- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Как автоматизировать доставку маркированной воды: программы для учета на складе и курьерской доставки
Бутилированная вода подлежит обязательной маркировке и прослеживается через систему «Честный ЗНАК» с помощью кодов DataMatrix. Чтобы работать с этой продукцией, нужна автоматизация. Расскажем, как современные решения позволяют организовать эффективную логистику и доставку маркированной воды.
DM.Доставка Pro — это программа, которая лицензируется по количеству документов, выгруженных из учетной системы. На выбор представлены тарифы:
Зачем нужно автоматизировать учет и доставку маркированной воды
Без автоматизации невозможно представить работу с маркированной упакованной водой. На каждой бутылке — уникальный код, который необходимо сканировать при приемке, отгрузке, инвентаризации и продаже. При использовании бумажных документов часто возникают ошибки, которые приводят к пересортице, штрафам от контролирующих органов, задержкам заказов и недовольству клиентов.
Комплексная автоматизация позволяет отслеживать движение каждой единицы (бутылки, банки) воды и контролировать остатки на складе в реальном времени. Автоматизированное управление доставкой сокращает время на обработку заявок, сбор заказов, оптимизирует маршруты и повышает прозрачность бизнес-процессов.
Какое оборудование и ПО используется для учета и доставки упакованной воды
Для автоматизации товароучета с обязательной маркировкой на складе и в службе доставки необходимо специализированное оборудование — терминал сбора данных с возможностью сканирования кодов DataMatrix. Также для работы понадобятся программы:
- DataMobile — это решение для оптимизации складских процессов, позволяет выполнять сбор и отгрузку заказов. Чтобы вести учет товаров с кодами «Честный ЗНАК», нужно дополнительно подключить к софту программный модуль Маркировка.
- DM.Доставка Pro — это приложение для курьеров.
Обе программы предназначены для мобильных устройств под управлением ОС Андроид. Как правило, устанавливаются на терминал сбора данных, но также могут использоваться на смартфоне.
Сравнение моделей ТСД
Все современные модели ТСД, имеющие встроенный 2D-сканер, работают с маркировкой «Честный ЗНАК». Выбор устройства зависит от интенсивности и условий эксплуатации. Для обработки небольших объемов продукции подходят мобильные терминалы с запасом памяти 3/32 ГБ. Для крупного склада и службы доставки — с ресурсом от 4/64 ГБ.
Для курьеров предпочтительны защищенные модели — с классом герметизации корпуса от IP67. Важно, чтобы они поддерживали системы навигации и мобильную связь 4G. Это объясняется тем, что сотрудникам службы доставки приходится работать при разных погодных условиях, иногда — в местах, где отсутствует Wi-Fi-сеть. Система геолокации позволяет выстраивать оптимальные маршруты по карте и ориентироваться на местности. Рассмотрим несколько подходящих решений:
Запас памяти, ГБ - 4/64
Емкость аккумулятора, мАч - 5 000
Поддержка беспроводного подключения: Wi-Fi, Bluetooth, 4G, NFC
Степень пылевлагозащиты: IP67
Запас памяти, ГБ - 6/64
Емкость аккумулятора, мАч - 5 200
Поддержка беспроводного подключения: Wi-Fi, Bluetooth, 4G, NFC
Степень пылевлагозащиты: IP67
Запас памяти, ГБ - 4/64
Емкость аккумулятора, мАч - 5 000
Поддержка беспроводного подключения: Wi-Fi, Bluetooth, 4G, NFC
Степень пылевлагозащиты: IP68
Приложение DataMobile с программным модулем Маркировка для складского учета
DataMobile — это программа для работы со складскими документами. Используется для автоматизации приемки, инвентаризации, отгрузки товаров. Совместно с программным модулем Маркировка позволяет организовать управление движением и контролировать остатки упакованной воды на складе. Программа для ТСД имеет 4 версии с разным набором функций.
Софт используется с бессрочной лицензией или подпиской в облачном сервисе DMcloud сроком на 1, 6 или 12 месяцев.
DataMobile — это решение, оптимизированное под «1С». Интегрируется с этой системой без использования дополнительных драйверов. При этом софт имеет открытые форматы обмена и может совмещаться с другой «товароучеткой».
Предлагаем купить терминал сбора данных в комплекте с решением DataMobile. Например, «Работа с Маркировкой» с ТСД iData. Включает модели мобильного терминала K3S, K3S-2 или K8 (на выбор), приложение с подпиской на 12 месяцев и программный модуль для учета маркированной продукции.
Софт DM.Доставка Pro для курьеров
DM.Доставка Pro — это программа для автоматизации работы курьеров. Ее используют службы доставки и торговые компании, которые отправляют заказы по адресу клиентов. Приложение для курьеров входит в реестр совместимого с ТС ПИоТ программного обеспечения. Отправляет коды маркировки в «Честный ЗНАК» при продаже товаров конечному потребителю. Приложение для курьеров выполняет следующие функции:
- распределение заказов между сотрудниками;
- сортировка заявок от клиентов по приоритету;
- отображение заказов на карте, возможность построить оптимальный маршрут доставки;
- прием наличных и безналичных платежей;
- формирование чека согласно ФЗ-54, отправка его на облачную кассу для фискализации (поддержка «АТОЛ Онлайн»);
- формирование курьером информативного отчета за смену и пр.
DM.Доставка Pro — это программа, которая лицензируется по количеству документов, выгруженных из учетной системы. На выбор представлены тарифы:
Чем больше поступает заявок и обрабатывается документов в течение года, тем старше должен быть тариф.
Как и любая программа для ТСД из линейки DataMobile, DM.Доставка Pro — это приложение, которое интегрируется с «1С» без драйверов. На основе заявок клиентов в учетной системе формируются заказы, а затем документы выгружаются на терминал.
Пошаговое внедрение автоматизации процессов учета и доставки упакованной воды
Автоматизация склада или службы доставки осуществляется в несколько этапов:
- Аудит процессов — анализ текущих операций с бутилированной водой, выявление «узких» мест в бизнесе.
- Приобретение оборудования — выбор ТСД в соответствии с предполагаемой нагрузкой и условиями эксплуатации.
- Установка и настройка ПО: DataMobile — это программа для управления складом, DM.Доставка Pro — для работы курьеров.
- Подключение модуля Маркировка, подходящих лицензий и тарифов.
- Интеграция программных решений с «1С».
- Обучение персонала: инструктаж по работе с новым оборудованием и ПО.
Важно отладить процессы на ограниченном объеме упакованной воды. Чтобы протестировать функции софта, рекомендуем подключить бесплатную ТРИАЛ-лицензию. Действует в течение 14 дней с момента активации.
Частые ошибки при работе с водой, маркированной кодами DataMatrix
Ошибки, допущенные при учете и доставке продукта, нарушают логистику и могут стать причиной штрафов от контролирующих органов. Перечислим основные проблемы:
- Игнорирование проверки кодов в системе «Честный ЗНАК» при приемке товаров, сборе, отгрузке и доставке заказов.
- Отсутствие интеграции ПО для ТСД с учетной системой. Из-за этого приходится дублировать данные, что может привести к ошибкам в документах.
- Применение софта без дополнительного программного модуля Маркировка.
- Использование неподходящего оборудования — например, слабозащищенного от влаги ТСД для работы на улице.
Еще одна частая ошибка — недостаточное обучение персонала. Они не понимают, как принимать заявки от покупателей, формировать чеки и в целом работать с документами в приложении. Это приводит бизнес к прямым убыткам.
Итог
С автоматизацией процессы учета и доставки маркированной воды превращаются в слаженный механизм. В «товароучетке» принимают заявки, формируют на их основе заказы и выгружают на мобильный терминал. Кладовщики собирают и отгружают товары, используя для этих целей ПО DataMobile с модулем Маркировка. Затем отправляют посылки клиентам с помощью собственных курьеров или службы доставки. Используется программа для ТСД — DM.Доставка Pro. Инвестиции в автоматизацию окупаются за счет снижения потерь, ускорения товарооборота и повышения лояльности клиентов.
Частые вопросы
Можно ли курьерам использовать смартфон вместо ТСД при работе с бутилированной водой?
Приложение для курьера можно установить на смартфон с ОС Android, а для сканирования штрих-кодов использовать камеру устройства. Однако для управления процессами доставки все-таки предпочтителен ТСД, так как он более защищен от пыли и влаги, имеет профессиональный 2D-сканер.
Как настроить приложения DataMobile и DM.Доставка Pro?
Приложения имеют параметрические настройки, которые осуществляются путем выбора нужных функций. Это позволяет сэкономить на услугах программиста. В DMdocs подробно рассказываем о настройке ПО DM.Доставка Pro и софта DataMobile.
Клиент вернул несколько паков воды — что нужно делать курьеру?
В приложении DM.Доставка Pro можно произвести частичную отмену товаров. Сотруднику нужно указать причину возврата и количество продукции, передаваемое покупателю. На эту часть товаров — сформировать чек. Невостребованная продукция возвращается на склад.
Как управлять лицензиями ПО с помощью облачного сервиса DMcloud?
В «облаке» DMcloud можно управлять подписками на продукты DataMobile, переносить их с одного устройства на другое. В личном кабинете отображаются приобретенные лицензии с указанием сроков действия — видно, какие требуют продления. В DMcloud можно настроить уведомление по email об истечении периода их активности. Подробнее об этом можно прочесть здесь.
