- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Как вести учет маркированных товаров «Честный ЗНАК»: практическое применение DataMobile
Если работаете с антисептиками, парфюмерией, радиоэлектроникой или любыми другими прослеживаемыми изделиями, вам приходится фиксировать каждую операцию с идентификаторами Data Matrix. Быстрая проверка кодов маркировки (КМ) невозможна без сканирующих устройств, а несвоевременная отправка информации в ГИС МТ моментально превращает легальную партию в проблемный груз. Чтобы сохранить скорость работы и избежать санкций регулятора, бизнесу необходим цифровой контроль движения товаров. Для его внедрения используют терминалы сбора данных и специализированное ПО. В статье разберем, как вести учет маркированных товаров «Честный ЗНАК», и покажем, как с помощью ПО DataMobile обеспечить выполнение норм законодательства.
Автоматизация учета товаров с DataMobile для склада минимизирует человеческий фактор, ускоряет комплектацию заказов и гарантирует соблюдение регламентов ГИС МТ. 
Что такое учет маркированных товаров в системе «Честный ЗНАК»
Национальная система «Честный ЗНАК» («ЧЗ») фиксирует движение каждой подконтрольной единицы от производства или ввоза в страну до продажи конечному потребителю. Маркировка товаров — инструмент, на котором строится вся прослеживаемость. Каждое изделие получает уникальный Data Matrix код, который служит его цифровым паспортом.
Учет маркированной продукции подразумевает фиксацию операций, связанных с изменением статуса КМ. Без своевременной передачи сведений о движении изделий система «Честный ЗНАК» блокирует переход прав собственности. Партия зависает на балансе старого владельца, что делает ее дальнейшую реализацию невозможной.
Сквозная прослеживаемость продукции обеспечивается только при синхронизации данных: корпоративная учетная программа и ГИС МТ должны мгновенно обмениваться актуальными сведениями.
Для безошибочной передачи информации в систему мониторинга и «1С» маркировка товаров требует считывания с помощью специализированного сканирующего оборудования. Чтобы помочь предпринимателям организовать учет «Честный ЗНАК», инструкция по работе с КМ в ПО DataMobile доступна в нашей базе знаний.
Основные требования к учету маркированной продукции
Корректный учет маркированных товаров строится на соблюдении трех правил:
- Обязательное использование усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Проверка КМ при смене владельца.
- Своевременная отправка универсальных передаточных документов (УПД) через оператора ЭДО.
При этом регулятор жестко ограничивает сроки. Сведения о передаче прав собственности на большинство категорий должны поступить в ГИС МТ в течение трех рабочих дней с момента отгрузки. Компаниям важно внедрить грамотный учет — «Честный ЗНАК»: инструкция по интеграции DataMobile с «1С» поможет правильно связать внутреннюю логистику с требованиями системы мониторинга.
Этапы учета маркированных товаров: от приемки до продажи
Движение изделий по логистической цепи сопровождается сменой статуса кодов идентификации в ГИС МТ. Сначала производится маркировка товаров производителем или импортером. Следующий этап — переход продукции на склад дистрибьютора, где она хранится вплоть до отгрузки следующему участнику оборота. Завершает оптовую цепь отпуск партии контрагенту, при этом поставщик формирует УПД с перечнем идентификаторов. Финальный шаг — розничная реализация: маркировка в магазине сканируется продавцом на кассе и КМ выводится из оборота.
Ручное сопровождение таких операций невозможно, поэтому на первый план выходит автоматизация учета товаров. Базовый инструмент — терминал сбора данных (ТСД) со встроенным 2D-сканером. Программы для учета товаров на складе превращают устройство в умного помощника: позволяют сверять КМ с накладными и блокируют ошибки. ПО для ТСД синхронизирует информацию об отсканированных кодах с отраженной в базе. Такая работа с маркировкой в магазине и на складе гарантирует отсутствие разрывов в цепи прослеживаемости продукции и защищает бизнес от штрафов регулятора.
Приемка, хранение и отгрузка товаров с маркировкой
Приемка маркированных товаров требует особой внимательности. Нужно сверить каждый Data Matrix код с данными УПД поставщика. Также необходимо убедиться в легальности идентификатора: если он уже выведен из оборота или недействителен, партию принимать нельзя. Если проводить приемку без должной проверки КМ, может возникнуть пересортица кодов, что грозит крупными штрафами от надзорных органов.
При хранении продукции компании ведут учет маркировки на складе с привязкой уникальных идентификаторов к конкретным ячейкам. Для многих категорий государство требует жесткого контроля сроков годности. Без фиксации местоположения каждой единицы учет маркированной продукции превращается в хаос, а поиск нужной позиции отнимает часы.
Отгрузка — не менее ответственный этап. Для автоматического переоформления прав собственности в ГИС МТ контрагент должен сформировать и передать покупателю УПД по ЭДО, при этом не перепутать КМ в заказе. Чтобы соблюсти требования законодательства, необходим постоянный контроль движения товаров на всех стадиях.
Практическое применение DataMobile для учета маркированной продукции с помощью ТСД
Точный учет товаров на складе возможен только при переходе на ИТ-инструменты. Важно, чтобы решение учитывало особенности российского законодательства. DataMobile — это приложение для автоматизации склада, которое изначально создавалось под задачи отечественной розницы и опта. Для действий с КМ разработан дополнительный программный модуль Маркировка, который помогает вести учет всех групп отслеживаемых товаров в едином приложении.
ПО устанавливают на терминалы сбора данных и интегрируют с «1С», что позволяет выстроить прозрачный учет маркировки на складе. Чтобы не тратить время на самостоятельный подбор оборудования и лицензий, можно приобрести комплекты с ТСД Chainway или iData, включающие годовую подписку на софт.
DataMobile — это программа для автоматизации склада с интуитивно понятным интерфейсом, что делает ее освоение максимально простым. Возможности ПО для ТСД охватывают ключевые бизнес-процессы, такие как:
- Приемка маркированных товаров.
- Агрегация КМ в короба и палеты без ручного ввода серийных номеров.
- Управление адресным хранением с привязкой КМ к ячейкам.
- Инвентаризация маркированной продукции.
- Контроль сроков годности в реальном времени.
Автоматизация учета товаров с DataMobile для склада минимизирует человеческий фактор, ускоряет комплектацию заказов и гарантирует соблюдение регламентов ГИС МТ. Работа с ТСД и сканирование Data Matrix кодов
При сканировании кодов маркировки с помощью мобильного терминала выполняется автоматическая проверка идентификаторов по двум направлениям: соответствие УПД и актуальность статуса в системе мониторинга. При выявлении расхождений с документом или недействительного идентификатора DataMobile подсвечивает ошибку красным. Специальный режим для маркировки блокирует внесение КМ в форму.
Интеграция DataMobile с «Честный ЗНАК» и «1С»
DataMobile — программное обеспечение для ТСД, которое поставляется с готовыми обработками для популярных конфигураций учетной системы, что позволяет быстро настроить обмен сведениями. Интеграция доступна для «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP Управление предприятием» и других решений. Все поддерживаемые — перечислены в базе знаний.
Для работы с КМ достаточно подключить дополнительный программный модуль Маркировка. Софт поддерживает прямую интеграцию с ГИС МТ по API, что позволяет мобильному терминалу запрашивать сведения о кодах напрямую из государственной системы. После этого в интерфейсе ПО для ТСД появятся шаблоны форм с полями для маркировки, опции валидации статусов и агрегации упаковок.
Обмен данными и синхронизация учета
При синхронизации сведений между ПО для ТСД, ГИС МТ и «1С» маркировка товаров учитывается автоматически. Это исключает ошибки и обеспечивает соблюдение закона. На практике это работает так: когда проходит приемка маркированной продукции, сотрудник сканирует Data Matrix код, и ПО сверяет его с электронной накладной. Параллельно идет уточнение статуса в ГИС МТ. После завершения сканирования кодов маркировки данные пакетно выгружаются в базу, а оттуда через оператора ЭДО отправляются в «ЧЗ».
Схожим образом организована и отгрузка. При сканировании КМ софт для автоматизации учета маркировки сверяет каждый код с заказом и блокирует добавление лишних позиций. После завершения операции сведения выгружают в «1С», где программа фиксирует отгрузку партии. Далее информация о смене владельца КМ посредством ЭДО отправляется в ГИС МТ.
Инвентаризация маркированных товаров без ошибок
Пересчет запасов поштучно — трудозатратная процедура. Приходится сверять каждую единицу с бумажными описями, вручную контролировать сроки годности, выявлять пересортицу. На крупных объектах инвентаризация маркированной продукции затягивается на недели. При этом неизбежно возникают пропуски позиций, дублирование записей, погрешности при вводе информации в базу. Автоматизация учета товаров с помощью мобильных терминалов сокращает время проведения и сводит к минимуму ошибки персонала.
DataMobile — программное обеспечение, которое помогает проводить инвентаризацию продукции в 3–5 раз быстрее за счет таких возможностей:
- Пересчет упаковок «с нуля».
- Сверка фактических остатков с плановыми в реальном времени.
- Контроль легальности статусов КМ.
При использовании программного модуля маркировка товаров остается под контролем, а система «Честный ЗНАК» получает только актуальные сведения.
Контроль остатков и проверка кодов маркировки с ПО DataMobile
Инвентаризация маркированных товаров выполняется «с нуля» либо «по заданию». Во втором случае в «1С» создают список номенклатуры для пересчета и выгружают на терминал. Кладовщик обходит стеллажи, считывая КМ с упаковок. ПО для ТСД сопоставляет отсканированную информацию с указанной в базе, уведомляя об излишках или недостачах.
Параллельно приложение для учета товаров на складе проверяет дату реализации: если партия просрочена, то выдает предупреждение. Подобный алгоритм для маркировки исключает погрешности при работе с «молочкой», лекарствами, БАДами и другой продукцией. По завершении процесса сканирования результаты синхронизируются с базой, где формируется акт расхождений. С DataMobile учет маркированной продукции автоматизирован, а работа с «Честным ЗНАКом» перестает быть операционным риском.
