- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Маркировка товаров «Честный ЗНАК»: внедрение DataMobile для учета и контроля остатков
Обязательная маркировка товаров «требует» от бизнеса вести точный складской учет и оперативный контроль остатков, чтобы своевременно передавать данные в систему «Честный ЗНАК» (ЧЗ, ГИС МТ). Любая ошибка приводит к блокировкам, штрафам и репутационным рискам. Внедрение специализированного ПО для ТСД, такого как DataMobile, позволяет автоматизировать бизнес-процессы и избежать несоответствий при взаимодействии с ГИС МТ. Расскажем, как с помощью этой программы вести учет остатков «Честный ЗНАК» на складе.
Можно сказать, что DataMobile — это программа для «1С». Интегрируется с конфигурациями этой системы учета без дополнительных драйверов. При этом решение совместимо и с другими аналогичными программами.
ТСД для маркировки и лицензию на софт для контроля склада можно купить по отдельности, а можно — в комплекте. Это выходит на 10–15 % дешевле, чем брать по отдельности. Например, готовое решение «Работа с Маркировкой» с ТСД iData.
Контроль остатков маркированной продукции
Контроль остатков — ключевой процесс, от которого зависит эффективность управления запасами. Статус каждого кода Data Matrix в «Честном ЗНАКе» должен соответствовать фактическому наличию и операциям с продукцией, а данные в «товароучетке» организации были синхронизированы с реестром госсистемы. Все регламентированные операции с товарами (ввод, вывод из оборота, передача между участниками, продажа) обязательно фиксируются в ГИС МТ в установленном порядке.
Складской учет по бумажным документам неэффективен. Сотрудники тратят много времени, человеческий фактор приводит к ошибкам. А учет остатков товаров с кодами Data Matrix без автоматизации склада и вовсе технически невозможен. Это связано со спецификой работы с маркировкой:
- при пересчете товаров необходимо сканировать каждый код Data Matrix;
- требуется проверка статусов штрих-кодов в «Честном ЗНАКе»;
- документооборот с контрагентами осуществляется через ЭДО.
Обязательная маркировка товаров не прослеживается без специализированных устройств и ПО.
Учет товаров на складе
Грамотный учет на складе строится на принципе «одно действие — одно сканирование»:
- кладовщик перемещает 1 палету — считывает транспортный код SSCC;
- разгружает 20 коробок с обувью — делает 20 сканирований (или распознает 1 код транспортной упаковки).
Такой подход используется и в работе с маркированными изделиями, но с важными условиями, — каждый код нужно не просто считывать, а еще проверять в ГИС МТ.
Для оптимизации процессов используют ТСД со встроенным 2D-сканером. Однако аппаратные функции решают лишь половину задач. Требуется установить программу DataMobile на ТСД — она отвечает за идентификацию маркированных изделий, взаимодействие с «1С» (или иной аналогичной программой) и «Честный ЗНАК». Учет товаров, подконтрольных госсистеме, осуществляется при подключении к софту дополнительного программного модуля Маркировка. Только при соблюдении этих условий отгрузка или инвентаризация маркированных товаров будет проводиться без остановки логистических процессов и с соблюдением требований законодательства.
Маркировка остатков «Честный ЗНАК»
Для некоторых товарных категорий предусмотрена маркировка остатков. Что нужно сделать:
- Провести инвентаризацию склада — выполнить пересчет товаров и выявить позиции без штрих-кодов Data Matrix.
- Описать остатки в Национальном каталоге.
- Заказать и получить средства идентификации в личном кабинете (ЛК) госсистемы «Честный ЗНАК».
- Распечатать стикеры со штрих-кодами на принтере этикеток.
- Нанести идентификаторы на упаковки или сами изделия и ввести в оборот, то есть передать соответствующие данные в госсистему.
Маркировка товаров — несложный процесс, если к нему правильно подготовиться. Как минимум участник уже должен быть зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК» и иметь договор с оператором ЭДО.
Важно! Остатки маркируют в отведенные государством сроки. Для каждой товарной категории они разные. Если не успеть до установленной даты, немаркированную продукцию придется утилизировать или использовать для собственных нужд, так как продавать и отгружать контрагенту ее нельзя.
Автоматизация процесса маркировки
Если инвентаризация товаров выполнена, определен перечень позиций без средств идентификации, а коды заказаны и получены в личном кабинете ЧЗ, можно приступать непосредственно к их печати для маркировки. Понадобится принтер этикеток. Например, термотрансферное устройство Bixolon XT5-40. Этот принтер помогает автоматизировать учет на складе и в магазине. Печатает стикеры с высокой скоростью — до 356 мм/с. Коды Data Matrix для маркировки продукции выгружают из ЛК ЧЗ в программу для создания шаблонов этикеток (например, BarTender) в виде CSV- или XML-файлов.
DataMobile для учета остатков
DataMobile — программное обеспечение для ТСД и мобильных устройств с ОС Android версии 5.0 и старше. Позволяет оптимизировать учет на складе. Функции ПО для ТСД:
- идентификация продукции по штрих-кодам;
- автоматизация таких складских операций, как приемка, отгрузка, инвентаризация товаров;
- контроль остатков;
- учет товаров в групповой упаковке;
- переоценка продукции в магазине;
- серийный учет;
- организация адресного хранения на складе.
Если ведется учет остатков «Честный ЗНАК», нужно дополнить основной софт программным модулем Маркировка. Его возможности:
- разбор штрих-кодов Data Matrix на составляющие;
- проверка уникальности и корректности средств идентификации в госсистеме «Честный ЗНАК»;
- контроль склада на наличие продуктов с истекающим сроком годности и пр.
Можно сказать, что DataMobile — это программа для «1С». Интегрируется с конфигурациями этой системы учета без дополнительных драйверов. При этом решение совместимо и с другими аналогичными программами.
Для работы курьеров используется софт для ТСД DM.Доставка Pro. Он обеспечивает автоматизацию доставки маркированной продукции. Как и ПО DataMobile, это приложение интегрируется с «1С» без промежуточных библиотек.
Работа с ТСД
Независимо от выполняемой операции, работа с ТСД (учет склада) сводится к единому алгоритму:
- Оператор считывает штрих-коды «Честный ЗНАК» с продукции, использует для этого встроенный в терминал сбора данных 2D-сканер.
- Маркировка товаров проходит проверку на валидность — программа для терминала сбора данных передает сведения в ЧЗ.
- По завершении информация выгружается в учетную базу.
ТСД для маркировки и лицензию на софт для контроля склада можно купить по отдельности, а можно — в комплекте. Это выходит на 10–15 % дешевле, чем брать по отдельности. Например, готовое решение «Работа с Маркировкой» с ТСД iData.
Контроль расхождений в «1С»
Чтобы обнаружить недостачи, излишки, пересортицу, нужна инвентаризация товаров. После пересчета позиций сведения выгружаются в «1С». Там происходит сопоставление учетных и фактических данных. Автоматизация помогает быстро выявлять расхождения и своевременно принимать меры по их устранению.
При недостаче выполняется списание, при излишках — оприходование. Если ведется учет товаров с обязательной маркировкой, информация передается в ЧЗ. При списании продукция выводится из оборота с указанием причины.
Точность учета товаров с DataMobile
Приемка, отгрузка и инвентаризация товаров с решением DataMobile обеспечивает точный контроль остатков. Сотрудникам не приходится визуально проверять данные. За них это делает DataMobile — программное обеспечение идентифицирует продукцию и сопоставляет информацию с накладной. Это исключает человеческий фактор, сокращает время выполнения складских операций и гарантирует корректную работу. Маркировка товаров — под контролем в реальном времени.
Повышение эффективности учета с ПО для ТСД
Учет на складе с использованием ПО для ТСД в 5–10 раз эффективнее по сравнению с ручным методом:
- приемка крупной партии может быть выполнена за одну смену без привлечения множества сотрудников;
- точность проверки стремится к 100 % (напомним, что инвентаризация маркированных товаров без мобильного терминала и специализированного софта технически невозможна);
- комплектация и отгрузка выполняются без задержек, клиенты получают свои заказы точно в оговоренные сроки.
Учет товаров не ограничивается складом. Отгружаемая продукция передается курьерам. На этапе доставки маркировка товаров прослеживается с использованием программы DM.Доставка Pro. А еще софт позволяет равномерно распределять задания между курьерами, строить оптимальные маршруты с учетом ситуации на дороге. Решение DM.Доставка Pro поддерживает разрешительный режим продаж — отправляет данные в госсистему для проверки при сканировании кодов с помощью мобильного терминала. Все это также способствует быстрой доставке и обеспечивает эффективный учет товаров.
Посмотрите, как мы внедряем комплексные проекты по автоматизации бизнеса с использованием программы для маркировки остатков (DataMobile) и ТСД — учет склада, магазина, производства, курьерской службы становится прозрачным и эффективным.
