Растворимые напитки в обороте: полная инструкция по маркировке кофе и чая

Ввод в оборот — это третий и критически важный этап обязательной маркировки, при котором промаркированные товары официально вводятся в оборот через систему ГИС МТ. Для растворимых напитков этот процесс особенно важен из-за разнообразия вкусов, высокой номенклатуры и сезонных колебаний спроса.

С 2025 года маркировка растворимых напитков становится обязательной. Любая ошибка на этапе ввода в оборот — смешение разных вкусов, неправильные коды для наборов, поврежденные упаковки — приведет к отказу в приёмке товара у покупателя, возврату всей партии и нарушению законодательства о прослеживаемости. Это особенно критично для сезонных товаров, где качество подтверждения маркировки напрямую влияет на скорость оборота.

Рынок растворимых напитков отличается огромным разнообразием вкусов, сезонными колебаниями и высокой конкуренцией.

Разнообразие вкусов и ароматов: Кофе, чай, какао, цикорий — каждый вкус требует индивидуального подхода к контролю качества и подтверждению маркировки.

Разные объемы упаковок: Банки, пакеты, саше, коробки — каждый формат требует индивидуального подхода к контролю качества и подтверждению маркировки.

Высокая номенклатура: В ассортименте может быть сотни вкусов и ароматов, что требует системного подхода к контролю и исключает ручную проверку каждого товара.

Сезонные колебания спроса: Зимой популярен горячий шоколад (декабрь-февраль), летом — холодный кофе (июнь-август), обычный кофе и чай имеют стабильный спрос круглый год. Это влияет на планирование объемов ввода в оборот и требует особого внимания к качеству в пиковые периоды.

Производители растворимых напитков: Вводят в оборот новую продукцию после завершения маркировки, контролируют соответствие количества товаров и кодов маркировки, обеспечивают соответствие стандартам «Честного ЗНАКа».

Импортёры: Подтверждают ввод зарубежных брендов напитков после прохождения таможенных процедур, контролируют качество маркировки и соответствие российским требованиям.

Дистрибьюторы: Подтверждают ввод для торговых сетей и маркетплейсов, контролируют соответствие требованиям клиентов и обеспечивают точность передачи данных в ГИС МТ.

Ритейл: Вводят в оборот товары собственных торговых марок напитков, контролируют соответствие требованиям онлайн-продаж и доставки.

Коды маркировки (Data Matrix): Подтверждаются при вводе в оборот, должны быть читаемыми и соответствовать заказанным кодам маркировки.

GTIN (Глобальный номер товарной продукции): Используется для идентификации по вкусу и объему упаковки, должен точно соответствовать промаркированным товарам.

КИТУ (SSCC): 20-значный (с 1 декабря 2025) код транспортной упаковки, включает идентификатор применения AI (00), используется для агрегатов банок и пакетов и должен быть готов к передаче в ГИС МТ.

КИГУ: Код индивидуальной групповой упаковки для подарочных наборов, коллекций и праздничных комплектов напитков, требует особого внимания к контролю качества.

Фабрика 15

Продукт используется производителями и импортёрами для ввода в оборот промаркированной продукции.

Автоматическое создание документа: После операции «Нанесение КМ» документ автоматически отправляется в Честный ЗНАК, и система автоматически создает документ «Ввод в оборот».

Запуск операции: В главном меню ТСД выберите операцию «Ввод в оборот». Откроется документ с перечнем промаркированных упаковок с напитками.

Проверка данных: Просмотрите список товаров, подлежащих вводу в оборот. Убедитесь, что все товары промаркированы корректно и соответствуют заказанным кодам маркировки.

Контроль соответствия: Проверьте соответствие количества товаров и кодов маркировки. Особое внимание уделите вкусам и ароматам.

Подтверждение операции: При необходимости внесите корректировки и нажмите «Подтвердить» для отправки документа в ГИС МТ.

Автоматическая отправка: Документ автоматически отправляется в систему ГИС МТ, и товары официально вводятся в оборот.

• Проверены все промаркированные упаковки на соответствие заказанным кодам

• Контролированы вкусы и ароматы

• Сверены GTIN и характеристики товаров

• Проверена целостность упаковок

• Зафиксированы дефекты упаковок с фото и комментариями

• Проверена читаемость штрихкодов на всех типах упаковок

• Зафиксированы сезонные особенности (горячий шоколад зимой, холодный кофе летом)

Смешение разных вкусов: Проверяйте GTIN перед вводом в оборот, используйте разные документы для разных вкусов.

Неправильные коды для наборов: Используйте КИГУ для комплектов, контролируйте соответствие кодов товарам.

Поврежденные упаковки: Фиксируйте дефекты в документе с фото и комментариями, не вводите в оборот поврежденные товары.

Неправильные GTIN: Контролируйте штрихкоды перед подтверждением, используйте выборочную проверку при расхождениях.

Игнорирование сезонности: Учитывайте сезонные особенности при планировании ввода в оборот, контролируйте качество в пиковые периоды.

После успешного ввода в оборот: - Упаковки с напитками официально введены в оборот - Данные переданы в ГИС МТ и синхронизированы с Честным ЗНАКом - Создан документ УПД для передачи контрагентам - Процесс маркировки завершен для данной партии - Обеспечено соответствие требованиям торговых сетей и маркетплейсов - Зафиксированы все особенности товарной группы и сезонности

По всем вопросам обращайтесь в чат товарной группы