Главная Сообщество Лучшие практики Назад

Статья от Партнера

Как начать работу с маркировкой «Честный ЗНАК»: инструкция

Сканпорт

18 июня 2025

В декабре 2017 года был принят Федеральный закон 487-ФЗ*, заложивший основы обязательной маркировки. А в 2018-м официально внедрили систему «Честный ЗНАК». Цель ее работы — борьба с контрафактом, создание условий здоровой конкуренции для «белого» бизнеса. С каждым годом к системе обязательной маркировки подключают все больше категорий продукции. На момент написания статьи (май, 2025) через «Честный ЗНАК» прослеживают 27 товарных групп. Для еще 15-ти — запущен пилотный проект.

Если ваша деятельность связана с товарами, включенными в систему мониторинга, но вы по каким-то причинам еще не участник ГИС МТ — эта статья для вас. Подробно расскажем, как начать работать с маркировкой: пройти регистрацию в информационной системе, заказать коды, напечатать их, нанести на товар и ввести в оборот. Также объясним, как вести учет изделий в «1С» и автоматизировать процессы с ТСД и ПО DataMobile.

Как начать работать с маркировкой: регистрация в ГИС МТ

Перед тем как начать работать с маркировкой «Честный ЗНАК», нужна регистрация в системе. Действуйте согласно инструкции:

Обзаведитесь электронной подписью — ЭП. Услугу оказывают в любом удостоверяющем центре ФНС.
Инсталлируйте на компьютер необходимое ПО — криптопровайдер, сертификат ЭП, плагин для браузера, драйвер на токен — необходимы для корректной работы ЭП.
Заполните на портале обязательной маркировки заявку и отправьте ее на верификацию.

При успешной проверке вам откроется доступ в личный кабинет (ЛК) участника ГИС МТ. Регистрация пройдена. До того как начать работу с «Честным ЗНАКом», потребуется также подписать два договора — с ЦРПТ (оператором системы) и с ОФД.

Если вы производитель или импортер, вам понадобится регистратор эмиссии (его получают в ЦРПТ бесплатно). Производству и рознице нужна «Станция управления заказами» («СУЗ» — специализированная программа для заказа кодов маркировки, после инсталляции становится отдельной вкладкой в ЛК участника системы мониторинга).

Всем категориям предпринимателей также следует подключиться к электронному документообороту — это еще одно условие, которое нужно соблюсти перед тем, как начать работать с маркировкой «Честный ЗНАК». Посредством ЭДО бизнесмены извещают систему прослеживаемости о передаче прав собственности на продукцию.

На заметку! У ГИС МТ есть собственный электронный сервис — «ЭДО Лайт». За пользование плата не взимается.

Как заказать и оплатить коды маркировки

Прежде чем оформить заказ кодов обязательной маркировки, потребуется создать карточки в Национальном каталоге (раздел ЛК) и описать каждую единицу товаров. Если вы состоите в Ассоциации «ГС 1 РУС», всю работу можно проводить там, а в ЛК системы «Честный ЗНАК» подгружать уже подготовленные файлы.

Работать с маркировкой продолжают в «СУЗ» — там происходит оформление двухмерных кодов. Согласно инструкции, следует пройти в раздел «Заказы», нажать на кнопку «Создать», заполнить открывшуюся форму, указав в ней:

группу товаров (например, «Молочная продукция»);
способ выпуска изделия в оборот (при маркировке на производстве — изготовлено в РФ, при импорте — ввезено в Россию; перемаркировка);
GTIN (14 цифр);
количество кодов в заказе;
метод формирования серийного номера (вручную/автоматически).

Важно! Согласно инструкции системы «Честный ЗНАК», одна позиция товаров в одном заказе не должна превышать 150 000 кодов.

Чтобы купить и оплатить двумерные символики, открывают лицевой счет — отдельный для каждой категории изделий. Его пополняют заранее. Цена одного Data Matrix — 60 копеек, включая НДС.

Заказ кодов маркировки в программе «Честный ЗНАК», печать, нанесение на товар и ввод в оборот

Перед тем как начать печать средств идентификации, их выгружают на ПК. Инструкция проста:

Найдите заказ в ЛК и откройте.
Нажмите на иконку принтера.
Укажите характеристики печати, заполнив специальную форму.

В качестве формата файла «Честный ЗНАК» автоматически выбирает «расширение» .pdf, но его можно изменить на .eps. Также в модальном окне сообщают:

способ формирования двумерных символик на странице (к примеру, в 2 колонки);
метод печати;
формат этикеток (можно самостоятельно сделать шаблон или выбрать тот, который предлагает ГИС МТ);
число кодов (от одного до максимального в заказе).

После генерации госсистемой файл доступен для скачивания на компьютер. Распечатать коды маркировки и нанести их на стикеры можно:

В типографии.
На производстве.

После того как вы нанесли штрих-код на товар, нужно ввести идентификатор в оборот. Для этого в ЛК:

Откройте вкладку «Документы», нажмите кнопку «Создать» и сформируйте новый файл.
Выберите категорию продукции, которую маркируете.
Укажите данные об изделиях.
Добавьте коды маркировки.

Заверьте файл электронной подписью и отправьте его на проверку в систему. Если верификация успешна, статус документа изменится на «Обработан», а кодов маркировки — на «Эмитированы. Получены».

Как работать с маркировкой и вести учет товаров в «1С»

Товарам, которые маркируют Data Matrix, необходим учет, как и любой другой продукции. Большинство предпринимателей использует программу «1С». Она представлена многочисленными версиями, которые подходят для различных сфер бизнеса, в том числе для торговли (например, розничных магазинов или складов).

Чтобы начать работать в «1С» и вести там учет товаров, на которых есть двумерный штрих-код, программу интегрируют с «Честным ЗНАКом». Порядок настройки различается в зависимости от конфигурации ПО. Покажем, как «подключить» приложение к системе маркировки на примере «1С:Розница 8». Открываем программу, находим раздел «Администрирование» «1С:Маркировка», далее:

Ставим галочку напротив опции «Маркировка товаров контрольными идентификационными знаками».
Указываем сертификат ЭП (выдается вместе с электронной подписью).
Уточняем категории продукции, с которыми планируется работать.

Важно! Перед тем как начать использовать «1С» для учета изделий, которые маркируют Data Matrix, также потребуется настроить интеграцию «товароучетки» с «СУЗ».

Программное решение ускоряет такие бизнес-процессы, как отгрузка и списание изделий, а также с его помощью:

автоматизируют внутреннее перемещение партий на складе;
вводят штрих-коды в оборот;
отслеживают статусы идентификаторов;
выводят двумерные символики из оборота при розничной торговле.

Чтобы данные, зашифрованные в штрих-коде, попали в «товароучетку», их необходимо считать. С задачей справится ТСД — миниатюрный компьютер с памятью, экраном, клавиатурой и встроенным считывателем идентификаторов. При помощи сканера устройство распознает информацию, зашифрованную в символике, обрабатывает ее и отправляет в «1С». Там сведения сопоставляются с загруженной номенклатурой. Но чтобы передавать данные в «товароучетку», на ТСД необходимо инсталлировать специализированную программу для маркировки. Какую именно — расскажем ниже.

Автоматизация учета маркированных товаров с ТСД и ПО DataMobile

В качестве приложения для ТСД рекомендуем DataMobile, нашу разработку, зарегистрированную в Едином реестре российского ПО. Среди возможностей программы автоматизация процессов:

сбора заказов;
проверки ценников;
инвентаризации и других.

Софт подходит складам, производству, розничным магазинам. ПО для ТСД доступно в 4 версиях — есть возможность купить DataMobile по цене и с функциональностью, соответствующим бюджету и задачам компании. Чтобы работать с товарами, которые прослеживаются через ГИС МТ, вместе с DataMobile используют программный модуль Маркировка. Среди возможностей софта для ТСД:

получать расширенную информацию о продукции, которую маркируют;
проверять штрих-код на корректность;
делать сверку поступившего груза с накладными.

ПО для ТСД имеет понятный интерфейс, легко адаптируется под любые задачи благодаря параметрическим настройкам. Программа для маркировки своевременно обновляется (при добавлении в ГИС МТ новых категорий продукции).

Рекомендуем ознакомиться с функциями приложения и оценить его преимущества для бизнеса. Бесплатное тестирование программы DataMobile предоставляется на 14 дней в пробной триал-версии.

Если у вас небольшой розничный магазин и параллельно вы продаете товары на маркетплейсе, то вам важно быстро и вовремя осуществлять доставку. Автоматизация работы курьерской службы возможна с помощью программы DM.Доставка Pro. Софт подходит для ТСД, смартфона, планшета и обеспечивает:

распределение заказов между курьерами;
размещение адресов доставок на карте города (например, в Москве);
сортировку заказов по статусу.

DM.Доставка Pro также позволяет оформлять чеки в соответствии с требованиями закона о применении ККТ (№ 54-ФЗ*). У ПО для ТСД есть функция создания идеального маршрута для курьера с учетом пробок (для таких городов, как Москва, это особенно актуально). В конце смены можно сформировать информационный отчет по доставкам. Также есть возможность отследить работу каждого сотрудника.

Звоните по номеру +7 (495) 980-10-69 — подберем версию программы для маркировки DataMobile и ПО DM.Доставка Pro для автоматизации работы курьеров, объясним, какую модель ТСД купить (по соотношению цена-качество).

Переходите на наш канал. В нем мы регулярно рассказываем о программе «Честный ЗНАК», как работать с маркировкой, публикуем подробные обзоры новинок рынка.

Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:

Федеральный закон от 31.12.2017 № 487-ФЗ «О внесении изменений в статью 4.7 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» и статьи 5 и 8 Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

К этой статье еще нет комментариев