- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Обязательная маркировка «Честный ЗНАК»: как автоматизировать складской учет с DataMobile
Маркировка товаров «Честный ЗНАК» призвана «избавить» рынок от контрафакта. Чтобы на кассу попадала только проверенная продукция, участники оборота должны контролировать код маркировки (КМ) на каждом этапе товародвижения. Это можно делать с помощью обычного 2D-сканера, подключенного к «1С». Но для большинства сценариев такое решение неэффективно, так как сотрудники «привязаны» к рабочему месту и скорость выполнения операций снижается. Чтобы полностью автоматизировать учет маркированных товаров на складе, рекомендуем использовать терминал сбора данных (ТСД) и специализированный софт DataMobile. Это решение помогает избежать типовых ошибок, штрафов и увеличения складских затрат. Подробнее о мобильной автоматизации склада расскажем в статье.
Приложение для ТСД автоматизирует складской учет любой продукции, подконтрольной ГИС МТ. Мы своевременно обновляем его при добавлении новых категорий. Благодаря большому выбору версий софт доступен даже небольшим компаниям с ограниченным бюджетом.
Обязательная маркировка «Честный ЗНАК»: требования и правила
Система «Честный ЗНАК» накладывает на участников оборота новые обязательства. Производители отвечают за нанесение КМ. Розничные продавцы — за выбытие через онлайн-кассу. Но есть требования по работе с «Честным ЗНАКом», обязательные для всех, а именно:
- Сканировать и проверять Data Matrix (код маркировки) на каждом этапе товародвижения.
- Вести складской учет и следить, чтобы товары с «проблемными» кодами не допускались к реализации. Речь идет о КМ, которые повреждены, не найдены в базе, не введены в оборот и др.
- Отчитываться в «ЧЗ» о каждом действии с товарной единицей с маркировкой.
- Использовать электронный документооборот (ЭДО) для взаимодействия с контрагентами и ГИС МТ.
Каждая операция сопровождается соответствующим документом, который передается в «ЧЗ», и код маркировки на товаре должен совпадать с КМ на «бумаге». Эта задача решается с помощью ТСД и приложения DataMobile. Если на предприятии внедрена автоматизация складского учета, «Честный ЗНАК» получает точные сведения о каждом изделии, а бизнес экономит время на сборе информации.
Какие товары подлежат обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК»
Актуальный перечень позиций, на которые распространяется обязательная маркировка товаров, приведен в Распоряжении Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 792-р. Сейчас он включает более 35 категорий, в том числе:
- продукты питания: пиво, «молочку», шоколад, макароны и др.;
- лекарства, БАДы, ветеринарные препараты;
- косметику и духи;
- одежду, обувь, игрушки;
- автошины;
- стройматериалы;
- фотоаппараты, осветительную технику и прочую радиоэлектронику.
Список продукции, которую контролирует система «Честный ЗНАК», продолжает расширяться. В скором времени маркировка товаров распространится на новые группы из пилотных проектов, включая пиротехнику, удобрения и полуфабрикаты.
Складской учет маркированной продукции: ключевые задачи бизнеса
Система «Честный ЗНАК» требует от участников оборота вести строгий внутренний контроль движения товаров:
- поступлений;
- списаний;
- перемещений;
- реализации.
Для этого используются специализированные решения для учета товаров — «1С» или другие. В программе отражаются операции складской логистики и формируются документы для отправки в ГИС МТ. Но чтобы в систему поступала точная информация, должна быть налажена эффективная работа с Data Matrix на складе. Именно для этого и нужна цифровизация учета с ТСД.
Учет движения маркированных товаров на складе
Учет маркированной продукции должен быть сквозным, то есть фиксируется каждая стадия ее жизненного цикла:
- маркировка товаров;
- ввод в оборот;
- отгрузка новому собственнику;
- приемка партии на складе;
- списание (при повреждении, утере или истечении срока годности);
- выбытие из оборота через кассовый аппарат.
Когда осуществляется приемка маркированной продукции, склад становится зоной усиленного контроля. Кладовщики выполняют сразу несколько задач:
- проверяют КМ, сканируя их с каждого изделия или короба;
- следят, чтобы код Data Matrix на товаре совпадал с идентификатором в накладной;
- оценивают внешний вид продукции;
- считают количество единиц и сравнивают его со значениями в документе;
- фиксируют расхождения.
В таких условиях обязательна автоматизация складского учета — «Честный ЗНАК» должен получать информацию без ошибок и задержек, а без специальных программных продуктов эта задача становится невыполнимой. Любое нарушение чревато штрафными санкциями и даже изъятием продукции. Терминал сбора данных и DataMobile (программное обеспечение для него) помогают организовать прозрачный учет маркированных товаров на складе, снизить нагрузку на персонал и обеспечить оперативную отправку сведений в ГИС МТ.
Автоматизация складского учета с DataMobile
DataMobile — это программа для комплексной автоматизации склада и магазина. Она устанавливается на любые терминалы сбора данных (ТСД), превращая их в полноценное мобильное рабочее место. Софт помогает вести учет товаров на складе по штрих-кодам, собирать информацию о поступлениях и остатках, а затем выгружать эти данные напрямую в «1С». В результате ускоряются все процессы складской логистики: оприходование, перемещение, пересчет запасов, комплектация и отгрузка.
Основные функции DataMobile для работы с маркированной продукцией
Для приложения DataMobile разработан дополнительный программный модуль Маркировка. Он позволяет вести учет товаров на складе в разрезе КМ. Основные возможности приложения для маркировки:
- проверка DataMatrix;
- разбор КМ вплоть до серии и срока годности;
- агрегация товарных единиц в короба и палеты, генерация упаковочных листов;
- обработка любых документов для маркировки, выгруженных из «1С»;
- ведение поэкземплярного, объемно-сортового и партионного учета;
- подбор КМ для автоматического заполнения документов и последующей передачи в «ЧЗ».
Приложение для ТСД автоматизирует складской учет любой продукции, подконтрольной ГИС МТ. Мы своевременно обновляем его при добавлении новых категорий. Благодаря большому выбору версий софт доступен даже небольшим компаниям с ограниченным бюджетом.Приемка, хранение и отгрузка маркированных товаров
DataMobile — программное обеспечение, подходящее для любых предприятий, где требуется сквозной контроль движения товаров с маркировкой. Мобильная автоматизация склада охватывает все участки в учете КМ, начиная от ввода в оборот, заканчивая списанием. Рассмотрим конкретные примеры.
Работа с кодами DataMatrix через терминалы сбора данных
Приемка. Перед началом процесса из «1С» на ТСД выгружается задание. Оно формируется на основании универсального передаточного документа (УПД) от поставщика. Кладовщик открывает задание на своем устройстве и приступает к работе:
- Сканирует коды Data Matrix с товаров или транспортных упаковок.
- Оценивает качество продукции.
Приложение для маркировки «берет на себя» остальную рутину:
- проверяет статус КМ;
- определяет точное количество товаров;
- если используется агрегированная маркировка товаров (на упаковке), записывает при сканировании в документ вложенности коробов и паллет;
- сравнивает фактический объем с цифрами из УПД;
- выявляет недостачи и пересортицу.
По завершении работы в «1С» загружается документ с актуальными данными: какая номенклатура и в каком количестве поступила на склад.
Отгрузка заказов. Приложение для склада помогает быстро и без ошибок отбирать товары для отгрузки по заданию из «1С». Порядок действий:
- На терминал поступает задание из «товароучетки».
- Оператор открывает документ, находит наименования из списка и отбирает их в заказ — для этого каждый раз сканируется маркировка товаров.
ПО для ТСД контролирует выполнение задания:
- следит, чтобы все необходимое было отобрано в нужном количестве;
- проверяет код маркировки;
- уведомляет оператора о проблемах (например, если отсканирован КМ с товара, которого нет в документе, или превышено количество единиц).
В заказ можно добавлять не только отдельные позиции, но и групповые упаковки. Для этого считывается маркировка товаров — код-агрегатор с упаковки, а приложение для ТСД автоматически подгружает всю вложенную номенклатуру.
Хранение. Софт для ТСД поддерживает учет товаров на складе с адресным хранением. С его помощью можно:
- распределять продукцию по ячейкам сразу при приемке партии;
- фиксировать любые перемещения, мгновенно передавая сведения в «1С».
Чтобы вовремя выявлять «просрочку» и обновлять остатки, необходимо регулярно проводить инвентаризации. Софт для склада максимально упрощает эту процедуру. Сканируется маркировка товаров, а ПО DataMobile считает реальный остаток, сопоставляет его с планом и показывает отклонения.
Интеграция DataMobile с системой «Честный ЗНАК» и «1С»
Автоматизация складского учета на базе ПО для ТСД не требует специальной подготовки и длительного обучения персонала. Внедрение DataMobile для маркировки включает три простых шага:
- Установка приложения на ТСД.
- Активация лицензии и подключение модуля Маркировка.
- Интеграция мобильного софта с «1С».
Программу DataMobile для склада можно приобрести отдельно или сразу в комплекте с ТСД от ведущих брендов (iData, Chainway или др.).
Синхронизация между «товароучеткой» и ПО для ТСД выполняется с помощью готовых модулей и обработок. Обмен данными возможен в офлайн- и онлайн-режиме (зависит от выбранной версии софта).
Синхронизация данных и контроль ошибок учета
Программа «1С» взаимодействует с приложением с помощью шаблонов. Для каждого процесса предусмотрена своя форма, которую можно настроить под любые сценарии, следуя инструкциям из «Базы знаний».
При использовании офлайн-обмена информация выгружается в «1С» по команде пользователя ТСД. Если настроен онлайн-режим, данные синхронизируются в реальном времени без участия оператора. Влияние человеческого фактора при учете товаров в «1С» сводится к минимуму. Пользователю программы не нужно вводить данные вручную — документ корректируется автоматически. Остается заверить его электронной подписью и отправить в «Честный ЗНАК» через ЭДО.
Преимущества автоматизации учета маркированной продукции
DataMobile — это приложение, которое упрощает учет маркированной продукции на каждом этапе ее жизненного цикла. Мобильный софт гибко кастомизируется под текущие задачи. Поэтому внедрение DataMobile для маркировки не требует глобальной «перестройки» бизнес-процессов: изменения формата документов и порядка выполнения задач.
Снижение ошибок и ускорение складских операций
Мобильная автоматизация складского учета обеспечивает такие преимущества:
- ускоряется отгрузка и приемка маркированной продукции, склад работает в 3–5 раз быстрее;
- время на сбор, проверку, корректировку и передачу информации сокращается минимум в 3 раза;
- снижаются расходы на фонд оплаты труда;
- меньше времени уходит на адаптацию сотрудников, так как работа с Data Matrix на складе осуществляется в интуитивно понятном интерфейсе.
За непредставление, несвоевременную отправку или передачу недостоверных данных в «ЧЗ» предприятию грозит штраф до 100 тыс. руб. Цифровизация учета на складе минимизирует риск ошибок и помогает компаниям избежать ненужных расходов.
