Опыт «Вихрова» в инвентаризации и учёте алкогольной продукции в супермаркете

Супермаркет «Вихров» сократил время на проведение инвентаризаций при помощи использования программного решения от компании «Клеверенс».

Супермаркет «Вихров» специализируется на продаже продуктовых товаров и алкоголя. Для проведения инвентаризаций в магазинах используют софт от «Клеверенс», позволяющий проводить сверку алкогольной продукции по товарно-транспортным накладным ЕГАИС от поставщика. Все операции выполняются на мобильном терминале сбора данных (ТСД) MobileBase DS5, который проверяет каждый шаг сотрудника.

До внедрения софта от «Клеверенс» инвентаризации в супермаркете «Вихров» проводились по следующей схеме: из базы 1С распечатывался номенклатурный список на бумажных листах и весь товар пересчитывался вручную, а это порядка 14000 наименований. Кроме того, необходимо было учитывать алкоголь, который подлежит помарочному учёту.

Согласно федеральному закону к ЕГАИС должны подключаться как производители, так и продавцы алкоголя. Весь путь алкогольной продукции контролируется с момента изготовления и разлива и до его продажи. Когда продавец пробивает по кассе проданную бутылку алкоголя, она автоматически списывается в системе. Если же бутылка разбивается до продажи, то её необходимо списать. И таким образом сообщить системе, что данного товара больше нет.

По совету специалиста компании SmartSystemCompany руководство супермаркета «Вихров» выбрало программное обеспечение от «Клеверенс» для проведения инвентаризаций на складе и в торговом зале. Установку софта производил сотрудник компании SmartSystemCompany.

Проведение инвентаризации на бумажных носителях — трудоёмкий и трудозатратный процесс, который становится невозможным, если в списке номенклатуры имеется алкоголь. Так как данный товар подлежит обязательному помарочному учёту. Приёмка, пересчёт и продажа должны производиться по акцизным маркам.

Основной задачей, которую руководство супермаркета «Вихров» ставило перед программным обеспечением — чтоб была возможность проводить инвентаризации и вести учёт алкогольной продукции.

Первоначально была приобретена одна лицензия «Магазин 15 (Расширенный) с ЕГАИС» от компании «Клеверенс» для терминала сбора данных MobileBase DS5, позднее вторая. Для проведения ревизий на складе и в торговом зале супермаркета «Вихров» сейчас используется 2 ТСД.

Приём алкогольной продукции проводится следующим образом: первым делом в учетную систему загружается «Товарно-транспортная накладная» (ТТН ЕГАИС). Далее ТТН ЕГАИС выгружается на ТСД. Затем, кладовщик\продавец подходит к паллету/коробке с алкогольной продукцией, достает бутылку и сканирует штрих-код товара. В случае, если отсканированная бутылка является алкогольной продукцией, подлежащей обязательной маркировке, то на экране появляется окно с предложением сканировать акцизную марку.

Все это делается для того, чтобы сверить коды алкогольной продукции на реальной бутылке и в накладной ТТН ЕГАИС, тем самым устранить пересортицу.

В процессе внедрения столкнулись с тем, что после проведения переучёта, на терминале сбора данных нажимают кнопку «Завершить», пробуют выгрузить файл в 1С, но файл пропадает как с терминала, так и из базы 1С. Через несколько дней появляется на ТСД. Данная проблема обнаружилась после обновления базы 1С, которое было необходимо для корректной работы с алкоголем. Обратились в техподдержку компании «Клеверенс», совместными усилиями со специалистами компании SmartSystemCompany удалось решить этот вопрос.

Инвентаризации теперь проводятся в разы быстрее, уменьшилось количество ошибок. Как говорит директор супермаркета «Вихров», полностью исключить ошибки не получится, потому что человеческий фактор был, есть и будет. Большим плюсом является то, что удалось значительно снизить количество недостач и пересорта при проведении учёта, благодаря программному решению «Магазин 15 с ЕГАИС» от компании «Клеверенс».

Супермаркет «Вихров» специализируется на розничной продаже продуктовых товаров и алкогольной продукции.

Терминал сбора данных (ТСД MobileBase DS5)

Магазин 15 с ЕГАИС,  для учёта алкогольной продукции в магазине