- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Маркировка одежды и обуви: автоматизация учета на складе с помощью ТСД
Одежда и обувь — одни из самых сложных объектов для учета из-за огромного количества SKU и визуальной схожести вещей. Одна модель кроссовок в пяти размерах и трех цветах — это уже 15 уникальных позиций. Когда к этой специфике добавляется необходимость отслеживать каждую единицу по коду маркировки (КМ), ручной учет перестает работать. Попытки быстро распределить по местам хранения вещи одной модели, но разных размеров без сканирования Data Matrix неизбежно приводят к пересорту, ошибкам при отгрузке и расхождениям в остатках. Рассказываем, как автоматизация склада с помощью терминалов сбора данных и специализированного софта решает эти проблемы.
2. Защита от человеческого фактора. В ручном режиме пересорт, опечатки и потеря кодов неизбежны. ПО DataMobile берет на себя контроль: не позволяет добавить в документ неправильную позицию или внести ее дважды. Это спасает магазин или склад от ошибок в периоды пиковых сезонных нагрузок.
3. Актуальные остатки. Автоматическая фиксация операций исключает появление «виртуальных» излишков и недостач. Руководство всегда видит актуальную картину складских запасов в режиме реального времени.
4. Оптимизация рабочего времени. Производительность сотрудников склада с терминалом сбора данных растет за счет того, что им не нужно тратить время на заполнение бумаг, перенос информации в компьютер, устранение ошибок, допущенных на предыдущем этапе. Интерфейс DataMobile на ТСД интуитивно понятен, поэтому освоить приложение можно за один день.
5. Соблюдение требований законодательства. Учет маркированных товаров становится прозрачным: каждый КМ под контролем, данные в «Честном ЗНАКе» совпадают с информацией в базе компании.
В совокупности эти эффекты дают бизнесу экономию времени и денег, а стоимость автоматизации окупается за счет сокращения потерь от пересорта и роста пропускной способности склада.
Использование ТСД и программного обеспечения DataMobile позволяет ускорить бизнес-процессы и минимизировать ошибки из-за человеческого фактора. Приемка, размещение, инвентаризация, отгрузка и вывод из оборота проходят быстрее, информация в базе достоверна, а сотрудники не тратят время на рутинные действия.
Если ваш бизнес уже столкнулся с ростом ошибок или замедлением процессов при работе с «ЧЗ», стоит рассмотреть возможность перехода на мобильную автоматизацию. Оценить удобство DataMobile можно удаленно — на демо-портале.
Почему маркировка одежды и обуви усложняет складской учет
Маркировка обуви и одежды обеспечивает прослеживаемость изделий на всех этапах логистической цепи. На каждую коробку или упаковку, ярлык (бирку) или непосредственно на само изделие (вшивную ленту) наносят двумерный код Data Matrix, включающий GTIN, уникальный серийный номер и криптохвост.
В отличие от привычного EAN-13, который определяет вид продукции, маркировка товаров «Честный ЗНАК» позволяет отследить конкретную пару ботинок или пиджак от производства до продажи. Теперь каждая вещь требует индивидуального учета. Это фундаментально меняет подход к складской логистике и обуславливает автоматизацию процессов.
Какие операции появились после введения обязательной маркировки
После запуска обязательной маркировки обуви и одежды перечень складских задач заметно расширился. Раньше сотрудник мог принять партию по общему количеству позиций. Теперь нужно проверить каждый код Data Matrix на валидность, сопоставить его с указанным во входящем электронном документе (УПД) от поставщика и зафиксировать в учетной системе.
То же самое касается внутренних перемещений: перевод одежды и обуви со склада в магазин или на пункт выдачи заказов теперь сопровождается обязательным сканированием. Хотя эти данные не отправляют в «Честный ЗНАК» (если юрлицо не меняется), поштучный учет необходим самой компании, чтобы избежать пересорта КМ при розничных продажах.
Кроме того, добавились новые операции. Например, агрегирование — укладка потребительских упаковок в транспортный короб с созданием единого идентификатора, зарегистрированного в «Честном ЗНАКе». Также усложнилась инвентаризация: пересчет теперь ведут не по артикулам, а по каждому экземпляру.
Даже обработка брака (вывод из оборота) и оформление возвратов от покупателей (с повторным вводом или перемаркировкой) требуют отдельной процедуры фиксации в государственной системе. Все это увеличивает нагрузку на персонал и делает ручную работу с кодами Data Matrix практически невозможной.
Какие проблемы возникают при ручном учете с использованием сканера
Обычный сканер штрихкодов считывает КМ, но не «умеет» сверять их с электронными документами. В результате возникают такие сложности:
- Пересорт. Сотрудник кладет в заказ не ту модель, потому что визуально отличить похожие вещи сложно. При этом в систему «Честный ЗНАК» отправляются некорректные данные, что грозит компании крупными штрафами.
- Ошибки ввода. При переносе информации с бумажных списков в учетную систему сотрудник может случайно выбрать не ту номенклатурную позицию, ошибочно привязать считанный код к чужому GTIN или некорректно заполнить реквизиты документа.
- Потеря кодов. Если КМ не зарегистрирован в «1С», изделие становится «невидимым» для последующего отбора или инвентаризации.
- Долгая приемка. Поштучное считывание КМ и сверка с бумажной накладной замедляют процедуру в несколько раз.
- Сложности инвентаризации. Пересчет тысяч единиц вручную занимает много времени, а результаты оказываются недостоверными.
- Ошибки при отгрузке. Без автоматизированного контроля в заказ клиента легко попадает модель другого цвета или размера, что влечет претензии и возвраты.
Персонал не способен безошибочно обрабатывать тысячи уникальных идентификаторов, а сканеры не обеспечивают возможность проверки КМ в режиме реального времени. Поэтому, чтобы организовать учет маркированных товаров грамотно, необходима мобильная автоматизация склада. Ее главным инструментом выступает терминал сбора данных (ТСД) со специализированным ПО, которое берет контроль всех операций на себя.
Какие складские процессы можно автоматизировать с помощью ТСД
Переход на мобильную автоматизацию склада меняет подход к логистике. ТСД выступает как полноценное рабочее место кладовщика, где вместо бумажных ведомостей — электронные задания, ручную сверку заменяет автоматический контроль, а записи в блокнот — мгновенная фиксация операций в учетной системе. При этом мобильное устройство работает в паре с софтом, который управляет логикой процессов.
Приемка маркированной продукции
Принятие поставки — важный этап логистики. ТСД превращает ее в быструю и точную процедуру, где эффективность достигается за счет таких функций:
- сканирование кодов Data Matrix с упаковки одежды или обуви при приемке;
- автоматическая сверка фактических КМ, считанных с коробок, с указанными во входящем УПД поставщика;
- мгновенное выявление расхождений с подсветкой проблемных позиций на экране устройства.
Партию из нескольких сотен единиц сотрудники принимают за 30–40 минут вместо нескольких часов.
Размещение товара
В ручном режиме кладовщик запоминает или записывает, куда поставил короб, а потом переносит эти сведения в систему учета. С терминалом процесс выглядит иначе: сотрудник получает задание с указанием конкретного месторасположения, сканирует код с изделия и ячейки. Специализированное ПО помогает выстраивать четкую схему движения товара по складу, фиксируя адрес хранения каждой единицы и исключая хаотичное перемещение без регистрации в базе. Такой подход исключает ситуации, когда коробки с обувью или упаковки с одеждой лежат не на своих местах, и помогает быстро найти нужную позицию при сборе заказа.
Инвентаризация
Инвентаризация продукции с тысячами уникальных идентификаторов вручную занимает дни и даже недели. ТСД позволяет проводить ее в 3–5 раз быстрее за счет потокового сканирования КМ прямо в ячейках. Кладовщик проходит по рядам с терминалом, считывая коды с полок и коробов. Специализированное ПО мгновенно выявляет расхождения: оно показывает, чего не хватает, какие позиции оказались лишними и где есть несоответствие по количеству. В зависимости от выбранного режима работы, софт отправляет собранные данные в учетную систему мгновенно или сохраняет их в памяти терминала для последующей пакетной передачи.
Отбор и отгрузка
На этапе отгрузки погрешности обходятся особенно дорого: отправка неправильных моделей приводит к возвратам, штрафам и потере доверия клиента. Использование терминала помогает исключить такие ситуации. Сборщик получает задание на комплектацию заказа, поочередно сканирует штрихкод с каждой упаковки. Если КМ не соответствует заданию или уже был отсканирован, терминал подает сигнал. Такой подход гарантирует, что клиент получит именно то, что заказывал, а бухгалтерия корректно зафиксирует реализацию продукции.
Как DataMobile помогает автоматизировать работу с маркированной продукцией
Чтобы оптимизировать бизнес-процессы, недостаточно только ТСД. Нужна программа для маркировки, которая задает логику действий и позволяет обмениваться информацией с базой. DataMobile с программным модулем Маркировка устанавливается на ТСД или смартфон и контролирует действия с кодами «ЧЗ» от приемки до вывода из оборота. При этом не требуется менять привычную учетную систему: ПО бесшовно встраивается в уже используемую в компании, переводя привычные бумажные операции в удобный цифровой формат.
Работа на терминале сбора данных
Накладные, задания на подбор товаров в заказ и списки инвентаризации поступают на терминал сбора данных в электронном виде, а результат каждого действия фиксируется автоматически. Сотрудник получает задание и видит на экране: что принимать, куда размещать или откуда забирать.
Обработка Data Matrix с упаковок происходит мгновенно при наведении сканера ТСД, ПО распознает двумерный код и сверяет его с базой. Расхождения выявляются в реальном времени, а не через несколько часов при сверке в офисе. Если модель не соответствует заданию или КМ уже зафиксирован, ПО уведомит об этом и заблокирует добавление позиции в документ.
Интеграция с учетной системой
Ключевое преимущество DataMobile — бесшовная интеграция с популярными учетными системами, включая конфигурации «1С:Управление торговлей», «1С:Розница» и др. Программа для маркировки товаров автоматически обменивается информацией с базой компании, что исключает необходимость двойного ввода информации.
Важная особенность решения — поддержка автономного режима работы. При стабильном интернете информация передается в учетную систему в реальном времени. Если связь теряется, что не редкость в больших помещениях с металлическими стеллажами, ПО переходит в офлайн-режим. При этом сотрудник продолжает сканировать КМ, а результаты сохраняются на терминале. При восстановлении связи накопленная информация синхронизируется с «1С». Это гарантирует непрерывность бизнес-процессов независимо от качества Wi-Fi.
Какие операции выполняются быстрее
Внедрение мобильного решения ускоряет все ключевые складские процессы:
- Приемка маркированного товара: автоматическая сверка КМ по факту с перечисленными в УПД поставщика.
- Подбор заказов: минимизация ошибок при комплектации.
- Размещение: фиксация адреса хранения без бумажных журналов.
- Инвентаризация: потоковое сканирование КМ упаковок товаров, лежащих на стеллажах.
- Перемещение: автоматическая регистрация смены зоны хранения.
- Отгрузка: проверка каждого КМ перед отправкой.
Комплексная автоматизация позволяет обработать значительно больший объем товаров без расширения штата, задержек и простоев.
Какие преимущества получает бизнес
Внедрение мобильной автоматизации на складе маркированной продукции адаптирует бизнес к росту объемов продаж, сокращает издержки и гарантирует соблюдение требований «Честного ЗНАКа» без раздувания штата. Компания получает пять ключевых эффектов:
1. Скорость. Если раньше приемка партии из нескольких сотен позиций занимала до нескольких часов ручной сверки, то с ТСД сотрудники сканируют КМ непосредственно в зоне разгрузки, а данные мгновенно уходят в учетную систему. Это же касается инвентаризации, подбора заказов, перемещения, отгрузки.
2. Защита от человеческого фактора. В ручном режиме пересорт, опечатки и потеря кодов неизбежны. ПО DataMobile берет на себя контроль: не позволяет добавить в документ неправильную позицию или внести ее дважды. Это спасает магазин или склад от ошибок в периоды пиковых сезонных нагрузок.
4. Оптимизация рабочего времени. Производительность сотрудников склада с терминалом сбора данных растет за счет того, что им не нужно тратить время на заполнение бумаг, перенос информации в компьютер, устранение ошибок, допущенных на предыдущем этапе. Интерфейс DataMobile на ТСД интуитивно понятен, поэтому освоить приложение можно за один день.
5. Соблюдение требований законодательства. Учет маркированных товаров становится прозрачным: каждый КМ под контролем, данные в «Честном ЗНАКе» совпадают с информацией в базе компании.
В совокупности эти эффекты дают бизнесу экономию времени и денег, а стоимость автоматизации окупается за счет сокращения потерь от пересорта и роста пропускной способности склада.
Кому подойдет такое решение
Мобильная автоматизация маркировки подходит компаниям любого масштаба. Специфика fashion-сегмента с его сезонностью, сложными размерными сетками и высокой оборачиваемостью делает мобильные терминалы и приложение DataMobile необходимыми инструментами как для небольшого бутика, так и для крупного логистического комплекса. Решение подходит:- Розничным магазинам — для быстрой приемки поставок и предотвращения пересорта.
- Торговым сетям — для прозрачного контроля перемещений между торговыми точками и центральным хабом.
- Оптовым компаниям — для приемки крупных партий, работы с транспортными упаковками.
- Дистрибьюторам — для ускорения сквозной логистики и точной комплектации заказов для партнеров.
- Интернет-магазинам — для быстрой и безошибочной комплектации индивидуальных посылок.
- Складским комплексам — для строгого учета клиентских товарных запасов.
Независимо от формата бизнеса, цель автоматизации остается единой: исключить штрафы и потери при сохранении высокой скорости логистики. Для быстрого внедрения можно воспользоваться готовым решением для маркировки товаров, которое включает оборудование и годовую подписку на ПО DataMobile.
Заключение
Маркировка обуви и одежды изменила подход к складской работе: учет ведется по каждой единице, а не по партиям, и любая операция требует взаимодействия с системой «Честный ЗНАК». Бизнесу необходимо не только соблюдать требования законодательства, но и выстроить внутренние процессы так, чтобы они не тормозили логистические процессы и не превращали склад в источник проблем.Использование ТСД и программного обеспечения DataMobile позволяет ускорить бизнес-процессы и минимизировать ошибки из-за человеческого фактора. Приемка, размещение, инвентаризация, отгрузка и вывод из оборота проходят быстрее, информация в базе достоверна, а сотрудники не тратят время на рутинные действия.
Если ваш бизнес уже столкнулся с ростом ошибок или замедлением процессов при работе с «ЧЗ», стоит рассмотреть возможность перехода на мобильную автоматизацию. Оценить удобство DataMobile можно удаленно — на демо-портале.
Сначала старые комментарии
