- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Как подготовиться к запрету оборота немаркированного спортивного питания до 1 сентября 2026 года: что нужно сделать бизнесу уже сейчас
До 1 сентября 2026 года производителям и импортерам необходимо подготовить процессы ввода в оборот спортивного питания. Чем раньше компании автоматизируют агрегацию, протестируют оборудование и «товароучетку» для взаимодействия с «Честным ЗНАКом», тем проще им будет соблюдать требования законодательства, вести учет маркированного товара. В статье расскажем, на какой «спортпит» требуется наносить Data Matrix и как участникам оборота настроить процессы работы с двумерными кодами. А еще объясним, почему ПО DataMobile — оптимальное решение для автоматизации ввода в оборот спортивного питания.
Что изменится для участников рынка спортивного питания с 1 сентября 2026 года
Адаптационный период, в течение которого проводят маркировку остатков, заканчивается 31 августа 2026-го. До истечения даты «икс» предприниматели должны успеть нанести идентификаторы на все складские запасы. Уже с 1 сентября государство вводит запрет на реализацию «спортпита» без DataMatrix. За нарушение законодательства нечестные бизнесмены могут поплатиться рублем, а все предметы нарушений будут конфискованы.
Какие товары попадают под обязательную маркировку
Маркировка спортивного питания началась в сентябре 2025-го с регистрации участников. А уже месяц спустя у производителей и поставщиков импортной продукции появилась новая обязанность — наносить Data Matrix. Главный критерий, по которому определяется необходимость в нем, — наличие у продукта Свидетельства о государственной регистрации (СГР) с отметкой «для питания спортсменов». Средства идентификации нужны для следующих товарных групп:
- Протеиновых смесей, гейнеров, белковых концентратов и гидролизатов.
- Аминокислотных комплексов (включая лизин, глутаминовую кислоту, метионин).
- Спортивных батончиков (в том числе протеиновых, злаковых, с какао или шоколадом).
- Энергетических и изотонических напитков, а также спортивной воды с добавлением сахара.
- Витаминно-минеральных комплексов для спортсменов (включая витамины B6, C, E, коэнзим Q10 и кофеин).
Узнать, на что распространяется маркировка спортивного питания, можно по коду ТН ВЭД в сопроводительной документации.
Что означает «ввод в оборот»
Итак, ввод в оборот «Честный ЗНАК» трактует как официальную регистрацию продуктов, после которой их можно законно хранить, перевозить, продавать. Если говорить проще, это момент, когда изделие со средством идентификации официально появляется в легальной торговой цепочке. Продукт может покинуть склад производителя и импортера до ввода в оборот для транспортировки к месту таможенного контроля или между собственными зонами хранения компании.
Кто обязан передавать сведения в систему маркировки
Ввод в оборот спортивного питания осуществляют:
- Производители — при его изготовлении на территории РФ.
- Импортеры — при ввозе из зарубежных стран.
- Розница — в исключительных случаях (например, при перемаркировке остатков или возврате «спортпита» покупателем с поврежденным Data Matrix).
После нанесения средства идентификации на продукцию отечественный предприниматель или импортер должен зарегистрировать ее ввод в оборот: «Честный ЗНАК» при этом зафиксирует смену статуса «спортпита», после чего его можно легально отгружать контрагентам. Основная задача розничных магазинов на этапе работы с продуктом с КМ — правильно принять его по электронному документообороту (ЭДО) и зафиксировать выбытие при продаже через кассу.
Какие действия необходимо выполнить до начала обязательного ввода в оборот
Участникам рынка важно заранее подготовиться к вступлению в силу требований по маркировке спортивного питания. Для этого необходимо не только зарегистрироваться в ГИС МТ и стать ее участником, но и переформатировать внутренние бизнес-процессы. При этом изготовителям и импортерам предстоит настроить операции выпуска продукции, а опту и рознице — ее приемку и продажу.
Настроить процессы работы с кодами маркировки
Перед тем как приступить к вводу в оборот спортивного питания, маркировка для которого обязательна, бизнесу следует определить, как организовать процессы работы с кодами Data Matrix на каждом этапе движения товара. Изготовителям и импортерам необходимо заранее выстроить последовательность операций:
- Заказ идентификаторов и нанесение их на продукты.
- Проверку КМ.
- Ввод в оборот.
- Передачу сведений в «Честный ЗНАК».
Не менее важно автоматизировать повседневные процессы, такие как отгрузка и приемка маркированного товара. Использование терминалов сбора данных и специализированного ПО позволяет быстро считать средства идентификации, исключить неточности при их обработке и обеспечить корректный обмен данными с учетной базой. В результате предприятие снизит нагрузку на персонал, ускорит выполнение складских операций и сократит риск нарушений требований маркировки спортивного питания в 2026 году.
Проверить оборудование
Участникам ГИС МТ следует убедиться, что оборудование, которое они используют — 2D-сканеры, ТСД, принтеры для печати этикеток — находится в исправном состоянии и поддерживает работу с двумерными идентификаторами. Предварительное тестирование устройств позволит заранее выявить и устранить проблемы со считыванием и печатью кодов маркировки (КМ).
Подготовить учетную систему
Учетная система («1С» или любая другая) должна не только поддерживать операции со спортивным питанием, маркировка на которое актуальна, но и корректный обмен данными с ГИС МТ. Поэтому перед началом работы «товароучетку» интегрируют с «Честным ЗНАКом», а при необходимости — обновляют версию программы. После завершения настройки запускают тестовые сценарии. Необходимо проверить, что все этапы — приемка маркированного товара, агрегация и отгрузка — проходят без ошибок, информация корректно передается в госсистему.
Организовать работу сотрудников склада
Даже при наличии на складе мобильной автоматизации эффективность его деятельности во многом зависит от подготовки персонала. Сотрудники должны понимать, как работать с КМ и безошибочно выполнять операции.
Руководству требуется провести обучение кладовщиков, протестировать новые процессы на практике. Например, проконтролировать корректность сканирования Data Matrix. Такой подход помогает выявить возможные недочеты и избежать простоев.
Какие ошибки чаще всего возникают при вводе продукции в оборот
Процедура ввода в оборот не терпит неточностей. Если допустить хотя бы одну, спортивное питание, маркировка которого обязательна, нельзя будет законно реализовать. Предприятию придется повторно выполнять операции, и, как следствие, задерживать поставки. Рассмотрим наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкивается бизнес.
Ручной ввод кодов
При считывании КМ с помощью сканера штрих-кодов, подключенного к компьютеру, кладовщик вынужден постоянно переносить продукт к рабочему месту. Это замедляет выполнение операций и повышает вероятность неточностей. Дополнительные риски возникают при ручном сопоставлении сведений: сотрудник может случайно выбрать в учетной базе не ту номенклатурную позицию, ошибиться при заполнении реквизитов документа.
Потеря соответствия между товаром и кодом маркировки
Из-за невнимательности персонала или хаоса, царящего на складе, на «спортпит» могут нанести код, предназначенный для другого изделия. Гораздо опаснее ситуация, когда КМ в «товароучетке» привязывают к чужому GTIN или некорректной карточке в Национальном каталоге. В результате недостоверные сведения уходят напрямую в ГИС МТ, что приводит к пересортице, блокировке партии и штрафам от контролирующих органов.
Ошибки при агрегации
Агрегация кодов маркировки требует строгой последовательности действий. Основная ошибка здесь — нарушение иерархии вложенности, когда система «думает», что товар находится в одном коробе, а фактически он упакован в другой. Но при агрегации кодов маркировки возникают и другие нюансы:
- В агрегат попали идентификаторы в некорректном статусе (например, «Эмитирован» вместо «Нанесен»).
- В один КИТУ объединены продукты из разных товарных групп (скажем, «спортпит» и бакалея).
- Один и тот же код идентификации транспортной упаковки повторно используется для разных партий или агрегатов.
- Превышен допустимый лимит вложенности.
Еще одна распространенная проблема — формирование некорректного отчета об агрегации кодов маркировки. Например, в документе указывают несуществующий КИТУ. Это приводит к расхождениям в учете и необходимости повторного формирования документов.
Некорректная передача данных в учетную систему
Работая с «товароучеткой», сотрудники предприятия нередко допускают неточности в реквизитах, неверно заполняют обязательные поля. Кроме того, проблемы могут возникнуть из-за некорректной интеграции «товароучетки» с ГИС МТ. Ошибки в настройках обмена, сбои при синхронизации данных или использование устаревших версий ПО приводят к тому, что сведения передаются в госсистему с нарушениями.
Как автоматизировать ввод спортивного питания в оборот с помощью DataMobile
Автоматизация маркировки — необходимое условие для точного взаимодействия с госсистемой. Оптимизировать бизнес-процессы поможет ПО DataMobile. Софт подходит производителям, импортерам, рознице. Для работы с изделиями из списка прослеживаемости (в том числе со «спортпитом») вместе с ПО используют дополнительный программный модуль Маркировка. Его основная задача — автоматизировать учет продукции со средствами идентификации.
Работа с ТСД вместо бумажных списков
ПО совместимо с любыми ТСД: от корпоративных до промышленных. Также софт можно устанавливать на другие мобильные устройства на ОС Android. Использование их в паре с приложением ускоряет работу сотрудников предприятия в 3–5 раз. Задание на терминал можно выгрузить из «товароучетки» или создать непосредственно на устройстве. Интерфейс DataMobile на ТСД простой и дружелюбный.
Проверка кодов маркировки при сканировании
При сканировании идентификатора приложение проверяет его валидность.
Если КМ поврежден, содержит опечатки или не соответствует стандарту — софт известит об этом. Также в ПО реализована поддержка мобильного API госсистемы для проверки средств идентификации и получения информации о продукте. При считывании Data Matrix на экране отображается:
- результат проверки (всплывающее сообщение);
- наименование;
- статус идентификатора;
- категория;
- значение полного КМ;
- срок годности и дата производства;
- владелец изделия;
- тип эмиссии.
Приложение обрабатывает большой массив данных за доли секунды, исключая задержки при приемке крупных партий.
Агрегация товаров в транспортную упаковку
В программе можно создавать упаковочные листы, а при сканировании штрих-кода (SSCC или КИТУ) логистической упаковки мгновенно получать информацию об их содержимом.
Кроме того, программа позволяет агрегировать маркированные продукты в короба и палеты, а затем просматривать состав каждой тары без необходимости вскрывать ее. Функции работы с упаковками доступны в лицензиях DataMobile Стандарт Pro, Online Lite и Online.
Передача данных в 1С без ручного ввода
После сканирования идентификаторов программа для маркировки автоматически передает собранные сведения в «1С». Информация загружается в соответствующий документ «товароучетки», полностью исключая человеческий фактор и неточности, связанные с ручным переносом. В результате информация об остатках обновляется в режиме реального времени.
Контроль ошибок до отправки сведений в систему маркировки
Одна из главных задач автоматизации маркировки — обнаружить проблему до того, как сведения будут переданы в информационную систему. ПО помогает своевременно выявлять расхождения между фактическими данными и информацией в товароучетной базе, ошибки при работе с идентификаторами и другие неточности. Предварительный контроль позволяет исправить все на месте, корректно вести учет маркированного товара. В результате предприятие защищает себя от пересортицы и штрафов.
Какие возможности DataMobile особенно полезны при работе с маркированным спортивным питанием
DataMobile с программным модулем — готовое решение для маркировки. Софт разбирает КМ и идентифицирует по нему товар. С помощью ПО можно также проверять срок годности продуктов, отправлять на принтер задание печати этикеток с Data Matrix. Приложение легко интегрируется с «1С», а также другими программами учета. Обмен данными осуществляется в двух режимах: онлайн и офлайн.
У софта параметрическая настройка. Адаптировать программу под логику работы могут сами пользователи без привлечения программистов: для этого достаточно отметить галочками нужные бизнес-процессы в интерфейсе. Автоматизация маркировки с ПО и программным модулем в разы ускоряет приемку, отгрузку, инвентаризацию. Софт минимизирует влияние человеческого фактора, помогает соблюсти нормы законодательства, в том числе и требования маркировки спортивного питания 2026.
Что стоит сделать уже сейчас
Откладывать подготовку к обязательному вводу «спортпита» в оборот не стоит. Чем раньше вы адаптируете бизнес-процессы к нововведениям маркировки спортивного питания, тем ниже вероятность ошибок в дальнейшем.
В первую очередь оцените, насколько компания готова работать с продукцией, на которой есть КМ. Проверьте, как организована приемка маркированного товара, его хранение и отгрузка, а также убедитесь, что обмен данными с «Честным ЗНАКом» выполняется корректно. Еще вам потребуется выбрать программу для маркировки. Решение должно поддерживать основные операции с продукцией с КМ, легко интегрироваться с «товароучеткой», исключать ручной ввод данных.
Следующий шаг — тестирование процессов. Оно позволит заранее выявить возможные ошибки и устранить их до начала обязательной работы по новым правилам. Не менее важно обучить сотрудников. Они должны понимать, как вести учет маркированного товара, какие сведения необходимо передавать в госсистему и как действовать при обнаружении расхождений или поврежденных КМ.
Оптимальное решение — мобильная автоматизация маркировки на этапе подготовки к введению новых требований. Использование «1С», терминала и ПО для ТСД поможет предприятию быстрее адаптироваться к изменениям законодательства и обеспечить стабильную деятельность без перебоев. Стоимость автоматизации с DataMobile зависит от нужд компании.
Сначала старые комментарии
