Главная Сообщество Лучшие практики Назад

Статья от Партнера

Растительные масла: поштучный учет

Сканпорт

14 января 2026

Маркировка растительных масел началась в 2024-м и внедряется поэтапно. С ноября 2025-го при реализации товаров розница информирует «Честный ЗНАК» («ЧЗ») о выбытии DataMatrix. С этой же даты вводится объемно-сортовой учет. А с 1 ноября 2026 года все участники оборота — производители, организации-импортеры, продавцы магазинов — будут передавать сведения в «ЧЗ» в поэкземплярном формате.

Из статьи узнаете, что такое поштучный учет растительных масел и чем он отличается от объемно-сортового. Расскажем, как бизнесу подготавливаться к работе в новом формате и как избежать возможных ошибок. Поясним, как автоматизировать учет маркированных продуктов и почему ПО DataMobile — лучшее решение для этого.

Маркировка растительных масел: на какие наносят DataMatrix

Порядок внедрения обязательной маркировки пищевых растительных масел прописан в постановлении № 676*. Документ информирует о том, когда стартует очередной этап (например, что ждет участников в 2026-м), где и как сделать заказ двумерных кодов. Там же прописано, какие товары включены в перечень обязательной маркировки. В список подлежащих прослеживанию через систему «Честный ЗНАК» попали следующие виды пищевых растительных масел:

сырое (рафинированное/нерафинированное);
из сои;
на основе арахиса, семян подсолнечника и горчицы;
оливковое;
пальмовое;
сафлоровое;
хлопковое;
кокосовое (копровое);
бабассу;
рапсовое;
жожоба;
какао.

Коды обязательной маркировки наносят также на маргарин, жиры и продукты их расщепления. Но есть масла, которые не попали в перечень прослеживаемости. Маркировать не нужно:

продукцию весом нетто 30 грамм и меньше;
товары, помещенные под таможенные процедуры с целью дальнейшего экспорта за пределы стран ЕАЭС;
промо-образцы;
растительные масла, купленные по соглашению, сведения о котором — гостайна;
продукты, расфасованные или разлитые в упаковку бизнесменом, торгующим ими в розницу, и предназначенные для реализации;
товары животного или микробиологического происхождения;
БАДы, которым выдано свидетельство о госрегистрации.

У продукции есть свой код ТН ВЭД и классификатор ОКПД 2. По ним узнают, присутствует товар в списке обязательной маркировки или нет. Информация доступна на сайте системы «Честный ЗНАК».

Что подразумевает поштучный учет растительных масел

Поэкземплярный учет растительных масел, подлежащих обязательной маркировке, — способ контроля, при котором все участники системы «Честный ЗНАК» (производители, импортеры, магазины) извещают ГИС МТ о движении каждой единицы продукции. Поштучный формат действует:

При переходе прав собственности на товар (посредством передачи УПД через электронный документооборот).
При выбытии кодов по основаниям, которые не имеют отношения к реализации в розницу.

Поэкземплярный учет растительных масел помогает добиться:

Прозрачной логистики. Данные о движении каждого товара фиксируются в системе «Честный ЗНАК».
Оптимизации документооборота. Процессы передачи прав собственности на растительные масла, которые нужно маркировать, между предпринимателями упрощаются.
Уменьшения операционных рисков. Своевременно информируя «ЧЗ», производители, импортеры, ритейлеры минимизируют риски получения штрафов.

Поэкземплярный учет маркированных масел также позволяет бизнесу подключить уровень детализации, при котором по каждой единице продукции, например, видна скорость реализации.

Как правильно подготовиться

До перехода на поэкземплярный учет маркированных растительных масел участникам «Честного ЗНАКа» необходимо выполнить несколько действий. Они должны:

Подготовить оборудование. Приобрести сканер штрих-кодов для считывания обязательной маркировки, обновить кассовое ПО.
Подготовить систему товарного учета (например, «1С») к обмену данными с ГИС МТ. Настроить роли и права сотрудников, интегрировать «товароучетку» с «ЧЗ».
Перейти на электронный документооборот. Подписать договор на подключение с оператором ЭДО или воспользоваться бесплатным сервисом госсистемы, настроить роуминг, протестировать обмен электронными документами с контрагентами.

Также производителям, импортерам и ритейлерам до ноября 2026-го потребуется обучить сотрудников передаче данных в ГИС МТ в поэкземплярном формате. О том, что такое объемно-сортовой учет растительного масла и чем он отличается от поштучного, — расскажем ниже.

Поштучный и объемно-сортовой учет растительного масла: в чем разница

Объемно-сортовой учет растительного масла (ОСУ) внедрен с ноября 2025 года для всех предпринимателей. В отличие от поштучного формата, он предполагает контроль за движением не одного продукта, а целой упаковки. В УПД фигурируют 2 значения: товарный код (GTIN) и общее количество отгруженного растительного масла, подлежащего маркировке. Объемно-сортовой учет не предполагает информирование «ЧЗ» о каждом идентификаторе. Партионный формат (так же, как и поэкземплярный) действует:

при передаче прав собственности;
выводе кодов растительных масел из оборота по основаниям, которые не связаны с реализацией в розницу.

Объемно-сортовой учет — требования для растительных масел: в УПД, формируемого в рамках ОСУ, обязательно указывают GTIN и количество единиц продуктов, которые маркируют. Номера коробок — по желанию.

Основные ошибки при учете маркированной продукции в поэкземплярном формате

Производители, организации, ввозящие растительные масла из-за рубежа, а также оптовые и розничные продавцы нередко совершают ошибки при поэкземплярном учете. Вот самые распространенные:

Информация о грузе в УПД и по факту не совпадает. Пример: изготовитель поставил 20 упаковок продукции, а в документах указал 19. Это приводит к расхождениям данных в государственной системе и невозможности подтвердить оборот.
ЭДО и «1С» функционируют независимо друг от друга. Подписывают УПД в ЭДО, но не проводят его в «1С». Товар, подлежащий обязательной маркировке, «висит» в «ЧЗ» и не может быть продан или списан.
Нет контроля за остатками и партиями изделий, которые маркируют. Грузы смешивают, не проверяя информацию. Из-за этого возникают расхождения во время проведения инвентаризации.

Чтобы избежать ошибок при работе в поэкземплярном формате, необходимо автоматизировать процесс. Поясним, как это сделать быстро и просто.

Как автоматизировать учет растительных масел

Обязательная маркировка растительных масел требует считывания кодов на каждом этапе движения товара: от производства до реализации потребителю. Ручной ввод сотен идентификаторов неэффективен и сопряжен с ошибками, работать эффективно и без штрафов не получится. Выход — автоматизировать процесс с помощью двух компонентов: ТСД и ПО для оптимизации складских и торговых операций.

Мобильное устройство считывает код со стикера растительного масла, распознает и анализирует информацию, зашифрованную в нем, и направляет в «1С». Большинство моделей ТСД имеет влаго- и пылезащитный корпус, что позволяет работать в сложных условиях (к примеру, на открытых складах).

Но в этом решении гораздо важнее программная составляющая, что превратит мини-компьютер в эффективный инструмент автоматизации работы с товарами, подлежащими маркировке. Далее расскажем, как выбрать программу, которая закроет все задачи товароучета на предприятии и обеспечит взаимодействие с государственной системой.

Как выбрать программу для работы

ПО для работы с товарами, на которых есть средства маркировки, должно «уметь»:

принимать изделия по УПД и сверять партии, прибывшие от поставщика, со сведениями в накладных;
оформлять отгрузку;
выводить двумерные идентификаторы из оборота;
функционировать в офлайн-режиме;
осуществлять инвентаризацию и информировать «ЧЗ» о ее результатах;
проводить списание и возврат DataMatrix в оборот;
посылать принтеру задание печати этикеток.

Также программа для работы с товарами, подлежащими маркировке, должна контролировать статусы двумерных символик в «ЧЗ» во время приемки партии на складе. Вместе с тем ПО для ТСД должно быть совместимо с устройствами разных производителей, обеспечивать подключение к «1С» и другим «товароучеткам», иметь понятный интерфейс.

ПО DataMobile — готовое решение для товароучета

ПО DataMobile — готовое решение для решения повседневных задач по приемке, отгрузке, инвентаризации и адресному хранению. Разработано специалистами нашей «Компании Сканпорт». Софт инсталлируется на ТСД и другие мобильные устройства. Программа для терминала автоматизирует бизнес-процессы на складах, в магазинах.

Для работы с изделиями, прослеживаемыми через «ЧЗ», к ПО DataMobile подключают программный модуль Маркировка. ПО для ТСД полностью автоматизирует учет продуктов с DataMatrix. Программа для работы с маркировкой позволяет:

разбирать идентификаторы и определять по ним товары;
проверять двумерные символики на корректность;
контролировать срок годности изделий (например, идентифицировать те, которые хранятся до декабря 2026-го).

ПО легко настроить на ТСД. У программы для терминала понятный интерфейс, она легко интегрируется с «1С».

Для удобства работы с товарами, на которых есть код маркировки, мы предлагаем готовые комплекты — ТСД с установленным ПО DataMobile. В состав входят разные модели мини-компьютеров (на выбор) и определенная версия приложения. Таким образом, можно сравнить и выбрать тот, который подходит под бизнес-задачи компании.

«Склад Стандарт» с ТСД АТОЛ

Кому подходит: предприятиям малого и среднего бизнеса

Модель ТСД: АТОЛ (Smart.Slim, Smart.Slim Plus, Smart.Lite или Smart.Pro)

Версия DataMobile, возможности: Стандарт (с базовым набором возможностей). Подходит для приемки, отгрузки, инвентаризации. Поддержка больших баз данных

«Склад Стандарт Pro» с ТСД Chainway

Кому подходит: крупным складам с адресным хранением

Модель ТСД: Chainway: C66, MC21, MC62 или C61

Версия DataMobile, возможности: Стандарт Pro (стандартные операции плюс дополнительные процессы: подбор по заданию, работа с упаковочными листами). Высокая производительность, масштабируемость

«Склад Online Lite» с ТСД iData

Кому подходит: производителям, ритейлерам

Модель ТСД: iData K3S или iData K3S-2

Версия DataMobile, возможности: Online Lite (с расширенным набором функций: объединение документов в одно задание, изменение наименования продукции). Универсальность, интеграция с Национальным каталогом

Приобретать набор ТСД + приложение выгоднее, чем каждый из компонентов отдельно. Во-первых, это в разы дешевле, а во-вторых, комплект обеспечивает полную совместимость и интеграцию с ТСД. А при необходимости ПО масштабируется без потери настроек.

Итог

Маркировка растительных масел должна уменьшить количество подделок и открыть дорогу честному предпринимательству. У нее несколько сроков внедрения. С 1 ноября 2026 года становится обязательной поэкземплярная прослеживаемость. У производителей, предприятий-импортеров, ритейлеров есть время, чтобы подготовиться к новому формату контроля: настроить оборудование, обеспечить подключение к ЭДО.

Для работы с разными видами масел, подлежащих маркировке, бизнесу придется автоматизировать процессы. В этом поможет ТСД и ПО DataMobile. Программное решение ускоряет приемку, отгрузку. В Базе знаний есть вся необходимая техническая документация, дана пошаговая инструкция по настройке ПО.

Когда именно наносить код DataMatrix: на этапе розлива, упаковки или отгрузки масла?

По правилам маркировки, изготовители наносят DataMatrix на этапе фасовки. А импортеры — после таможенного оформления.

Как правильно принимать партии растительных масел в поэкземплярном формате?

Процесс приемки в рамках поштучного учета выглядит так:

Поставщик передает товар вместе с УПД через ЭДО.
Магазин сверяет поступивший груз с данными в УПД. При отсутствии ошибок визирует документ УКЭП и направляет поставщику.

Торговая точка становится собственником масла и может его продавать.

Где проверять корректность кодов перед продажей в розницу?

Проверяют, какие идентификаторы маркировки корректны, а какие нет, в личном кабинете участника «ЧЗ». Для этого:

Открывают вкладку «Коды маркировки».
Копируют идентификатор из УПД и вставляют его в строку поиска.
Нажимают на «Применить» — сервис покажет результат.

Проверка возможна только для продуктов, числящихся на балансе собственника.

Как получить GTIN для растительных масел?

Универсальный товарный код — GTIN — получают производители и импортеры. Идентификатор выдает Ассоциация «ГС1 РУС» после регистрации и оплаты вступительного взноса. Еще один способ оформить GTIN — через Национальный каталог при описании продуктов (но членство в «ГС1 РУС» также обязательно). Если характеристики продукции меняются, получают новый GTIN.

Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:

Постановление Правительства Российской Федерации от 27.05.2024 № 676 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов пищевых растительных масел и масложировой продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов пищевых растительных масел и масложировой продукции» — http://government.ru/docs/all/153691/

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

К этой статье еще нет комментариев