Как правильно заполнить поля карточки товарам

Рассказываем про назначение поля «Тип товара» в программном решении Ту Софт, и объясняем, почему крайне важно правильно указывать этот параметр.

Товарная карточка — это отдельная страница, которая содержит всю ключевую информацию о конкретном товаре. Она служит основой для учета и управления продукцией, а также помогает покупателям быстро получить полное представление о продукте и принять решение о покупке.

В бизнесе товарная карточка играет важную роль: она аккумулирует данные о всех операциях с товаром — закупках, продажах, списаниях и остатках. Например, если предприниматель закупил 100 пирогов за 30 000 рублей, продал 95 на сумму 38 000 рублей, а 2 списал из-за просрочки, то в карточке товара всегда будет отображаться точный остаток — 3 штуки.

После создания карточки в системе учета она становится центром, где собирается вся информация о товаре: закупках, продажах, списаниях и остатках. Это позволяет бизнесу всегда видеть актуальные данные и эффективно управлять запасами.

Карточка товара включает несколько ключевых полей, каждое из которых выполняет свою функцию. Основные из них:

Кроме того, в карточке отображаются дополнительные параметры, такие как закупочная цена, объем упаковки, ставка НДС, срок годности, отметка «18+» и отпускная цена. Эти сведения помогают более точно управлять товаром и соблюдать законодательные требования.

Розничные продавцы и предприниматели могут работать с разными категориями продуктов и услуг:

Специальные категории товаров, такие как ювелирные изделия, маркированная продукция и алкоголь, требуют особого учета и отчетности.

Например, если в карточке товара выбрать тип «Маркированный» для духов, система позволит осуществлять частичную продажу маркировки. Касса при этом будет запрашивать сканирование марки и автоматически передавать данные в систему «Честный знак». Также учет подскажет о необходимости списать марки при инвентаризации.

Больше информации о типах товаров и особенностях их учета можно найти в нашей статье Как создать карточку товара в Управлении ассортиментом — переходите по ссылке для подробной инструкции.

Система «Честный знак» охватывает широкий спектр товаров, которые подлежат обязательной маркировке. Среди них — товары разных категорий, на которые распространяются соответствующие правительственные постановления и нормативные акты. К основным направлениям относятся:

Чтобы система маркировки работала корректно, недостаточно просто принять товар от поставщика. Необходимо подтвердить поступление маркированной продукции, чтобы соответствующие коды перешли на баланс магазина в системе «Честный знак». Кроме того, в карточке товара должен быть указан верный тип продукции. Только при соблюдении этих условий кассовое оборудование при продаже запросит сканирование Data Matrix и автоматически передаст информацию о выбытии товара в государственную систему.

Важно понимать, что список постоянно дополняется. В будущем почти все товары, которые вы продаете, нужно будет маркировать. Это часть масштабной работы по защите рынка от контрафактной продукции и улучшению прозрачности.

Продажа алкоголя в России подлежит строгому контролю через систему ЕГАИС. Чтобы обеспечить корректную передачу данных, в карточке товара необходимо установить тип «Алкогольная продукция». Это позволяет автоматизировать взаимодействие с государственной системой учёта и избежать нарушений.

Этот тип следует выбирать для следующих категорий продукции:

Крепкие спиртные напитки, включая водку, коньяк, бренди, виски, текилу, ром и вино. Эти товары относятся к подакцизным и строго регулируются.

Пиво и слабоалкогольные напитки в кегах. Сюда входят крафтовое пиво, сидр, пуаре, медовуха и подобные продукты, поставляемые в розлив.

Та же категория, но в розничной таре — бутылки, банки и другая упаковка, предназначенная для конечного покупателя.

Важно: при продаже слабоалкогольной продукции, включая пиво, необходимо учитывать, что фиксация данных осуществляется не только в ЕГАИС, но и в системе «Честный знак». Поэтому при настройке товарной карточки важно указать точный тип товара — это гарантирует, что система учета будет работать корректно.

С 1 марта 2025 года все операции с ювелирными изделиями — как продажа, так и возврат — должны проходить через транспортный модуль государственной информационной системы ГИИС ДМДК. Это обязательное требование законодательства, направленное на контроль подлинности изделий из драгоценных металлов и камней.

Чтобы упростить процесс и избежать сложностей с установкой и настройкой модулей, предприниматели могут воспользоваться внешними сервисами, например, программным решением ТУ СОФТ, которое берет на себя вопросы интеграции с ГИИС ДМДК.

Для того чтобы продажа изделий корректно проходила через систему, необходимо:

Важно понимать, что некорректно оформленная карточка, особенно с ошибкой в поле «Тип товара», может привести к серьезным последствиям:

Корректное заполнение карточек — это не просто технический нюанс, а инструмент снижения рисков для бизнеса.