Как выбрать программное решение для работы с маркировкой «Честный ЗНАК» на складе

Основная задача мобильной программы для склада — собирать информацию и передавать ее в систему учета. Это критически важно для предприятий, работающих с «ЧЗ», — они обязаны отчитываться о каждом действии с маркированным товаром. В систему мониторинга должна поступать точная информация обо всей продукции, которую ввели в оборот, отгрузили, приняли на склад. А для этого нужно правильно заполнять документы, и коды маркировки (КМ) Data Matrix должны точно совпадать с маркировкой на самом товаре.

Мобильная программа для ТСД фиксирует каждое действие с товаром, мгновенно выгружает данные в «товароучетку» (например, в «1С»), избавляя от необходимости ручного ввода. А из «1С» документ без задержек поступает в «Честный ЗНАК».

Вторая задача приложения — проверять валидность КМ. Это рутинная работа, обязательная на каждом этапе товародвижения. Если не выполнять проверки, компания может столкнуться с проблемами:

Выбирая мобильный софт для учета маркированных товаров на складе, убедитесь, что он «умеет» выполнять ключевые функции:

Чтобы внедрение автоматизации прошло с минимальными затратами, обращайте внимание на такие факторы:

Важный критерий выбора — наличие техподдержки и регулярные обновления софта. Список товарных групп, подлежащих маркировке, постоянно расширяется, и разработчик должен своевременно актуализировать ПО.

Чтобы вам было проще сделать выбор, перечислим распространенные ошибки, из-за которых автоматизация не приносит ожидаемого результата:

Еще одна типичная ошибка — это покупка приложения без возможности масштабирования. Пример: компания внедрила софт с минимальным набором функций для начальной автоматизации. При расширении бизнеса возможностей ПО уже недостаточно. Необходимо покупать новый софт, оплачивая услуги подключения, настройки и обучения.

Чтобы этого избежать, нужна программа, которая поддерживает автономную работу без Wi-Fi, онлайн-проверку кодов, учет агрегированных упаковок (коробов/палет) и имеет запас для масштабирования функций под рост бизнеса.

DataMobile — это программа для ТСД, разработанная нами («Компанией Сканпорт») для учета товаров по штриховым кодам. Если в ассортименте есть продукция, подконтрольная «Честному ЗНАКу», к приложению нужно подключить дополнительный продукт — программный модуль Маркировка. Это решение помогает автоматизировать работу с КМ на всех этапах товародвижения:

Сотрудник сканирует КМ в документ «Ввод в оборот». Это можно делать сразу в тот момент, когда выполняется маркировка на складе (нанесение этикеток). Документ выгружают в «1С», а оттуда — в систему мониторинга.

В приложении создают документ «Упаковка», куда добавляют товары (путем сканирования их этикеток). При считывании кода-агрегатора другие участники оборота могут видеть все вложенные КМ.

Программное обеспечение проверяет КМ, считает количество товаров, показывает вложенность коробов, выявляет расхождения с накладной.

Сотрудник предприятия создает документ на ТСД, добавляет в него КМ с товаров, которые нужно списать, и отправляет в «1С». Информация выгружается в систему мониторинга, коды выбывают из оборота. 

DataMobile — это решение для работы с маркировкой в «1С», «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М» или другой системе учета. Обмен данными возможен в двух режимах — онлайн или офлайн, в зависимости от выбранной версии ПО. Для базовых задач на маленьком складе подойдет Стандарт (с офлайн-обменом), в любой момент можно перейти на «старшие» — Стандарт, Online Lite или Online, доплатив разницу в цене.

Всем пользователям DataMobile доступны бесплатные консультации на портале техподдержки.

В рамках подписки DMcloud пользователю доступны бесплатные обновления и возможность переносить лицензию с одного терминала на другой. Стоимость комплекта зависит от выбранной версии программного решения и модели ТСД.

Для подключения ПО DataMobile к учетной системе не требуются дополнительные драйверы. Интеграция осуществляется с помощью бесплатных модулей, расширений и обработок. Все настройки пользователь может выполнить самостоятельно, следуя простым инструкциям из «Базы знаний». Перейдем к практике и расскажем, как работать с «Честным ЗНАКом», на примере конкретных бизнес-процессов.

Любые операции в приложении DataMobile начинаются с настройки шаблона. Он определяет логику работы с конкретным документом на ТСД. Для каждого бизнес-процесса используется свой шаблон.

Когда на склад приходит новая партия товара, в «1С» создают задание приемки и выгружают его на ТСД кладовщика. Сотрудник открывает документ и выполняет такие действия:

В процессе приемки мобильный софт контролирует выполнение задания:

После обработки всех позиций задание выгружают в «1С». Менеджер заверяет документ поступления электронной подписью и отправляет в «Честный ЗНАК».

Заказы обычно собирают и отгружают покупателям по заданию из учетной системы. Работник открывает его на своем устройстве и отбирает товары из списка, сканируя их КМ. Мобильная программа для склада выполняет остальную рутину:

В задание для сбора и отгрузки можно добавлять не только отдельные товары, но и упаковки. Когда пользователь ТСД сканирует код-агрегат с короба или палеты, мобильная программа автоматически добавляет в документ все вложенные КМ.

Заполненную кодами форму выгружают в «1С». На ее основании менеджер создает универсальный передаточный документ, который отправляется контрагенту и в систему «ЧЗ».

Мобильная автоматизация помогает бизнесу «безболезненно» перейти на маркировку и успешно справляться с возросшей нагрузкой, соблюдая требования «Честного ЗНАКа». С приложением DataMobile можно проверять КМ в онлайн-режиме, фиксировать все операции с товарами и мгновенно выгружать данные в «1С» для дальнейшей передачи в систему мониторинга.

Групповая упаковка прослеживается как единый товар, поэтому код идентификации — КИГУ — для нее создает «ЧЗ». Но агрегация выполняется в приложении: кладовщик сканирует товары в упаковку, а потом отправляет информацию о вложенности в «1С».

Для приемки продукции придется использовать кассовый терминал и 2D-сканер, что будет тормозить торговые процессы. С ТСД эта операция выполняется в разы быстрее и не требует остановки продаж. Для небольшого магазина рекомендуем терминал iData K3S. По стоимости среднебюджетного смартфона вы получаете устройство для обработки маркировки с 2D-сканером и емкой батареей (5 000 мАч).

Программное обеспечение DataMobile используется для работы с товаром на складе и в магазине. Для курьеров предлагаем отдельное решение — DM.Доставка Pro. Учет КМ в нем вести просто: курьер приезжает по адресу, сканирует коды маркировки при передаче товара покупателю и формирует чек для отправки в облачную кассу.