перемещение, инвентаризация). Передача данных офлайн.

Версия DataMobile Online: Максимальные возможности (онлайн-печать на сервер печати, коллективная работа, проверка упаковок товара по заданию).

Модуль Маркировка: Обновление документа на ТСД при изменении его в «товароучетке», онлайн-генерация нового штрих-кода на терминале.

Комплект «Работа c Маркировкой» с ТСД АТОЛ

Модели ТСД: АТОЛ Smart T31, АТОЛ Smart M20, АТОЛ Smart T20

Комплект «Работа c Маркировкой» с ТСД iData

Модели ТСД: iData K3S, iData K3S-2, iData K8

Приобретать комплекты для работы с кодами дешевле, чем каждый из компонентов по отдельности. Подписка на приложение — 12 месяцев.

Ввод в оборот кодов маркировки с ПО DataMobile

Процесс ввода в оборот с программой DataMobile выглядит так:

1. Создаем в разделе «DataMobile: APM диспетчера» (отдельная вкладка в «1С» после интеграции с «товароучеткой») документ на основе преднастроенного шаблона.

2. Выгружаем сформированное задание на ТСД.

3. Выполняем сканирование кодов с этикеток, нанесенных на продукцию.

4. Выгружаем данные в базу «1С».

В «товароучетке» будет создан документ «Маркировка ИС МП», который заверяют электронной подписью и отправляют в «Честный ЗНАК».

Ошибки при работе с DataMatrix и как их исправить

При взаимодействии с ГИС МТ случаются ошибки. Самые распространенные из них:

Крипто-хвост не найден или некорректен: 2D-считыватель неправильно обрабатывает символы-разделители сканировании кода обязательной маркировки. Решение: проверить настройки устройства, перезагрузить его, проконтролировать полноту строки (не обрезана ли). Повторить сканирование идентификатора.
Блокировка записи данных о движении товара в ГИС МТ: идентификатор не был выведен из оборота. Решение: оформить выбытие.
Несоответствие GTIN фактическому товару: ошибка при описании продукции в Национальном каталоге, перепутаны этикетки. Решение: проверить карточку товара, при необходимости маркировать изделие заново.

Минимизировать риск подобных ошибок позволяет использование ПО DataMobile, которое автоматически проверяет структуру и статус кода DataMatrix еще на этапе считывания, не допуская попадания некорректных данных в учетную систему.

Итог

Изделия, включенные в перечень обязательной прослеживаемости, нужно маркировать. Реализация продукции без введенного в оборот кода недопустима и влечет ответственность. Для юрлиц штраф может достигать 300 000 рублей с конфискацией предметов нарушения.

Чтобы эффективно работать с товарами, которые маркируют, требуется автоматизировать бизнес-процессы. Справиться с задачей помогает приложение DataMobile: ускоряет приемку и отгрузку, упрощает проведение инвентаризации. Для операций с кодами дополнительно используют программный модуль Маркировка. Он позволяет получать расширенные сведения о товаре во время считывания идентификатора и сопоставлять данные о фактических поступлениях с указанными в накладных. Вся техдокументация есть в Базе знаний.