- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Программа для работы с маркированным товаром на складе: приемка, отгрузка, списание
Работа с маркированной продукцией требует от бизнеса высокой точности и оперативности. Ошибки при сканировании кодов DataMatrix или передаче информации в государственную систему «Честный ЗНАК» приводят к штрафам и блокировкам продаж. Специализированная программа для работы с маркированным товаром на складе — DataMobile — устраняет эти проблемы, автоматизируя ключевые процессы учета. В паре с мобильным терминалом такое решение исключает человеческий фактор, ускоряет операции и обеспечивает полную прозрачность управления остатками.
Софт DataMobile автоматизирует товароучет с кодами DataMatrix только при условии подключения программного модуля Маркировка. Он не используется как отдельное ПО, а является дополнением к основному приложению.
Автоматизация приемки груза ускоряет работу в 3–7 раз, снижает риск ошибок и делает процесс полностью прозрачным. Документы формируются автоматически, персонал освобождается от бумажной рутины. Подробнее о настройке этой операции мы рассказываем в видео.
Операция выполняется по заданию, выгруженному из «1С», или путем создания нового документа на ТСД. О том, как это происходит в первом случае, мы рассказываем в видео.
Расскажем, как работать с маркировкой товара на складе. Рассмотрим основные процессы.
Зачем нужны мобильные терминалы и софт для учета продукции с обязательной маркировкой
Современный склад — динамичная среда, где скорость обработки груза напрямую влияет на прибыль. Ручной ввод данных неэффективен: сотрудник тратит много времени, а риск опечаток остается высоким. DataMobile (программа) и ТСД для работы с маркированными товарами на складе меняют подход к учету. Ключевые преимущества автоматизации:
- мобильность — сотрудник выполняет операции непосредственно в зоне хранения или приемки груза;
- высокая скорость работы — встроенный в ТСД 2D-сканер моментально считывает коды, мобильное ПО — быстро их обрабатывает и идентифицирует продукцию;
- контроль бизнес-процессов — программа в реальном времени сверяет отсканированные коды с теми, что отражены в задании, и уведомляет об ошибках;
- оперативный обмен данными с учетной системой — готовый документ с ТСД передается в «товароучетку», что позволяет исключить ручное дублирование информации, избавиться от ошибок и обеспечивает своевременное обновление остатков.
Софт DataMobile автоматизирует товароучет с кодами DataMatrix только при условии подключения программного модуля Маркировка. Он не используется как отдельное ПО, а является дополнением к основному приложению.
ПО имеет 4 версии с разным набором функций и способов обмена данными с «товароучеткой». Модуль Маркировка совместим с любой из них.
Чтобы использовать полный набор функций софта и работать с реальными, а не демо-данными, требуется приобретение и подключение лицензии: бессрочной или по подписке в облачном сервисе DMcloud. Срок действия последней — 1, 6 или 12 месяцев.
Комплекты с ТСД и ПО DataMobile
Для быстрого старта автоматизации оптимально использовать готовые комплекты. Они включают терминал сбора данных и DataMobile — решение для эффективного управления складскими процессами. Примеры таких комплектов:
- «Склад Online» с ТСД iData. Включает мобильный термин K3S, T1 PRO или K8 и софт DataMobile самой старшей версии (Online) с подпиской на 12 месяцев. Перед тем как работать с маркировкой, нужно подключить дополнительный программный модуль. Без него невозможен учет с помощью средств идентификации DataMatrix.
- «Работа с Маркировкой» с ТСД Chainway. Состоит из мобильного устройства C61, софта DataMobile Стандарт или Online (на выбор) и программного модуля Маркировка.
Второй комплект — готовое решение для учета маркированных продуктов. Ничего дополнительно покупать и устанавливать не придется.
Как работать с маркировкой товара с помощью ПО DataMobile
Прежде чем приступить к работе, нужно настроить и интегрировать софт с учетной системой. Программа DataMobile совместима с «1С» без драйверов, но также возможна адаптация с другими «товароучётками». В приложении предусмотрены гибкие настройки для адаптации под разные сценарии и специфику бизнеса.
Важно! Перед тем как начать работать с маркировкой, необходимо протестировать процессы сканирования DataMatrix и обмена данными. Рекомендуем подключить бесплатную временную ТРИАЛ-лицензию. Она действует в течение 14 дней с момента активации и предоставляет доступ к полному набору функций ПО.
Расскажем, как работать с маркировкой в «1С», используя мобильное устройство и софт DataMobile.
Приемка
Приемка маркированных товаров от поставщика — самый ответственный этап, так как фиксируется факт поступления продукции в оборот компании. Чтобы избежать ошибок, кладовщик с помощью ТСД должен отсканировать код «Честный ЗНАК» с упаковки каждой товарной единицы. Как проводится приемка продуктов на склад:
- В «товароучетке» создают задание на основе накладной от поставщика и выгружают на ТСД либо формируют новый документ непосредственно на мобильном устройстве.
- Сотрудник сканирует коды DataMatrix. Программа верифицирует их в системе мониторинга и сверяет с документом (при готовом задании).
- При обнаружении расхождений терминал подает звуковой сигнал, а на его экране отображается соответствующее уведомление.
- По завершении операции данные передают в «1С».
Автоматизация приемки груза ускоряет работу в 3–7 раз, снижает риск ошибок и делает процесс полностью прозрачным. Документы формируются автоматически, персонал освобождается от бумажной рутины. Подробнее о настройке этой операции мы рассказываем в видео.
Отгрузка
Отгрузка маркированных товаров требует их списания с остатков отправителя и передачи контрагенту (получателю). Допущенные ошибки могут привести к тому, что покупатель не сможет принять груз из-за некорректных штрих-кодов или расхождений с накладной. Функции ПО для отгрузки маркированной продукции:
- агрегация номенклатуры в упаковки (короба/палеты);
- формирование упаковочных листов;
- контроль вложенности — проверка состава групповой упаковки без вскрытия, путем сканирования внешнего кода;
- передача данных об отгрузке в «товароучетку» для формирования накладной.
Операция выполняется по заданию, выгруженному из «1С», или путем создания нового документа на ТСД. О том, как это происходит в первом случае, мы рассказываем в видео.
Автоматизация отгрузки товаров позволяет избежать блокировок со стороны «Честного ЗНАКа» и претензий от партнеров.
Списание
Списание маркированных товаров происходит по причине брака, порчи, утери, истечения срока годности и требует обязательной фиксации в государственной системе. Также продукция снимается с остатков в учетной программе.
Мобильное приложение упрощает процесс списания: оператор сканирует коды с нужных позиций, выбирает причину и подтверждает операцию. Информация передается в «Честный ЗНАК», DataMatrix выводятся из оборота.
Частые ошибки при учете с маркированной продукции на складе
При допущении ошибок при работе с маркированными продуктами бизнес сталкивается с проблемами. Разберем типичные сложности:
- использование решения DataMobile без модуля Маркировка;
- списание или приемка груза без сканирования DataMatrix и отражения данных в «Честном ЗНАКе»;
- игнорирование кодов, не прошедших проверку в госсистеме, — например, приложение уведомляет о том, что средство идентификации не введено в оборот, но кладовщик все равно принимает этот товар.
Важный этап внедрения автоматизации склада — обучение сотрудников. Им нужно понимать, как работать с «Честным ЗНАКом», маркировка должна корректно прослеживаться по логистической цепочке.
Итог
До того как начать работать с маркировкой «Честный ЗНАК» на складе, нужно приобрести терминал сбора данных, установить на него ПО DataMobile с программным модулем для учета и обработки кодов DataMatrix, выполнить интеграцию с учетной системой. Так управление будет эффективным, а бизнес-процессы — соответствовать требованиям закона.
Благодаря автоматизации удается ускорить приемку, отгрузку, списание продукции, свести к минимуму риск штрафов, обеспечить прозрачность информации об остатках в реальном времени. Правильная настройка оборудования и ПО позволяет забыть о рутине и сосредоточиться на развитии бизнеса, зная, что учет находится под надежным контролем.
Ответы на частые вопросы
Как организовать адресное хранение маркированных продуктов с помощью софта DataMobile?
Для этого используется ПО версии Стандарт Pro и старше. В системе «1С» настраиваются справочники ячеек. При размещении продукции сотрудник сканирует сначала ее код, затем — ячейки. Программа фиксирует привязку груза к месту хранения. При отборе позиций формируется задание с указанием конкретной ячейки, что оптимизирует маршруты кладовщиков. Подробно о работе с адресным хранением — в этой инструкции.
Как в ПО DataMobile создавать упаковочные листы при отгрузке товаров с обязательной маркировкой?
Функция доступна в приложении с лицензиями Стандарт Pro, Online Lite и Online. В документе отгрузки выполняется агрегация в групповые упаковки. Сотрудник сканирует идентификаторы DataMatrix, программа создает общий код короба и связывает его с внутренними. Предусмотрена функция генерации упаковочных листов. Подробнее об этом рассказываем в видео.
Как работать с групповым документом в приложении DataMobile?
Приложение версии Online Lite и старше позволяет работать с документами-заданиями. В них есть возможность объединения нескольких однотипных документов в одно единое, для выполнения на устройстве, что упрощает работу с кучей одинаковых накладных. Каждый из них может содержать несколько однотипных документов. Подробнее об этом читайте здесь.
