Как учитывать маркированный товар - пошаговая инструкция

Работа с маркированными товарами требует от всех участников рынка четкого соблюдения установленных правил. Производители и импортеры должны зарегистрировать продукцию в системе Честный знак и нанести маркировку перед выпуском в оборот. Оптовые поставщики обязаны проверять соответствие маркировки сопроводительным документам и корректно оформлять передачу товара. Розничным продавцам необходимо организовать правильный прием продукции, контроль движения марок и их своевременный вывод из оборота при продаже или списании. В статье рассказываем, как правильно организовать продажу маркированных товаров и объясняем, как вести их учет в соответствии с требованиями законодательства.

Первый и обязательный этап для всех предпринимателей, работающих с маркированной продукцией, - регистрация в системе Честный знак. Сделать это нужно в течение 7 дней с момента начала реализации таких товаров.

Порядок регистрации различается в зависимости от роли участника рынка, однако есть ряд общих действий:

Если говорить о розничных и оптовых продавцах, то им для начала работы с маркированной продукцией дополнительно нужно:

Как только все подготовительные этапы выполнены, можно приступать к полноценной работе с маркированными товарами.

Чтобы зафиксировать факт приемки товара и обновить данные в системе Честный знак, магазину необходимо подписать универсальный передаточный документ (УПД). Только после этого коды маркировки будут официально закреплены за торговой точкой.

Хотя законодательство не обязывает проводить сплошное сканирование марок, мы рекомендуем выполнять хотя бы выборочную проверку - это поможет своевременно выявить возможные расхождения. Однако учтите, что само по себе сканирование не означает приемку товара в системе маркировки.

Для комплексного решения всех задач приемки, начиная от проверки марок и заканчивая обновлением ценников, можно использовать специализированные сервисы. Например, в личном кабинете пользователя сервиса Управление Ассортиментом в рамках одного рабочего процесса можно:

Такой подход значительно сокращает временные затраты и минимизирует риск ошибок при работе с маркированной продукцией.

При продаже маркированного товара кассир должен отсканировать код маркировки. После этого система автоматически проведет проверку на соответствие товара ряду требований. Если все хорошо, операция оформляется через онлайн-кассу с одновременной передачей данных в налоговые органы и систему Честный знак. Как итог - код маркировки выбывает из оборота и его больше нельзя использовать для других товаров.

В случае обнаружения проблем (например, при попытке продажи просроченного товара или товара с уже несуществующим кодом) система автоматически заблокирует операцию с соответствующим сообщением об ошибке. Продавать такой товар строго запрещено - это серьезное нарушение правил работы с маркированной продукцией.

Важно понимать, что необходимость вывода кодов маркировки из оборота возникает не только при розничной продаже. В частности, такая процедура также требуется в следующих случаях:

Для ручного вывода продукции из оборота требуется выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете системы Честный знак: авторизоваться на сайте, перейти в раздел «Склад» и далее поэтапно заполнить предложенные формы.

Вывод продукции из оборота в ручном режиме требует существенных временных затрат, что делает способ подходящим только для небольших розничных точек. Также ручная обработка нередко становится причиной появления расхождений. Например, довольно распространена ситуация, когда при списании испорченного или истекшего по сроку годности товара забывают списать марку, в результате чего она «зависает» в Честном знаке.

Решением данной проблемы может стать внедрение специализированных товароучетных систем. Например, Управление Ассортиментом автоматически определяет маркированные позиции при списании и предлагает одновременное удаление кодов из системы. Такой подход исключает необходимость дублирования операций в разных учетных системах и предотвращает возникновение ошибок.

В случае невозможности сканирования кода маркировки (из-за повреждения или утраты) необходимо выполнить процедуру перемаркировки. Для этого нужно:

Важно отметить, что повторная регистрация товара в национальном каталоге не требуется - процедура ограничивается только заменой кодов маркировки.

Для проверки объемов маркированной продукции, учтенной в системе Честный знак, можно сформировать отчет в личном кабинете. Однако этот способ требует ручного сопоставления данных с фактическими остатками в магазине и подходит преимущественно для небольших предприятий с ограниченным ассортиментом.

Более эффективное решение - использование специализированных сервисов, таких как Управление ассортиментом. Функционал программы позволяет:

Использование товароучетной системы исключает рутинную ручную работу и снижает риск ошибок.

Товарные остатки - это продукция, выпущенная до введения обязательной маркировки для определенной категории товаров.

К примеру, маркировка технических средств реабилитации стала обязательной только в октябре 2024 года. Далеко не все предприниматели участвовали в добровольном эксперименте, поэтому для выполнения требований по маркировке им предоставляется определенное время. В рассматриваемом примере такой датой было 28 февраля 2025 года.

Заниматься маркировкой товарных остатков должен предприниматель. Чтобы сделать это, придерживайтесь следующего алгоритма действий:

Если не промаркировать остатки в установленный срок, их продажа будет запрещена. Нарушение этого требования может повлечь наступление административной ответственности.

Малые предприятия с ограниченным ассортиментом могут вести учет маркированной продукции вручную через личный кабинет Честного знака. Однако по мере роста товарооборота такой метод становится все менее эффективным из-за значительных временных затрат и высокого риска ошибок при обработке данных. Для решения этой проблемы имеет смысл перевести часть задач в специализированные программы, которые обеспечивают мгновенную синхронизацию данных с системой маркировки, исключают расхождения в учете и объединяют все операции с маркированными товарами в едином рабочем пространстве.