Главная Сообщество Лучшие практики Назад

Статья от Партнера

Возможности программного обеспечения DataMobile для работы с маркировкой «Честный ЗНАК»

Сканпорт

16 июля 2025

Программное обеспечение DataMobile — это специализированный российский софт, разработанный нами (в «Компании Сканпорт») для автоматизации товароучета по штрих-кодам и радиометкам. Мобильное приложение отличается простым интерфейсом. Легко настраивается под любые сценарии работы в магазине, на складе и производстве. Кроме того, софт поддерживает функции для ведения учета товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). Для этого к нему подключается дополнительный программный модуль — Маркировка. Рассказываем, как использовать этот софт и соблюдать требования «ЧЗ».

DataMobile Маркировка: что за приложение и как работает

Программное обеспечение DataMobile устанавливается на терминалы сбора данных (ТСД), смартфоны и планшеты с ОС Android. Интегрируется с «1С» и другими популярными «товароучетками». Мобильный софт в связке с ТСД позволяет решать такие задачи:

распознавать товары по штрих-кодам;
сверять фактические поступления с данными о них из накладной;
отправлять информацию в товароучетную программу в режиме offline или online (в зависимости от версии ПО);
проводить инвентаризацию, выявлять недостачи и излишки;
собирать и отгружать заказы по заданию из учетной программы;
печатать этикетки со штрих-кодами.

Модуль Маркировка подключается отдельно и расширяет возможности DataMobile по части работы с системой «Честный ЗНАК». Особенности продукта:

работает в едином интерфейсе с ПО DataMobile;
позволяет вести учет в разрезе кодов маркировки (КМ);
поддерживает работу с любыми товарными группами, подлежащими обязательной маркировке;
проверяет КМ на подлинность и уникальность на ТСД.

Программное обеспечение DataMobile Маркировка подходит для любых предприятий, которые производят и продают маркируемую продукцию оптом, в розницу или через интернет.

Какие группы маркированных товаров поддерживает программное обеспечение DataMobile

Один из плюсов приложения заключается в том, что в одном интерфейсе можно работать одновременно с несколькими группами товаров, подлежащих обязательной маркировке «Честный ЗНАК», включая:

табак;
изделия легпрома;
консервы, «молочку» и другие продукты питания.

Программное обеспечение DataMobile с модулем Маркировка сразу обновляется при подключении новых товарных групп к «Честному ЗНАКу».

Особенности учета для отдельных товарных групп

В приложении для маркировки реализованы функции по оформлению приемки и отгрузки в формате:

Поэкземплярного учета.
Объемно-сортового учета (ОСУ).

Требование «Честного ЗНАКа» по ведению ОСУ действует для некоторых товарных групп (воды и молочной продукции). При отгрузке поставщик должен сформировать универсальный передаточный документ (УПД), указать единый код GTIN и количество товарных единиц. УПД — отправить покупателю и в систему маркировки. ПО DataMobile Маркировка позволяет выполнять эти операции максимально быстро и корректно.

Для отдельных групп товаров (консервы, бакалея и др.) введение объемно-сортового учета только предстоит. Участники оборота этой продукции тоже смогут использовать DataMobile для отгрузки и приемки в формате ОСУ.

Как ПО DataMobile помогает вести учет маркируемых товаров

Участники системы маркировки должны отчитываться в «Честный ЗНАК» обо всех операциях с товарами:

вводе в оборот;
отгрузке другому юрлицу;
приемке;
выбытии из оборота при продаже через кассу и по другим причинам (например, при списании товара с истекшим сроком годности).

Софт позволяет ускорить эти процессы и соблюсти требования «Честного ЗНАКа». С помощью программного обеспечения DataMobile можно выполнять такие операции:

собирать КМ на производстве и отправлять одним документом в «1С» для ввода в оборот;
проводить проверку DataMatrix на подлинность прямо на ТСД;
агрегировать КМ в транспортные упаковки;
собирать коды маркировки (на производстве, складах и в магазинах) для вывода из оборота при списании товаров;
контролировать сроки годности.

Также ПО для маркировки позволяет автоматизировать стандартные складские операции:

приемку маркируемой продукции по штукам и коробам;
инвентаризацию;
сбор и отгрузку заказов;
перемещение на складе (или между складами).

Можно бесплатно протестировать функциональности DataMobile в течение 14 дней. Для этого на странице нажмите кнопку «Попробовать бесплатно» и получите TRIAL-версию программы.

Ниже расскажем, как проводить типовые операции с помощью приложения для маркировки.

Как использовать программное обеспечение DataMobile и ТСД при поступлении товаров

Приемку маркируемой продукции можно проводить по факту или по заданию из «1С». Во втором случае на мобильное устройство выгружают документ о приобретении товаров (УПД) с плановым количеством позиций.

Прежде чем проводить приемку, необходимо настроить шаблон для этого бизнес-процесса. Можно использовать готовый (преднастроенный) или изменить его под свои задачи, отметив «галочками» нужные пункты.

Следующий шаг — отправить на ТСД документ (задание) приемки по заранее настроенному шаблону.

Работник склада или магазина открывает задание в приложении DataMobile и приступает к работе:

1. Сканирует КМ с каждого товара (при поэкземплярном учете) или код с транспортной упаковки (при ОСУ).

2. Отслеживает расхождения между фактом и планом (из УПД).

3. По завершении приемки отправляет документ в «1С».

Приложение для маркировки позволяет отследить пересорт прямо в процессе приемки. Оно автоматически посчитывает количество товаров, сравнивает с плановым значением и показывает несоответствия.

После выгрузки данных в учетную систему исходный документ обновляется. В нем появляется информация о фактическом поступлении. Если товары пришли в упаковках, отображается вложенность каждой из них.

Пользователю «1С» остается заверить УПД цифровой подписью и отправить в «Честный ЗНАК».

Агрегация и отгрузка маркированного товара с помощью программного обеспечения DataMobile

Для бизнес-процесса агрегации необходимо заранее настроить шаблон «Упаковка» и выгрузить его на ТСД. Пользователь терминала авторизуется в приложении для маркировки и выполняет такие действия:

1. Выбирает шаблон «Упаковка» и создает новый документ.

2. Генерирует упаковочный лист.

3. Сканирует КМ со всех товаров, которые нужно разместить в этом коробе.

4. Отправляет упаковочный лист на печать (на сервер или Bluetooth-принтер).

5. Выгружает документ в «1С».

Если товар уже был добавлен в другую упаковку, при сканировании его КМ приложение сообщит об ошибке.

Отгрузка маркированного товара выполняется по тому же принципу, что и оприходование. Но в качестве задания на терминал сбора данных выгружают документ реализации товара. Его шаблон тоже нужно заранее настроить.

На мобильное устройство приходит задание со списком товаров (или коробов), которые предстоит отгрузить. Сотрудник склада открывает эту форму, находит нужные позиции и считывает с них штрих-коды. По завершении работы выгружает данные в «1С». Оттуда документ отправляют заказчику и в «Честный ЗНАК».

Как выбрать лучшее ПО для маркировки: версии и лицензии

На первом этапе автоматизации необходимо проанализировать бизнес-процессы и выбрать одну из 4-х версий программного обеспечения:

Стандарт.
Стандарт Pro.
Online Lite.
Online.

Первые две версии обеспечивают обмен между мобильным устройством и «1С» только в режиме offline. Это значит, что выгрузка данных в «товароучетку» осуществляется по команде пользователя. Последние две версии поддерживают офлайн, и онлайн-обмен.

Также нужно определиться с типом лицензирования:

Бессрочная лицензия LifeTime.
Подписка в облачном сервисе DMCloud.

Если купить лицензию LifeTime, вы получаете программное обеспечение в собственность. Но «перенести» его на другой ТСД не получится. Лицензия закрепляется за конкретным устройством. При выборе подписки DMCloud нужно регулярно оплачивать временный доступ к приложению (на срок 1, 6 или 12 месяцев). Такую лицензию, в отличие от LifeTime, можно переносить с одного ТСД на другие устройства в личном кабинете сервиса. Это лучший вариант при посменной работе на складе — можно не покупать лицензии для каждого ТСД.

Если у вас остались вопросы, заходите на наш сайт и оставьте заявку на обратный звонок или заполните форму.

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

К этой статье еще нет комментариев