- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Партионный и поэкземплярный учет маркированной продукции
Система мониторинга «Честный ЗНАК» создана для борьбы с фальсификатом. В ней участники оборота фиксируют действия с изделиями, подлежащими обязательной маркировке, на всех этапах их реализации. Это требует различных подходов к отслеживанию движения товаров, в зависимости от их категории. Для одних групп применяется партионный учет продукции, для других — поэкземплярный. Разберем особенности каждого из них, выясним, как маркировать те или иные изделия и упрощать складские операции с помощью агрегации кодов. Также поговорим об автоматизации на производстве, складах и в магазинах с ТСД и программой для терминала.
Что такое партионный учет продукции
Партионный складской учет — способ отслеживания маркированных изделий, при котором их объединяют в группы и фиксируют действия в учетной программе с указанием общей информации о поставке, а не о каждом отдельном экземпляре. Код маркировки (КМ) Data Matrix должен содержать название изделия, уникальный номер и количество единиц.
Поставщик несет ответственность за создание и корректное заполнение универсального передаточного документа (УПД). Сторона, принимающая поставку, должна убедиться в корректности данных и подписать его. Сверка кодов по факту и в накладной в рамках такого метода необязательна.
Эксперимент по партионному учету
Молочные продукты участвуют в эксперименте системы «Честный ЗНАК», который по замыслу авторов призван обеспечить плавный переход от ОСУ (объемно-сортовой учет) к партионному. Тестирование продлится до 1 июня 2025 года. На основе его результатов правительство примет решение о дальнейшем внедрении отслеживания по партиям.
Молоко, кефир, йогурты, сыры и творог со сроком годности менее 40 дней станут исключением из правил. Для этой категории маркируемых товаров ОСУ применяется бессрочно.
Партионный учет готовой продукции в «1С»
Партионный учет продукции в «1С» особенно актуален для бизнеса, связанного с товарами, имеющими ограниченный срок годности. Все этапы движения изделий сопровождаются фиксацией номера партии. В конце месяца формируется оборотная ведомость, которая позволяет оценить объем поступлений, продаж и остаток товаров на складе.
Например, в «1С:Бухгалтерия предприятия 8» регистрация партии осуществляется через документы поступления. В этой же версии программы можно вести учет выпуска маркированной продукции на производстве. В системе отражают затраты на основе фактических данных.
Еще предусмотрена возможность гибкой настройки бухгалтерией перечня прямых расходов для налоговой. Если товары реализуются без остатка сразу после выпуска, а материалы расходуются без отклонения от норм, учет производства продукции в «1С» можно осуществлять автоматически на основании сведений о продажах.
Что такое поэкземплярный учет маркированной продукции
Поэкземплярный учет — это метод контроля, при котором каждая единица товара отслеживается по уникальному КМ через систему «Честный ЗНАК». Для ведения поштучного контроля можно применять терминалы сбора данных, специализированное ПО для ТСД, интегрируемое с используемой на предприятии версией программы «1С».
Товары, подлежащие поэкземплярному учету
Обязательный поэкземплярный учет распространяется:
- на лекарственные препараты, БАДы, антисептики;
- табачные изделия;
- одежду, обувь, изделия легкой промышленности;
- шубы;
- автопокрышки;
- духи и туалетную воду;
- фотоаппараты и фотовспышки;
- медицинские изделия, технические средства реабилитации, кресла-коляски;
- красную и черную икру;
- ветеринарные препараты и корма для животных;
- растительные масла и консервы;
- велосипеды.
В скором времени этот список будет дополнен. В него войдут:
Агрегация кодов при поэкземплярном учете
Обработка крупных партий изделий с поэкземплярным отслеживанием через систему «Честный ЗНАК» может быть затруднительной. Чтобы избежать необходимости сканировать сотни или тысячи индивидуальных кодов, используется агрегация — метод, который значительно ускоряет приемку, отгрузку и контроль маркируемых товаров. Он позволяет объединить нескольких готовых к отгрузке единиц продукции в одну транспортную упаковку с присвоением ей уникального идентификатора.
Пользователь сканирует штрих-код с упаковки с помощью ТСД, а программа для терминала выводит на экран список всех вложенных продуктов или изделий. Этот подход применяется при работе с маркируемыми товарами.
Генерировать агрегированные штрих-коды можно как при выпуске изделий на производстве, так и непосредственно на складе.
В первом случае формирование транспортных идентификаторов происходит прямо на технологической линии. Например, бутылки упаковывают в термопленку, камеры считывают идентификаторы с этикеток, ПО проверяет корректность информации, а затем автоматически генерирует агрегированный код.
Во втором случае используют терминал, ПО для ТСД и принтер этикеток. Маркируемые товары помещаются в короб или на палету, работник сканирует индивидуальные штрих-коды, программа для склада, например, DataMobile, проверяет их корректность через «Честный ЗНАК» и выполняет агрегацию. Затем печатают транспортную этикетку, которую наклеивают на готовую упаковку.
Оборудование и ПО для учета продукции в «1С»
Автоматизация учета помогает избежать ошибок при торговле маркированной продукцией, сделать оперативной приемку, отгрузку и списание. В «1С» уже реализованы инструменты для работы с «Честным ЗНАКом». Однако программа складского учета — лишь элемент комплексной автоматизации, которая также включает в себя специализированное оборудование и софт для операций с маркируемыми товарами. Необходимо дополнительно приобрести:
- ТСД для сканирования идентификаторов, обработки и передачи информации в товароучетную систему.
- Программу для терминала, например, DataMobile.
- Принтер этикеток для печати идентификаторов (на производстве или при перемаркировке).
Интеграция «1С» с ПО для ТСД упрощает складской учет маркируемых товаров.
Как программа DataMobile упрощает учет маркированных товаров
Программа складского учета DataMobile устанавливается на терминал, синхронизируется с «товароучеткой», используемой на предприятии. ПО передает информацию о любых действиях с товаром в «1С», обеспечивая оперативный контроль оборота, в том числе со стороны бухгалтерии.
Складской учет маркированных изделий, отслеживаемых через систему «Честный ЗНАК», возможен благодаря установке на мобильное устройство (смартфон, планшет, терминал) софта DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка. Основные функции нашей программы для ТСД:
- проверка корректности КМ;
- сверка поступлений при приемке;
- инвентаризация с последующим списанием остатков в «1С»;
- создание документов по шаблону;
- формирование транспортных упаковок (коробов, палет) с присвоением агрегированных кодов;
- отправка задания на печать этикеток с терминала;
- отслеживание статусов КМ через «Честный ЗНАК».
Программа складского учета DataMobile значительно снижает вероятность неточностей и ошибок в бухгалтерии. Скачивание, установка и интеграция приложения с «1С» занимает менее часа. Еще несколько минут уйдет на настройку приложения: просто поставьте «галочки» напротив нужных опций.
Попробовать приложение и убедиться в его эффективности можно с помощью бесплатной пробной лицензии. Доступ ко всем функциям ПО без ограничений на две недели.
Приемка маркируемой продукции с программой для ТСД
При перемещении товаров с обязательной маркировкой контрагенты обмениваются накладными через систему электронного документооборота (ЭДО). Поставщик отправляет УПД с КМ, а получатель обязан в течение трех дней после приемки передать информацию в «Честный ЗНАК». Процесс поступления продукции с ТСД, программой для магазина и склада DataMobile и дополнительным модулем Маркировка происходит так:
1. Сотрудник получает документ-задание на терминал.
2. Сканирует КМ.
3. Сверяет данные со сведениями в УПД.
4. Подтверждает приемку или, при наличии расхождений, фиксирует отклонение.
Все сведения автоматически передаются в «1С», что позволяет вести приемку и фиксировать данные в программе для магазина без ошибок.
Отгрузка с программой для склада
При реализации продукции поставщик обязан уведомить «Честный ЗНАК» о смене владельца. Процесс отгрузки проходит следующим образом:
1. Задание на комплектацию заказа поступает в программу для ТСД.
2. При необходимости сотрудник формирует упаковочный лист.
3. Комплектовщик сканирует Data Matrix.
Если в ходе комплектации кладовщик считает КМ с изделия, отсутствующего в накладной, система не позволит внести его в поставку. После завершения сбора заказа сведения передаются в «1С», а затем сформированный электронный документ отправляется контрагенту и в систему «Честный ЗНАК».
Перемаркировка с программой DataMobile
Производители и импортеры наносят коды Data Matrix на продукцию, подлежащую обязательному отслеживанию. При повреждении или утрате идентификаторов, возврате изделий возникает необходимость перемаркировки.
С помощью программы DataMobile сотрудник склада или магазина может отправить задание на печать новых этикеток с кодом прямо с терминала.
Планируете автоматизировать учет маркированной продукции? Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 980-10-69 или заполните форму на нашем сайте — мы подберем готовое решение для быстрого и бесперебойного внедрения.
