Главная Сообщество Лучшие практики Назад

Статья от Партнера

Готовые решения для учета маркированной продукции: ТСД и мобильное приложение DataMobile для работы с «Честным ЗНАКом»

Сканпорт

8 июля 2026

Работа с «Честным ЗНАКом» («ЧЗ») требует адаптации складских процессов под новые требования. Чтобы справиться с возросшей нагрузкой, избежать типичных ошибок и санкций, нужна комплексная автоматизация маркировки товаров на складе. Для этого мы предлагаем готовое решение на базе терминала сбора данных и приложения DataMobile. Этого комплекта достаточно, чтобы вести корректный учет маркированных товаров и без задержек отчитываться в систему мониторинга. Подробнее о нем расскажем в статье.

Почему учет маркированной продукции требует автоматизации

С введением обязательной маркировки товаров «Честный ЗНАК» ручные методы учета потеряли актуальность. Автоматизация склада стала необходимостью для всех производителей, оптовиков и розничных продавцов. Она не только обеспечивает соблюдение требований ГИС МТ, но и приносит реальные выгоды: сокращение пересортицы и недостач, ускорение выполнения рутинных операций, снижение операционных издержек, рост оборачиваемости.

Какие сложности возникают при работе с маркировкой «Честный ЗНАК»

Чтобы обеспечить прослеживаемость товаров, система «Честный ЗНАК» обязывает всех участников оборота:

сканировать DataMatrix на каждом этапе товародвижения;
проверять читаемость и легитимность кодов маркировки (КМ);
отправлять информацию обо всех действиях в «ЧЗ».

Из-за этих требований складские процессы усложнились. Нагрузка на персонал значительно возросла, так как сотрудникам приходится «пропикивать» каждый КМ, чтобы не пропустить нелегальный товар и не получить штраф. Кроме этого, необходимо контролировать, чтобы идентификатор на этикетке соответствовал КМ в универсальном передаточном документе (УПД). Малейшее расхождение может повлечь за собой административную ответственность.

Обычный 2D-сканер, подключенный к компьютеру с «1С», не решает перечисленных задач. Нужна полноценная автоматизация склада, которая предполагает внедрение ТСД и специализированного приложения, такого как DataMobile. Это решение упрощает учет маркированных товаров и снижает риск ошибок из-за человеческого фактора.

Как автоматизация с DataMobile и ТСД помогает исключить ошибки при работе с Data Matrix

Мобильное приложение DataMobile устанавливается на ТСД для склада и превращает его в полноценный мини-ПК. В программу можно загрузить любой документ из «товароучетки». Сотрудник может работать с ним прямо на терминале без привязки к компьютеру, выполняя стандартные операции с товарами:

приемку и размещение;
перемещение между складами или ячейками;
инвентаризацию остатков;
сбор и отгрузку заказов.

Мобильная автоматизация склада минимизирует ручной ввод, за счет чего снижает вероятность путаницы и расхождений. Приложение фиксирует количество товарных единиц в поставке, проверяет валидность КМ, добавляет их в документ и отправляет в «1С» по Wi-Fi или мобильному интернету.

Товароучетная программа получает точные и актуальные сведения в понятном для нее формате. Информация автоматически обновляется.

Что входит в готовое решение для работы с маркированной продукцией

Готовое решение для маркировки товаров включает ТСД для склада, программный продукт DataMobile и модуль для синхронизации с «1С». Этого набора достаточно, чтобы полностью автоматизировать работу с кодами Data Matrix. Остается выбрать версию ПО и определиться, какой терминал сбора данных купить.

Терминал сбора данных для учета маркированных товаров

Подробно о том, как выбрать терминал сбора данных для маркировки, мы рассказали ранее. В качестве примеров перечислим несколько популярных ТСД для учета товаров:

iData K3S и Chainway MC62 — бюджетные устройства с мини-клавиатурой, 4-дюймовым дисплеем и батареей на 5 000 мАч. Подходят для малых складов и магазинов.
iData T3 PRO — бесклавиатурный ТСД для учета товаров с сенсорным экраном на 5,5 дюйма и большим ресурсом памяти (4/64 или 6/128 ГБ). Благодаря высокому уровню герметичности (IP67) подходит для открытых площадок, пыльных и влажных складов.
Chainway C66 — терминал сбора данных с 5,5-дюймовым экраном и мощным сканером (Zebra SE4710). Распознает поврежденные и выцветшие штрих-коды. Подходит для складского учета товаров с мелкой маркировкой.
Chainway C61 — ТСД для склада с высокой оборачиваемостью. Оснащен полноразмерной клавиатурой (27 кнопок) и емким аккумулятором (6 700 мАч хватает на 12 часов непрерывного сканирования).

Если не знаете, как выбрать терминал сбора данных под свои запросы, обратитесь за консультацией к нашим менеджерам.

Мобильное приложение DataMobile для «Честного ЗНАКа»

DataMobile — это программа для ТСД и смартфонов на ОС Android. Представлена в четырех версиях с разной стоимостью и функциональностью. К каждой из них можно подключить программный модуль Маркировка. Он дополняет основную версию и расширяет возможности софта по части работы с ГИС МТ. Приложение для ТСД автоматизирует учет кодов маркировки на каждой стадии:

заказ и нанесение КМ;
запуск в оборот;
приемка товаров по маркировке;
отгрузка партий;
вывод из товарооборота при списании (из-за брака, порчи, утери или использования для собственных нужд компании).

Функции ПО:

получение заданий из «товароучетки» и отправка собранной информации;
проверка корректности и валидности кода Data Matrix;
подсчет количества (по штукам и упаковкам), сверка со значениями из УПД;
агрегирование отдельных позиций в групповые упаковки;
отправка КМ на печать.

Приложение подходит для компаний сферы производства, оптовой и розничной торговли. Поддерживает поэкземплярный, объемно-сортовой и партионный учет.

Чтобы сэкономить время на поиске оборудования и программного обеспечения, можно приобрести готовый комплект для маркировки под свои запросы. В него входит годовая подписка на ПО DataMobile с бесплатными обновлениями и ТСД для «Честного ЗНАКа» от ведущих брендов (iData, Chainway, АТОЛ и др).

Интеграция с «1С» и учетными системами предприятия

ПО интегрируется с большинством товароучетных систем без промежуточных баз и вспомогательных драйверов. В комплект поставки входят фирменные обработки и модули, которые устанавливаются в «1С» и обеспечивают взаимодействие с ТСД.

Внедрение софта не требует навыков программирования. Просто активируйте необходимые опции, загрузите на терминал сбора данных справочники и настройки, следуя инструкциям из «Базы знаний».

Как DataMobile работает с маркировкой «Честный ЗНАК»

Софт для маркировки обеспечивает безошибочный учет Data Matrix кодов на складе: идентифицирует продукцию, проверяет КМ и добавляет его в соответствующую форму, которая потом отправляется в «1С», а оттуда — в «ЧЗ». Таким образом, информация о товарах на складе, в программе товароучета и ГИС МТ автоматически синхронизируется.

Сканирование кодов Data Matrix на ТСД

В приложении можно настроить разные сценарии обработки кодов. В зависимости от выбранного варианта нужно будет сканировать:

только Data Matrix код;
штрих-код EAN до КМ;
EAN после КМ.

Четкая логика исключает риск пропуска «проблемных» товаров, например, когда КМ не соответствует изделию. Мобильное приложение для ТСД «страхует» сотрудника и сообщает, что нужно сделать.

Проверка кодов маркировки при приемке и отгрузке

ПО предотвращает случаи, когда товар с нелегальным кодом может быть принят от поставщика или отгружен заказчику. Когда складской работник сканирует КМ, программа для ТСД в режиме онлайн обращается к API «ЧЗ» и уточняет статус идентификатора.

Учет движения маркированной продукции в режиме реального времени

DataMobile — это приложение для учета и сквозного контроля движения товаров на всех этапах: при приемке, инвентаризации, перемещении, упаковке и отгрузке. Вот как это происходит на практике:

При поступлении или отгрузке кладовщик считывает коды маркировки.
Программа для ТСД фиксирует операцию, проверяет КМ и заполняет документ.
Информация выгружается в «1С».

В учетную программу поступает точный список позиций (которые приняты или отгружены со склада) и привязанные к ним КМ. Сотруднику компании остается только отправить эти сведения в «ЧЗ».

Автоматизация складских процессов с помощью ТСД и DataMobile

Благодаря приложению повседневные операции с маркировкой выполняются при минимальном участии человека. Главные задачи кладовщика — визуально проверять качество продукции, сканировать КМ и отслеживать уведомления программы. Остальные обязанности выполняет мобильное приложение для ТСД.

Приемка маркированных товаров без пересорта

Автоматизация учета товаров предотвращает распространенные ситуации, когда персонал пропускает:

пересорт от поставщика;
продукцию с невалидными КМ: нечитаемыми, не введенными или выбывшими из оборота, с недопустимым статусом.

Приемка маркированной продукции через ТСД проходит в несколько шагов. Сначала пользователь в «1С» формирует задание на основе УПД и выгружает его на терминал. Приемщик открывает акт на своем устройстве и поочередно сканирует идентификаторы с изделий или коробов. ПО для ТСД контролирует работу:

считает количество товаров, сопоставляет с цифрами из УПД;
проверяет статус КМ;
если партия пришла в коробах или на палетах — выполняет разагрегацию и отображает содержимое упаковки.

ТСД для склада фиксирует фактические данные (какие товары и в каком количестве пришли от контрагента) и выгружает документ в «1С». В учетной программе выполняется последующая работа с «Честным ЗНАКом»: оператор визирует УПД электронной подписью (ЭП) и отправляет его в госсистему мониторинга.

Инвентаризация маркированной продукции через ТСД

Компании, работающие с «ЧЗ», должны следить, чтобы реальные запасы на складе совпадали с цифрами в учетной программе и в системе маркировки. Для этого важно регулярно проводить «ревизии» и вовремя устранять расхождения. Вот как выглядит инвентаризация маркированных товаров с ТСД:

Пользователь «1С» отправляет на терминал задание на пересчет остатков.
Ответственный сотрудник открывает на ТСД опись, находит товары из перечня, сканируя с них штрих-коды.

ПО для ТСД считает количество товаров, сравнивает факт с планом и отправляет результаты в «1С». Остатки сразу актуализируются. При недостаче в «товароучетке» формируется акт списания. Остается заверить его с помощью ЭП и отправить в «ЧЗ», чтобы идентификаторы выбыли из оборота.

При обнаружении излишка оформляется акт оприходования. Дальнейшая работа с «Честным ЗНАКом» зависит от статуса КМ. Например, если на товаре есть код DataMatrix, а в госсистеме он отсутствует, необходимо ввести его в оборот.

Контроль остатков и перемещений товаров на складе

Программа для ТСД разбирает КМ вплоть до серии и позволяет контролировать сроки годности. Это актуально для продуктов питания и других товаров с малым периодом хранения. Если кладовщик обнаружил на полке «просрочку», он может сразу создать акт списания, внести в него КМ и мгновенно отправить в «1С». В приложении также можно фиксировать перемещения продукции:

между складами одного юрлица;
между ячейками (в помещениях с адресным хранением).

Остатки можно контролировать не только поштучно, но и по упаковкам. Приложение для ТСД объединяет товарные единицы в короба и палеты, генерируя для них упаковочные листы.

Работнику склада не приходится вскрывать каждый короб, чтобы посчитать товары. Он сканирует код-агрегат, а приложение показывает вложенные позиции.

Преимущества готового решения DataMobile для бизнеса

Комплексная автоматизация учета товаров помогает подстроиться под очередные нововведения без расширения штата, длительного обучения и постоянных расходов на настройки. Приложение берет на себя весомую часть маркировочной рутины, что позволяет избежать существенного повышения нагрузки.

Снижение ошибок учета маркированной продукции

Ошибки в учете могут приводить к штрафам и конфискации товаров. При систематических и грубых нарушениях возможна приостановка деятельности компании. ПО для ТСД минимизирует риск частых проблем:

приемка товаров с нелегитимными кодами;
пропуск недостач и пересортицы;
некорректная агрегация;
несоответствие напечатанных КМ кодам в документах;
списание без вывода из оборота и др.

Кроме того, софт для ТСД не допускает возможность повторного добавления одного и того же КМ в документ. В процессе сканирования ПО DataMobile выполняет проверку на наличие дублей. Если КМ отсканирован второй раз, появится предупреждение.

Ускорение складских операций и сокращение затрат

Внедрение ТСД сокращает долю ручного труда и ускоряет складские бизнес-процессы в 3–5 раз. За счет этого снижаются затраты:

на фонд оплаты труда;
содержание склада;
выполнение ежедневных бизнес-операций.

Благодаря складской автоматизации время на сбор, обработку данных, формирование и отправку документов в «ЧЗ» сокращается минимум на 30–40 %.

Подготовка бизнеса к новым требованиям «Честного ЗНАКа»

DataMobile — это программное обеспечение, которое упрощает учет продукции на всех этапах ее жизненного цикла и помогает соблюдать правила «ЧЗ» при минимальных вложениях. Чтобы внедрить готовое решение для маркировки, не нужно глобально перестраивать бизнес-процессы, менять порядок выполнения операций. Мобильное приложение для учета маркированной продукции легко адаптировать под текущие задачи без обращения в сторонние организации.

В разделе «Проекты с DataMobile» разбираем реальные кейсы, как нашим клиентам удалось адаптироваться под требования «ЧЗ», ускорить работу склада, наладить контроль остатков товаров и избежать типовых ошибок.

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

К этой статье еще нет комментариев