- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Пошаговое руководство: как организовать учет маркированных товаров с помощью терминалов сбора данных и DataMobile
Маркировка товаров — непременное условие выхода на рынок для многих товаров. Каждое изделие с кодом Data Matrix должно быть учтено в ГИС МТ при вводе в оборот, поступлении, перемещении и выбытии. Для компаний, продукция которых подпадает под мониторинг через «Честный ЗНАК», автоматизация неизбежна. Спасают ситуацию терминалы сбора данных (ТСД) и специализированное ПО. Вместо рутинного ввода данных сотрудник сканирует код, а программа автоматически проверяет его статус, отправляет информацию в «1С», а из «1С» уже в федеральную систему. Это не просто удобство, а готовое решение для соблюдения законодательства без лишних затрат.
В этом пошаговом руководстве рассмотрим этапы автоматизации учета отслеживаемой продукции посредством ТСД и программы DataMobile, начиная с подготовки инфраструктуры, ввода данных и заканчивая оформлением выбытия продукции.
Подготовка инфраструктуры
Перед внедрением системы учета маркированных товаров необходимо подготовить техническую базу. Это включает выбор оборудования, обеспечение и проверку совместимости программного обеспечения с вашей информационной системой.
На первом этапе определитесь с типом терминала сбора данных. Нашу разработка, созданную в «Компании Сканпорт», приложение DataMobile рекомендовано использовать с моделями ТСД на ОС Android 5.0 и выше. Для работы с маркировкой «Честный ЗНАК» нужны устройства с 2D-сканером, который позволяет считывать коды Data Matrix.
Выбирайте ТСД, поддерживающий беспроводные способы связи: Wi-Fi, 3G, 4G, чтобы обеспечить постоянное подключение к серверу и возможность онлайн-обмена информацией. Это позволит отправлять сведения об отсканированных кодах маркировки (КМ) в «Честный ЗНАК» в режиме реального времени. Особенно важно наличие 4G-модуля для сотрудников, работающих вне склада или в зонах с нестабильным Wi-Fi. Это гарантирует, что сведения будут своевременно переданы в систему мониторинга.
Нужно купить ТСД, устойчивое к падениям, перепадам температур и влаге, особенно если планируете использовать его на неотапливаемом складе. Важно обеспечить стабильную работу сети внутри помещения. Рекомендация для больших объектов: установка дополнительных Wi-Fi-точек. Перед внедрением нужно тестировать оборудование. Проверьте скорость и точность распознавания кодов маркировки, стабильность подключения к 4G и Wi-Fi-сетям.
Установка DataMobile и интеграция с «1С»
Прежде чем купить лицензию на приложение, скачайте его на нашем сайте. Установка занимает несколько минут и не требует технических знаний — достаточно запустить инсталляционный файл на ТСД или мобильном устройстве на ОС Android (не ниже версии 5.0). Далее выполните базовую настройку ПО: подключитесь к учетной системе, укажите необходимые параметры в шаблонах бизнес-процессов.
Следующий шаг — настройка онлайн-синхронизации с базой предприятия. Наше ПО легко интегрируется с типовыми конфигурациями «1С». Достаточно подключить наш модуль, опубликовать и в ПО указать данные для подключения. Теперь можно тестировать корректность интеграции DataMobile с «1С». Благодаря открытому формату обмена интеграция возможна и с другими учетными системами.
Для работы с отслеживаемыми изделиями подключают дополнительный программный модуль Маркировка. Он позволяет идентифицировать продукцию по Data Matrix. А еще — помогает упростить операции с маркированным товаром и соблюсти требования, предъявляемые «Честным ЗНАКом». Настройка модуля Маркировка проста. Нужно задать параметры — виды учета, права пользователей и правила работы с маркированным товаров в отдельной вкладке нашего модуля. Все это можно сделать без привлечения программистов, за счет использования параметрических настроек.
Автоматизация учета маркированных товаров с помощью терминалов сбора данных и DataMobile
Когда инфраструктура готова, можно переходить к практической реализации процессов учета маркированной продукции.
Как автоматизировать приемку при работе с маркированным товаром
Приемка отслеживаемой продукции с подключенным модулем Маркировка базируется на сверке кодов маркировки, артикулов и количества принимаемых изделий с теми, что указаны в УПД поставщика.
Прежде всего в «1С» создают шаблон документа. Например, «Поступление товаров». В нем можно гибко настроить процесс под особенности компании: учитывать ли фасовку (поэкземплярно, в режиме объемно-сортового учета или только упаковками), в каком порядке сканировать коды для учета маркированной продукции, и что делать, если сотрудник случайно отсканирует идентификатор товара из другой партии.
Например, для аптек удобна поштучная проверка упаковок, а на складе молочной продукции - работа в режиме объемно-сортового учета. Настройки задают выделением нужных параметров — без программирования и сложностей. После этого шаблон выгружают на ТСД, и кладовщик может начинать работу. Алгоритм приемки:
1. На терминал кладовщика приходит УПД, который содержит перечень позиций с КМ.
2. Сотрудник сканирует DataMatrix товаров или штрихкоды упаковок. Система автоматически распознает состав упаковки. В случае расхождений с документом контрагента в интерфейсе приложения появляется уведомление об ошибке.
3. Программа произведёт запрос на статус КМ и владельца в «Честном ЗНАКе».
4. Сотрудник завершает приемку и выгружает результаты в «1С», где данные вносятся в существующий документ «1С».
Благодаря автоматизации время приемки на складе или в магазине сокращается в 3–5 раз. При этом учет ведется согласно всем требованиям «Честного ЗНАКа».
Инвентаризация и списание продукции с маркировкой «Честный ЗНАК»
С DataMobile быстро проводят инвентаризацию ТМЦ — как по заранее подготовленному плану, так и с нуля. При обнаружении брака, порчи или товара с истекшим сроком годности, его можно списать в интерфейсе приложения. Есть 2 сценария работы:
- По шаблону из «1С». В учетной системе создают документ инвентаризации с перечнем номенклатуры, которая подлежит проверке. Благодаря возможности обмена данными отправляют его на терминал сбора данных. Сотрудник склада авторизуется в приложении DataMobile, открывает документ и сканирует коды Data Matrix с позиций из списка. ПО автоматически фиксирует факт наличия, сравнивает остатки с учтенными в «1С» и в документе отображается фактическое количество, видно расхождение с планом. Параллельно софт проверяет валидность КМ и контролирует, что он не был списан ранее, обеспечивая тем самым точность данных о маркированной продукции.
- Создание документа инвентаризации на устройстве. Если нужно провести внеплановую «ревизию», сотрудник создает документ прямо на ТСД по готовому шаблону и сканирует КМ с упаковок. Приложение автоматически формирует список позиций и их количество, также предусмотрен ввод численности позиций вручную. После сбора данные отправляют в «1С», где отображается готовый к проведению документ инвентаризации.
При обнаружении брака, порчи или товара с истекшим сроком годности, его можно сразу списать, указав причину и приложив снимок дефекта.
Рекомендация: на крупных складах — использовать комбинированный подход: основную массу продукции проверять по созданному документу из «1С», а зоны с высоким риском хищений, например, где размещена дорогая парфюмерия, — инвентаризировать «с нуля» прямо на ТСД. Так удается снизить нагрузку на персонал и повысить точность контроля.
Как оформить выбытие маркированной продукции
Выбытие ТМЦ оформляют при продаже, возврате поставщику, утилизации, передаче на переработку. Реализацию отслеживаемой продукции нужно вовремя отражать как в учетной системе, так и в «Честном ЗНАКе». Некорректное формирование документа может привести к расхождениям в остатках и штрафам. С помощью терминалов сбора данных и DataMobile с программным модулем Маркировка этот процесс становится быстрым и безошибочным, происходит в несколько шагов:
1. Создание типового документа в «1С», например «Реализация товаров и услуг» и выгрузка на мобильное устройство кладовщика.
2. Сканирование товаров по заданию и последующая передача КМ контрагенту. Сотрудник последовательно считывает коды Data Matrix с каждой единицы продукции. Приложение подтверждает соответствие номенклатуре и партии, в режиме реального времени проверяет валидность кода. Если КМ считан повторно или недействителен, ПО оповещает пользователя.
3. Завершение операции и передача информации в «товароучетку». Собранные сведения автоматически отправляют в «1С». Там формируются бухгалтерские проводки и обновляются остатки.
4. Информацию отправляют в ГИС МТ.
С помощью DataMobile и терминалов сбора данных можно полностью автоматизировать процесс учета маркированной продукции и минимизировать ошибки при работе с КМ.
Преимущества автоматизации учета маркированных товаров с готовым решением DataMobile
Приложение DataMobile с программным модулем Маркировка позволяет полностью автоматизировать работу с продукцией, подлежащей мониторингу. Софт легко интегрируется с популярными конфигурациями «1С». Это обеспечивает быстрое внедрение решения без остановки текущих бизнес-процессов. Приложение DataMobile рекомендовано для компаний, которые хотят быстро и без ошибок работать с «ЧЗ». Софт позволяет:
- Сократить время приемки в 3–5 раз благодаря автоматической сверке КМ по факту с теми, что отражены в УПД контрагента.
- Минимизировать количество ошибок за счет исключения ручного ввода информации в базу.
- Автоматически проверять валидность кодов в «Честном ЗНАКе».
- Контролировать сроки годности, партии, серийные номера.
- Автоматически выводить КМ из оборота при списании, мгновенно отправлять информацию в систему мониторинга.
- Документировать операции в соответствии с требованиями регулятора.
ПО для терминалов сбора данных функционирует в онлайн- и офлайн-режиме, может быть адаптировано под специфические бизнес-процессы предприятия. Прежде чем купить программу, можно ознакомиться с демо-версией или получить бесплатную версию на 14 дней, которая доступна после установки приложения. Мы обеспечиваем техническую поддержку и регулярные обновления программного обеспечения. Изменения оперативно внедряются в новой версии приложения, что гарантирует соответствие законодательству.
DataMobile рекомендовано для складов и логистических центров, розничных точек и дистрибьюторов, аптечных сетей и медицинских организаций. Внедрение ПО позволяет снизить трудозатраты при работе с маркированным товаром и минимизировать риски штрафных санкций.
Планируете автоматизировать учет маркированной продукции? Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 980-10-69 или заполните форму на нашем сайте — мы подберем готовое решение для работы с обязательной маркировкой.
