Главная Сообщество Лучшие практики Назад

Статья от Партнера

Программа для приемки маркированного товара на складе с ТСД: принцип работы и пример применения

Сканпорт

11 апреля 2025

Автоматизированная приемка маркированного товара с ТСД позволяет ускорить процесс, снизить количество ошибок и упростить работу кладовщика. В статье разберем особенности учета на складе и преимущества использования специализированного софта, рассмотрим практический пример его внедрения на предприятии.

Требования к учету маркированного товара на складе

На сайте системы «Честный ЗНАК» прописаны подробные инструкции по работе с маркированными товарами. Общие требования к ее учету на складе:

Ведение электронного документооборота (ЭДО).
Обеспечение технической оснащенности предприятия для работы с кодами маркировки (КМ) Data Matrix.
Проверка КМ при поступлении продукции на склад.
Фиксация кодов маркировки при каждой логистической операции: перемещении, списании, отгрузке.

Рассмотрим, как происходит приемка товаров, отслеживаемых через систему мониторинга:

Получение от поставщика универсального передаточного документа (УПД) в электронном виде. УПД содержит КМ получаемой продукции.
Проверка соответствия поставки сведениям в документах от поставщика. Принимая продукцию, кладовщик сканирует коды с товара и сравнивает с теми, что указаны в электронном УПД. Это позволяет убедиться в корректности поставки и предотвратить поступление на склад поддельной продукции.
Подписание и обработка УПД через систему ЭДО. Это позволяет подтвердить поставку и обновить данные в системе учета.

Приемка товаров по коду Data Matrix в соответствии с этим алгоритмом гарантирует корректный учет и минимизирует риски оборота подделок.

Приемка маркированного товара с ТСД: преимущества автоматизации

Учет товаров с помощью терминалов сбора данных (ТСД), применение специализированных программ и их интеграция с учетными системами снижает вероятность ошибок и повышает эффективность складской деятельности. Рассмотрим основные преимущества автоматизации процесса приемки:

Повышение скорости. При ручной проверке кладовщик сверяет идентификатор каждой единицы продукции с отраженным в документе, вносит информацию в учетную систему. Этот процесс занимает много времени, задерживает оприходование поставки. Автоматизированная приемка маркированного товара с ТСД позволяет за секунды сканировать КМ, проверять их соответствие УПД и передавать информацию в учетную систему. Это особенно важно для крупных складов с большим грузооборотом.
Контроль соответствия поставки документам. Автоматизированная система позволяет моментально сверять Data Matrix с отраженными в УПД, контролировать соответствие и количество продукции по факту и по накладным. Если выявлена недостача, излишки или пересорт, кладовщик сразу получает уведомление, что позволяет оперативно решить проблему с поставщиком.
Снижение количества ошибок в базе данных. Если в систему учета внесены неправильные коды маркировки, позиция может оказаться неучтенной или, наоборот, задвоенной. Приемка товара с помощью терминалов сбора данных позволяет избежать ошибок из-за человеческого фактора, так как сведения фиксируются автоматически, а система сразу сигнализирует о несоответствиях.
Интеграция с учетными системами. Позволяет напрямую передавать информацию с мобильного устройства в товароучетную программу, такую как «1С». Приемка маркированного товара через ТСД упрощает его дальнейший учет и исключает необходимость повторного ввода данных вручную.

Специализированные программы для мобильных терминалов помогают контролировать корректность поставок, снижать количество ошибок и упрощать работу персонала. Их интеграция с «1С» позволяет вести точный учет и избегать проблем с отчетностью. Одно из лучших программных решений для терминалов сбора данных — наша разработка — лицензионное мобильное приложение DataMobile, входящее в Единый реестр российского ПО. Его преимущества:

Работа со всеми категориями отслеживаемых товаров, включая лекарства, одежду, обувь, молочную и бакалейную продукцию, шины, алкоголь.
Поддержка всех типовых бизнес-процессов: приемка, отгрузка, списание, перемещение.
Агрегация продукции в короба и палеты.
Ввод Data Matrix в оборот.
Контроль статусов КМ.
Получение дополнительных сведений об изделии: срок годности, минимальная розничная цена и других.

Приложение поддерживает интеграцию с большинством учетных программ, которыми пользуются российские предприятия: «1С», «Астор», «ДАЛИОН» и другими.

Как происходит приемка маркированного товара с DataMobile

Прежде чем принимать поставку на склад, в товароучетной программе создают задание и выгружают на терминал сбора данных — приемка товара осуществляется на основании документа, представляющего собой копию УПД от поставщика, с кодами маркировки. Рассмотрим процесс приемки на ТСД.

Пользователь авторизуется в приложении и открывает шаблон документа «Приемка». В окне отображается:

№ документа из «1С»;
дата и время;
контрагент;
склад.

Перейдя в документ, пользователь видит задание — список позиций, которые нужно принять, и сканирует КМ. Если кладовщик по невнимательности считает символику повторно, то приложение покажет предупреждение о том, что КМ уже занесен в форму.

После сканирования всех КМ задание завершают и выгружают данные в «1С».

Приемка товара закончена — изделия внесены в базу данных и имеют статус «В наличии».

Как видим, приемка маркированного товара с DataMobile происходит просто и не занимает много времени. Все, что нужно сделать кладовщику, — отсканировать штрих-коды с упаковок. Все остальное выполнит приложение. Приемка товара с помощью нашего ПО может выполняться и без задания. В этом случае документ о поступлении продукции создают на ТСД. Если остались вопросы — посмотрите пошаговую инструкцию о том, как происходит приемка товара.

Попробовать приложение и убедиться в его эффективности можно с помощью бесплатной пробной лицензией. Доступ ко всем функциям ПО без ограничений на две недели.

Пример использования программы DataMobile для автоматизации работы с маркировкой шин в компании «Колесо»

Компания торгует шинами известных мировых брендов: Pirelli, Michelin, Continental, Bridgestone. Занимается оптовыми и розничными продажами, а также имеет собственный шиномонтаж и автосервис. С 2020 года оборот автомобильных шин отслеживается через систему «Честный ЗНАК». Убедиться в легальности продукции и исключить расхождения между данными в системе мониторинга и на складе помогает приемка товаров по штрих-коду.

Чтобы упростить ежедневные рутинные операции для персонала, заказчику потребовалось программное обеспечение для ТСД, которое позволяет:

принимать продукцию по КМ;
проводить инвентаризацию товарных остатков на складах;
отгружать шины;
маркировать складские запасы.

Важным условием была совместимость софта с отраслевой товароучетной программой заказчика.

Мы внедрили в компании клиента ТСД АТОЛ (более 10 шт.), установили на них мобильное приложение DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка и интегрировали его с системой учета «1С:Альфа-Авто».

Это позволило кладовщикам принимать шины с помощью мобильных терминалов быстро и безошибочно — вся необходимая информация сразу отображается на экране устройства. Теперь работники легко проверяют легальность и корректность КМ. Внедрение комплексного программного решения помогло оптимизировать и другие типовые процессы на складах и в шинных центрах заказчика: инвентаризацию, перемещение, отгрузку.

Остались вопросы? Звоните +7 (495) 980-10-69, наши специалисты проконсультируют и помогут подобрать программное обеспечение для работы с маркировкой.

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

К этой статье еще нет комментариев