Главная Сообщество Лучшие практики Назад

Статья от Партнера

Как выбрать программное решение для автоматизации складского учета маркированных товаров: почему стоит начать с бесплатной триал-версии DataMobile

Сканпорт

23 июля 2026

Автоматизация складского учета при работе с маркировкой “Честный Знак” не обходится без терминалов сбора данных. Но ТСД не функционирует сам по себе — на него устанавливают специальный софт, который фиксирует сведения о продукции, заполняет документы и отправляет их в товароучетную систему. Приложение избавляет персонал от рутины и снижает вероятность ошибок. Учет маркированных товаров на складе становится более точным. Скорость ежедневных рабочих процессов увеличивается в 3 раза.

В статье подробно расскажем, как выбрать программу для склада маркированной продукции, чтобы добиться максимальной эффективности от применения ТСД. Идеальное решение должно легко настраиваться под специфику бизнеса. Если компания взаимодействует с «Честным ЗНАКом»(«ЧЗ»), необходимо, чтобы программа для автоматизации склада позволяла вести товароучет в разрезе кодов маркировки (КМ) и проверяла их валидность.

На примере приложения DataMobile объясним, как бесплатно опробовать софт на своих процессах и автоматизировать склад маркированного товара с учетом требований законодательства.

Почему выбор программы для автоматизации склада становится стратегической задачей бизнеса

Функциональность программы, установленной на ТСД, влияет на то, какие результаты принесет автоматизация складского учета. Хороший софт не только упрощает и ускоряет процессы, но также снижает операционные издержки и способствует стабильному росту прибыли.

Какие проблемы возникают при ручном складском учете

Предприятия, где отсутствует автоматизация складского учета, сталкиваются с такими проблемами:

низкая скорость складских операций;
остановка деятельности на время инвентаризации товаров;
«разрывы» между учетными остатками и фактическим наличием;
рост пересортицы и недостач;
снижение оборачиваемости склада.

Еще одна типичная проблема компаний, где до сих пор ведут бумажный учет товаров на складе, — увеличение трудозатрат и расходов на ФОТ.

Как ошибки учета влияют на прибыль компании

Если не внедрена автоматизация учета товаров, увеличиваются прямые издержки:

расходы на возвраты (например, из-за неправильной комплектации);
суммы списаний из-за недостач, пропущенных при приемке товара;
сверхурочные выплаты кладовщикам за пересчет товаров.

Без мобильной автоматизации склада неизбежно появляются несоответствия между планом и фактом, которые мешают бизнесу правильно вести учет остатков и планировать закупки. При дефиците ходовых позиций компания теряет покупателей. А при избытке запасов растут объемы просрочки и расходы на складскую логистику.

Какие функции должны быть у современного программного обеспечения для складского учета

Автоматизация складского учета успешно решает описанные выше проблемы, если вы правильно выбрали ПО и корректно настроили его под свои запросы. Перед покупкой проведите аудит и определите, какие процессы нуждаются в оптимизации. От этого будут зависеть требования к софту. Рассказываем, как выбрать программу для склада, исходя из ее функциональности.

Автоматизация приемки, инвентаризации и отгрузки товаров

Программа для склада содержит все необходимые инструменты для решения базовых задач, а именно:

работа с технологией штрихкодирования товаров;
автоматизированный подсчет продукции при приемке, сверка с накладной;
сравнение фактических и плановых показателей при проведении инвентаризации с ТСД;
количественный, серийный, партионный учет товаров на складе;
контроль комплектования заказов и отгрузки продукции;
складской учет в разрезе ячеек в помещениях с адресным хранением;
печать этикеток.

Перечисленные функции реализованы в приложении DataMobile. Это программное обеспечение для склада, включенное в единый реестр российского ПО. Помогает автоматизировать учет товаров через терминал сбора данных по штриховым кодам и радиочастотным меткам.

Работа с терминалами сбора данных и штрихкодированием

Автоматизация склада строится на штрихкодировании товаров. Каждому объекту (продукции, ящику, палете, ячейке) присваивают уникальный идентификатор. Программное обеспечение для склада должно корректно работать на терминалах сбора данных со всеми распространенными штрих-кодами, в том числе Code 128, EAN 8, QR Code, Data Matrix.

Работа с кодами маркировки «Честный Знак»

Для автоматизации процессов учета маркированной продукции используется считывание и проверка обязательной маркировки по штрих-кодам Data Matrix. Программного обеспечения для ТСД должно обеспечивать корректную работу с кодами системы «Честный Знак», позволять считывать, проверять и обрабатывать коды маркировки с помощью терминалов сбора данных, а также сразу узнавать статусы этих кодов. Решение DataMobile поддерживает работу с кодами Data Matrix, используемыми в системе «Честный Знак», что позволяет выполнять приемку, инвентаризацию, отгрузку и другие складские операции с соблюдением требований законодательства.

Интеграция с «1С» и другими учетными системами

Самый выгодный вариант — приобретение софта с готовыми интеграционными модулями для «товароучетки». В этом случае мобильная автоматизация склада внедряется сразу «из коробки». Время и расходы сводятся к минимуму. Например, ПО DataMobile — это программа для склада с интеграцией «1С». Комплект поставки включает все необходимые обработки и готовые модули для синхронизации.

На какие критерии обращать внимание при выборе программы для склада маркированной продукции

Функциональность — не единственный параметр, от которого зависит автоматизация склада с ТСД. Не менее значима гибкость настроек, адаптивность к изменяющимся потребностям, совместимость с устройствами и учетными системами. Поговорим о том, как выбрать программу для склада по каждому из этих факторов.

Простота внедрения и обучения персонала

Чтобы автоматизация складского учета принесла нужный эффект без лишних вложений, выбирайте софт, который обладает простым интерфейсом и не требует продолжительного обучения. Важно, чтобы программа для склада гибко настраивалась силами пользователя под любые процессы без изменения кода.

Масштабируемость решения для роста бизнеса

Программа для склада должна «подстраиваться» под меняющиеся условия: рост оборота, расширение ассортимента, регистрация в «ЧЗ» и т. д. Для мобильной автоматизации склада есть разные варианты масштабирования, например кроссверсионный апгрейд, как в приложении DataMobile. При необходимости владелец в любой момент может перейти на «старшую» версию, оплатив разницу в стоимости. Кроме того, чтобы программа для автоматизации склада всегда оставалась актуальной, она должна своевременно обновляться при изменении законодательства.

Важно! В отношении маркируемых товаров, модуль “Маркировка” в DataMobile поддерживает все группы товаров подлежащих обязательной маркировке, и регулярно обновляется с учетом введения новых групп.

Совместимость с оборудованием и бизнес-процессами

Для автоматизации понадобится программа для склада, совместимая со всеми используемыми устройствами: ТСД, смартфонами, планшетами. При покупке убедитесь, что ПО учитывает специфику деятельности компании. Обратите внимание на поддерживаемый формат обмена с учетной системой и на то, работает ли программа для склада в офлайн-режиме при обрыве соединения.

Почему демонстрации недостаточно для выбора складской системы

Автоматизация учета товаров зависит от возможностей софта, поэтому перед покупкой нужно ознакомиться с его функциями. Видеоролики и презентации помогают только составить первое впечатление, но не дают полного представления о возможностях ПО. Чтобы получить достоверную информацию, рекомендуем тестирование программы для склада на своих процессах.

Какие ограничения есть у презентаций и тестовых видеороликов

Видеопрезентации показывают, как работает автоматизация складского учета в идеальных условиях. Они не позволяют оценить:

быстродействие ПО на реальной номенклатуре и при высокой нагрузке;
удобство интерфейса;
стабильность синхронизации с учетной системой.

Маркетинговый материал не дает представления о том, как программное обеспечение для склада поведет себя на практике.

Почему важно проверить программу на собственных складских операциях

У каждого предприятия своя номенклатура, бизнес-процессы и проблемные зоны. Только живое тестирование программы для склада отражает реальную картину: время на выполнение рутинных действий, особенности интерфейса, корректность учета остатков. И главное — отвечает на вопрос, решает ли этот софт именно ваши задачи.

Бесплатная триал-версия DataMobile как способ принять взвешенное решение

ПО DataMobile — мобильная программа для склада с интеграцией «1С». Она полностью автоматизирует складской учет и адаптируется под конкретные условия посредством гибких параметрических настроек. Программу для цифровизации склада можно установить на любой терминал сбора данных или смартфон с ОС Android. Перед покупкой мы предлагаем опробовать возможности продукта в рамках бесплатной TRIAL-лицензии.

Какие возможности доступны в тестовом периоде 14 дней

В рамках тестирования можно пользоваться программой DataMobile бесплатно 14 дней.

Определитесь, какую версию ПО хотите опробовать, затем активируйте TRIAL-лицензию и настройте интеграцию DataMobile с «1С» по инструкциям из «Базы знаний». После этого будет доступен полный функционал выбранной версии:

Стандарт. Подходит малому бизнесу, которому нужна начальная автоматизация складского учета. Поддерживает базовые процедуры: оприходование, перемещение, пересчет запасов, отгрузку. Взаимодействие с «товароучеткой» — только офлайн.
Стандарт Pro. Доступны все функции «младшей» версии и новые возможности: адресное хранение, подбор по заданию, агрегация в короба и палеты, создание упаковочных листов, складской учет по сериям, контроль сроков годности.
Online Lite. Добавлены такие функции: настройка приоритетов для заданий и объединение документов в один. Реализован онлайн-обмен и переход на офлайн при потере связи.
Online. Поддерживает онлайн-печать, коллективную работу с одним документом, фотофиксацию. Оптимальна для предприятий с большим оборотом, где требуется комплексная автоматизация склада с максимальным набором функций.

Бесплатная ТРИАЛ-версия DataMobile позволяет протестировать не только функции самого ПО, но и дополнительные программные модули:

Маркировка. Автоматизирует складской учет продукции, прослеживаемой через «Честный ЗНАК», уточняет статус и легитимность КМ.
RFID. Используется в организациях, где ведут учет товаров на складе по радиометкам (UHF).

Чтобы продолжить использование продукта после пробного периода, необходимо купить лицензию: бессрочную LifeTime или подписку в «облаке» DMcloud на срок от 1 до 12 месяцев.

Как оценить эффективность DataMobile на реальных задачах склада

Чтобы понять, как работает софт и в целом система складского учета, достаточно провести апробацию на одном участке. Можно выполнить такие операции:

создать с нуля документ (например для приемки) на ТСД и заполнить его, считывая штрих-коды;
собрать заказ по заданию;
провести частичную инвентаризацию товаров и выгрузить результаты в «1С».

Если к программе DataMobile подключен модуль Маркировка, можно выполнить приемку товара с проверкой КМ.

Какие показатели следует анализировать во время тестирования

В процессе работы анализируйте такие параметры:

сколько позиций сотрудники успевают принять (или отгрузить) за определенный период;
как быстро программа для автоматизации склада загружает и отправляет информацию в «1С»;
бывают ли сбои при синхронизации с внешней системой;
как софт справляется с пиковыми нагрузками и обрабатывает ошибки (повторное сканирование, добавление позиций, отсутствующих в задании, и др).

Еще необходимо посмотреть, как программа для склада функционирует в online- и offline-режиме, в том числе при нестабильном соединении.

Чек-лист оценки программного обеспечения после тестирования

Пользуясь DataMobile бесплатно 14 дней, вы можете оценить, как работает автоматизация склада с ТСД конкретно на вашем предприятии. Рассмотрим, по каким критериям оценивать ПО, чтобы не ошибиться в выборе.

Скорость выполнения складских операций

Сравните время, затрачиваемое на операции складской логистики, с ТСД и без него. Оцените, сколько теперь занимает оприходование поставки, «ревизия» запасов, сбор и отгрузка продукции. По статистике, автоматизация складского учета с ПО DataMobile увеличивает скорость решения повседневных задач минимум в 3–5 раз.

Точность учета товаров и остатков

Проверьте, совпадают ли фактические остатки с плановыми значениями в «1С» после каждой выгрузки. Если автоматизация склада корректно настроена, расхождений быть не должно. Терминал сбора данных с ПО DataMobile вносит информацию в электронные документы и передает их в «1С». Система складского учета получает актуальные сведения в настоящем времени. Оператору не приходится вводить значения вручную, остатки обновляются автоматически. Таким образом, ПО обеспечивает безошибочный складской учет в «1С».

Удобство работы сотрудников с ТСД

Интерфейс должен быть простым и интуитивно понятным, чтобы автоматизация учета товаров не потребовала длительной адаптации сотрудников. Оцените, насколько быстро они освоили ПО. Уточните у них, не вызывает ли трудностей учет товаров через терминал сбора данных. Удобный интерфейс повышает эффективность труда кладовщиков: если они тратят меньше времени на навигацию и поиск функций, скорость приемки партий и отправки заказов растет.

Экономический эффект от автоматизации склада

Даже в течение пробного периода можно зафиксировать изменения для оценки потенциальной выгоды: рост производительности труда, минимизация ошибок, сокращение пересорта, недостач и возвратов.

Автоматизация склада существенно снижает трудозатраты. Вместо заполнения бумажной «первички» и ручного ввода информации кладовщики сканируют коды с этикеток, а ПО моментально регистрирует результаты с последующей выгрузкой в «товароучетку». Это высвобождает более 40 % времени.

В долгосрочной перспективе автоматизация склада помогает снизить операционные расходы на 20–30 %. А средний срок, за который окупается система складского учета, — от 6 месяцев.

Итоги: как выбрать программу для автоматизации складского учета без риска ошибок

Чтобы автоматизация работы склада оправдала себя, важно правильно подобрать терминал сбора данных и ПО для него. Софт должен решать все стандартные задачи товароучета, обеспечивать понятную логику работы и масштабируемость. Проверка софта на реальных процессах поможет исключить вероятность частых ошибок при цифровизации склада.

Почему тестирование помогает избежать затрат на неподходящее ПО

Если программа для автоматизации склада выбрана только по рекламному описанию или презентации, вы рискуете столкнуться с серьезными проблемами уже после запуска:

система складского учета некорректно синхронизируется с мобильным ПО;
приложение неудобное, что приводит к сопротивлению со стороны персонала;
не поддерживается складской учет маркированной продукции;
кастомизация софта вызывает сложности.

В результате автоматизация учета товаров оказывается неэффективной, и приходится искать другое программное обеспечение для склада. Бесплатная ТРИАЛ-версия DataMobile помогает исключить типовые ошибки и избавить бизнес от ненужных затрат. Двух недель хватает, чтобы протестировать складской учет по штрих-кодам, оценить пользу софта и сделать правильный выбор.

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

Сначала старые комментарии

Сначала новые комментарии

К этой статье еще нет комментариев