Главная Сообщество Лучшие практики Назад

Статья от Партнера

Как автоматизировать приемку маркированного товара на складе с помощью терминалов сбора данных

Сканпорт

15 апреля 2026

Внедрение обязательной маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») изменило подход к операциям на складе. Он фактически стал «цифровым фильтром», где необходимо учитывать каждую единицу продукции. Принимая партию, требуется проверять статус и владельца всех кодов. Это значительно увеличивает нагрузку на персонал из-за необходимости массового сканирования DataMatrix. В таких условиях особенно важно выстроить четкий и контролируемый процесс, который позволит минимизировать риски, обеспечить корректную фиксацию сведений и своевременное информирование госсистемы.

Расскажем, как автоматизировать приемку маркированного товара на складе с помощью терминалов сбора данных. Разберем, как программа DataMobile помогает в управлении другими бизнес-процессами.

Зачем автоматизировать приемку маркированного товара

Приемка маркированного товара — один из самых трудоемких и ответственных этапов на складе. Сотрудникам необходимо контролировать не только количество и номенклатуру, но и корректность кодов маркировки (КМ), что существенно усложняет работу. Приемка товара на складе вручную сопряжена с рядом проблем:

высоким риском ошибок;
значительными временными затратами;
сложностями при обработке продукции с DataMatrix.

Внедрение автоматизации оптимизирует управление процессом. Среди ключевых преимуществ:

ускорение выполнения операций;
повышение точности учета данных;
снижение затрат на персонал.

Автоматизация улучшает взаимодействие с контрагентами, сведения о новом поступлении фиксируются в ГИС МТ своевременно и без искажений, что снижает вероятность штрафов. Ускоряется не только сама приемка маркированного товара на складе, но и последующие этапы логистики: складирование и распределение полученных грузов.

Автоматизация приемки с помощью терминалов сбора данных: возможности, ключевые преимущества

Терминал сбора данных (ТСД) — защищенный мобильный компьютер со встроенным 2D-сканером. При считывании кода маркировки с каждого товара устройство мгновенно передает сведения в учетную систему. Все операции выполняются электронно, без необходимости вести бумажный учет или переносить сведения вручную.

Терминалы работают автономно — от встроенного или съемного аккумулятора. Ввод данных осуществляется с помощью сенсорной или механической клавиатуры. Устройства, как правило, имеют ударопрочный корпус и адаптированы к работе в сложных условиях — при перепадах температур, высокой влажности и запыленности, что особенно важно для складской среды.

Автоматизация приемки с использованием мобильного терминала существенно повышает эффективность операций на складе за счет цифровизации и упрощения выполнения работ. Сканирование кодов маркировки посредством ТСД занимает считанные секунды, информация о новом поступлении сразу фиксируется в системе, что позволяет обрабатывать даже крупные партии. Одновременно снижается влияние человеческого фактора. Еще одно преимущество использования ТСД — прозрачность действий: можно отследить, кто и когда оформлял поступивший товар, какие были выявлены расхождения.

Приемка маркированного товара на складе: интеграция ТСД с учетной системой

Приемка маркированного товара в «Честном ЗНАКе» оформляется через ЭДО. Таким образом участники рынка фиксируют в ГИС МТ факт перехода прав собственности на груз от поставщика к продавцу, обеспечивая прозрачность и прослеживаемость изделий на всех этапах движения.

Одновременно компании ведут внутренний учет поступлений посредством специализированных учетных программ. На практике для этих целей широко используют продукты «1С». Разнообразие конфигураций позволяет подобрать оптимальное решение под конкретные задачи бизнеса — от складской логистики до розничной торговли — и полностью автоматизировать взаимодействие с «Честным ЗНАКом».

Например, приемка маркированного товара в «1С:УТ» («1С:Управление торговлей») ориентирована на средний и крупный опт. Система поддерживает бесшовный обмен данными через ЭДО и оперативную сверку идентификаторов при поступлении груза. Аналогично реализована приемка маркированного товара в «1С:УНФ» («1С:Управление нашей фирмой»). Система охватывает все категории — от продуктов питания и воды до стройматериалов, электроники и автозапчастей. В «1С:УНФ» приемка маркированного товара адаптирована под малый бизнес. Обе программы обеспечивают корректный ввод продукции в оборот и соблюдение разрешительного режима, исключая риск автоматических штрафов.

Эффективная альтернатива «товароучетки» для малого и среднего предпринимательства — облачные сервисы. Например, в «МойСклад» приемка маркированного товара тоже полностью автоматизирована. Решение поддерживает бесшовную работу с ЭДО и разрешительный режим. Использование таких систем помогает:

проверять КМ в реальном времени через мобильное приложение;
автоматически сопоставлять информацию из универсальных передаточных документов с результатами сканирования;
исключить прием заблокированных идентификаторов за счет полной синхронизации с госсистемой.

Для повышения точности и скорости складских операций внедряются решения на базе терминалов сбора данных, интегрированных с «товароучеткой». Такая стратегия минимизирует ошибки, оптимизирует контроль двумерных кодов и обеспечивает корректную передачу сведений. А кроме того, предполагает двусторонний обмен данными.

Перед тем как принять партию, на терминал выгружают задание, сформированное на основе электронного УПД: оно содержит перечень номенклатуры, количество и обязательный список КМ. При обработке груза, сотрудник сканирует Data Matrix, а ПО в реальном времени сопоставляет их с накладной и проверяет статусы в ГИС МТ. По завершении операции информация передается в систему для оприходования поставки.

DataMobile — решение для автоматизации приемки маркированных товаров

На терминал инсталлируют DataMobile. Это приложение автоматизирует не только приемку, но и отгрузку, инвентаризацию, адресное хранение. DataMobile — это решение, которое подходит производству, магазинам, складам. Посредством ПО также можно генерировать упаковочные листы, проводить выборочную проверку вложенности тары.

У софта понятный интерфейс, параметрическая настройка. ПО бесшовно интегрируется со всеми конфигурациями «1С», в также другими «товароучетками». Для работы с продукцией из перечня прослеживаемости через «Честный ЗНАК» к нему дополнительно подключают программный модуль Маркировка, который полностью автоматизирует учет товаров с двумерными идентификаторами. Среди функций ПО:

разбор кода и определение по нему продукции;
агрегация идентификаторов в групповые упаковки;
отслеживание статусов КМ в «ЧЗ»;
получение информации о составе коробов и палет при считывании кода агрегации;
контроль за сроком годности изделий.

Для автоматизации учета продукции по штрих-кодам мы предлагаем готовые комплекты: «Склад Online» с ТСД Chainway и «Склад Online» с ТСД iData. Решение включает: модель терминала на выбор и DataMobile Online с подпиской на 12 месяцев.

Расскажем, как осуществляется приемка маркированных товаров посредством мобильного устройства и ПО.

Пошаговый процесс приемки маркированного товара с ТСД и ПО DataMobile

Работа с маркируемым товаром по процессу приемки может проходить одним из способов:

По заданию из «товароучетки».
По фактическому поступлению.

В первом случае документ выгружают из «1С» на ТСД, во втором — формируют на устройстве. Рассмотрим, как делать приемку маркированного товара на складе по заданию. Ответственный за получение партии сотрудник:

1. Открывает «товароучетку» «DataMobile: АРМ Диспетчера» и создает предварительный шаблон — документ приемки.

2, Переходит во вкладку «Документы» и выгружает сформированный файл.

3. Отправляет шаблон на ТСД и начинает принимать партию, считывая средство идентификации с каждого изделия.

4. Переходит в раздел «Выполнено» и проверяет результаты сканирования.

Последний шаг приемки — открыть вкладку «Все данные» и выгрузить документ в учетную программу.

Основные ошибки при поступлении товаров, как их исправить

Процесс приемки маркированного товара нередко сопряжен с ошибками. Вот самые распространенные из них:

Подписание УПД без поштучной проверки. Если принять документ по ЭДО без сканирования каждого КМ, можно взять на баланс чужое или несуществующее изделие. Решение: проводить тотальное сканирование Data Matrix и сверять с указанными в универсальном передаточном документе. В случае обнаружения расхождения в статусах или КМ — направить поставщику акт (ТОРГ-2) и запросить УКД.
Принимаемая продукция уже выведена из оборота. Что делать: связаться с поставщиком для восстановления идентификаторов в обороте или замены груза. До исправления статусов в госсистеме подписывать УПД и оприходовать поставку нельзя.
Неправильно выбран уровень агрегации. Если продукты поступают в таре, считывать необходимо код идентификации транспортной упаковки (КИТУ), а не отдельных вложенных изделий. Сканирование КМ вместо КИТУ может привести к ошибкам в учете. Это связано с тем, что автоматическое расформирование упаковок (разагрегация) поддерживается не всеми «товароучетками», что может привести к расхождениям в остатках.

Чтобы минимизировать ошибки при поступлении груза, важно оптимизировать процесс: использовать мобильный компьютер в паре с DataMobile вместо ручного ввода данных. Это позволяет в реальном времени проводить поштучную сверку и формировать документы о расхождениях при их наличии сразу по завершении обработки груза. Такой подход гарантирует, что в систему попадут только проверенные идентификаторы, и вы сможете правильно оприходовать поставку.

Итог

Автоматизация приемки продукции с КМ — это не просто удобство, а необходимое условие для стабильного и корректного функционирования складского хозяйства. Внедрение терминала в связке с «товароучеткой» оптимизирует обработку поставок. Когда в системе автоматизированы все операции (маркированный товар в «1С», отгрузка и приемка), работа склада ускоряется в 3–5 раз за счет мгновенной сверки КМ с информацией из УПД.

Совместное использование «товароучетки», мобильного устройства и ПО позволяет выстроить эффективную инфраструктуру для автоматизации складских операций, включая работу с продуктами с КМ. DataMobile — это программа, помогающая упростить бизнес-процессы и соблюсти требования законодательства.