- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Что такое агрегация товаров в «Честном ЗНАКе» и как автоматизировать учет
Компании принимают тысячи единиц продукции, перемещают их между зонами хранения и отгружают контрагентам. Обязательная маркировка товаров значительно усложняет эти процессы. Каждое изделие имеет уникальный код DataMatrix, который необходимо сканировать при любой операции. При работе с крупными партиями поштучный учет становится критическим ограничением производительности склада. Персонал тратит слишком много времени на однотипные операции, а риск ошибок возрастает пропорционально объему отгрузок.
Агрегация в «Честном ЗНАКе» позволяет объединять отдельные маркированные товары в групповые упаковки, а затем работать с ними как с единым целым. Это сокращает время складских операций и снижает количество ошибок. В статье расскажем, как устроен процесс и какие инструменты необходимы для его автоматизации.
Что такое агрегация товаров
Без понимания принципов работы этого инструмента невозможно выстроить процессы, которые будут одновременно соответствовать закону и приносить бизнесу экономическую выгоду. Ниже разберем, что представляет собой эта операция и как она работает.
Простое определение
Агрегация — процесс объединения нескольких единиц продукции в общую транспортную упаковку. При этом каждый короб или палета получает единый групповой код SSCC, который содержит информацию обо всех вложенных изделиях и передается в «Честный ЗНАК».
Например, есть 50 пачек молока, каждая — со своим уникальным идентификатором DataMatrix. Вместо того чтобы сканировать штрихкоды с каждого изделия, например, при перемещении или отгрузке, вы объединяете их в короб и присваиваете ему собственный идентификатор. Теперь в базе эти 50 единиц отображаются как один объект. Отсканировав код короба, вы автоматически подтверждаете наличие и перемещение всех вложенных позиций.
Как это работает
Процесс агрегации маркированных товаров выстраивается по простой схеме. Сначала сотрудник сканирует код короба или генерирует новый в интерфейсе приложения. Далее последовательно считывает DataMatrix с каждой единицы продукции. Приложение привязывает их к активному коробу, а при достижении заданного объема (например, 50 штук) автоматически закрывает упаковку и отправляет команду на принтер для печати этикетки. Такой алгоритм позволяет обрабатывать поставку, не вскрывая тару. Для укрупнения партии аналогично выполняют агрегацию коробов в палеты.
Зачем нужна агрегация
Внедрение групповой обработки КМ меняет подход к управлению складскими ресурсами. Вместо контроля каждой отдельной единицы компания оперирует потоками транспортных упаковок. Это сокращает издержки, повышает рентабельность бизнеса и ускоряет оборот продукции.
Ускорение складских операций
Важный эффект от внедрения агрегации — кратное сокращение времени выполнения типовых процессов. При ручной обработке оператору необходимо последовательно считать КМ с каждого изделия. Для коробки из 20 пар обуви это занимает несколько минут непрерывного сканирования. Если же изделия объединены в общую упаковку, достаточно считывания ее кода, чтобы зафиксировать перемещение всего содержимого. Это критически важно при формировании УПД для отправки через ЭДО: в документ включается один код SSCC вместо тысяч индивидуальных DataMatrix.
Снижение количества ошибок
Человеческий фактор остается главным источником проблем при работе с маркированными товарами. Сканирование сотен КМ неизбежно приводит к пропуску позиций, повторному считыванию или фиксации неверного идентификатора. Усталость, спешка и монотонность операций снижают внимательность персонала. Возникает пересорт, ошибки при приемке, отгрузке и комплектации заказов.
Последствия проявляются позже: расхождения при инвентаризации, претензии контрагентов, штрафы со стороны регулятора за нарушение правил оборота отслеживаемой продукции. Агрегация сводит количество сканирований к минимуму, устраняя риск операционных ошибок.
Упрощение логистики
Объединение индивидуальных упаковок в транспортные места упрощает сквозной учет. При приемке груза кладовщик проверяет не каждую единицу, а только коды агрегации. При хранении палеты с маркированным товаром перемещаются целиком, а база всегда отображает точное местоположение каждой единицы внутри них.
Инвентаризация становится быстрой и точной. Вместо пересчета сотен коробов кладовщик сканирует коды с палет, а система сверяет фактическое наличие вложенных изделий с учетными данными. Перемещение между зонами хранения тоже упрощается: достаточно передать получателю коды агрегации, и принимающая сторона имеет полную информацию о содержимом.
Какие сложности возникают без автоматизации
Многие руководители считают, что ручной учет дешевле, чем внедрение ПО и оборудования. На практике такой подход оборачивается скрытыми затратами, которые растут пропорционально объему операций. Чем больше оборот, тем очевиднее необходимость в автоматизации склада.
Ручное сканирование большого количества кодов
Если сотрудник вынужден обрабатывать каждый маркированный товар отдельно, то приемка партии из тысячи единиц превращается в многочасовую процедуру. Считывание КМ по отдельности не защищает от повторного сканирования одного и того же идентификатора, в результате в документах появляются дубли. Проверка таких расхождений отнимает время кладовщиков и бухгалтерии.
Потери времени сотрудников
Когда кладовщик тратит час на пересчет упаковок в составе одной палеты, комплектация заказов замедляется, а очередь на отгрузку растет. В пиковые периоды, например перед праздниками или сезонными распродажами, такие задержки критичны.
Ошибки при создании агрегатов
Агрегация маркированных товаров вручную — задача с высоким риском ошибок. Сборщик может положить в короб лишнюю позицию или забыть включить нужную. Расхождение не будет выявлено до тех пор, пока кто-то не проверит содержимое. Такие ошибки всплывают уже на этапе приемки контрагентом.
Проблемы с учетом маркированной продукции
Когда бизнес-процессы не автоматизированы, часто возникает рассинхронизация физических товаропотоков и цифровых данных. Пока кладовщик заполняет документы или переносит информацию в «1С», реальное состояние запасов уже изменилось. Для отслеживаемых изделий такие расхождения критичны: они ведут к невозможности корректно передать сведения в «Честный ЗНАК», штрафам и блокировкам отгрузок.
В долгосрочной перспективе неправильно выстроенный учет маркированной продукции тормозит развитие бизнеса. Компания не может обрабатывать большие объемы поставок и масштабировать операции, потому что каждый новый заказ увеличивает нагрузку на склад, который уже функционирует на пределе возможностей.
Как автоматизировать агрегацию товаров
Автоматизация агрегации, в «Честном ЗНАКе» регистрируемой по строгим правилам, начинается с выбора ИТ-инструментов: оборудования и софта. Терминал сбора данных (ТСД) в сочетании со специализированной программой для маркировки заменяет бумажные накладные и ручной ввод. Сотрудник получает мобильное рабочее место, а все нужные инструменты — всегда под рукой.
Почему для агрегации используют терминалы сбора данных
Терминал сбора данных — мобильный мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов. Устройство выдерживает падения и работает при низкой температуре, а АКБ сохраняет заряд в течение смены. Рекомендуем воспользоваться готовым решением для маркировки, которое включает надежный ТСД и ПО для автоматизации склада.
Главное преимущество мобильного терминала — скорость обработки маркировки товаров. Устройство считывает DataMatrix за доли секунды. Мобильность терминала позволяет работать непосредственно в торговом зале или на погрузочной площадке. Не нужно нести короба к стационарному компьютеру. Сотрудник подходит к палете, сканирует код агрегации и получает полную информацию о содержимом.
Как помогает DataMobile
DataMobile — программное обеспечение для ТСД, которое создает мобильное рабочее место для кладовщика. Приложение поддерживает такие функции:
1. Сканирование кодов маркировки. Софт обеспечивает мгновенное распознавание структуры КМ и отображает информацию о продукте.
2. Автоматическое формирование транспортных упаковок. После считывания уникальных идентификаторов с изделий оператор сканирует штрихкод с короба или палеты. DataMobile создает связь между вложениями и тарой, фиксируя состав упаковки.
3. Выполнение агрегации изделий. ПО управляет логикой вложений: оператор последовательно сканирует КМ с изделий, а приложение автоматически привязывает их к транспортной упаковке. Невозможно добавить неверную позицию или дубликат — ПО блокирует такие действия.
4. Проверка корректности маркировки товаров. ПО контролирует каждую операцию, верифицирует КМ, проверяет их принадлежность к партии, выявляет дубли.
5. Обмен сведениями с учетной системой. Интеграция с «1С» и подобными программами позволяет выгружать на терминал задания для кладовщиков, например, на приемку или отгрузку, а также автоматически передавать информацию с ТСД в базу после выполнения операций.
6. Работа в режиме онлайн и офлайн. Приложение поддерживает оба формата обмена данными, что критично для помещений с нестабильным интернетом. При потере связи результаты операций сохраняются локально, а после восстановления соединения информация автоматически передается в учетную систему без потерь.
7. Учет маркированной продукции. ПО обеспечивает прослеживаемость каждого изделия с момента поступления на склад. Сведения о движении, остатках и статусе КМ синхронизируются с учетной системой.
Таким образом, DataMobile обеспечивает автоматизацию учета товаров, подлежащих мониторингу, на всех этапах: от сканирования штрихкодов до передачи данных в ГИС МТ, делая учет маркированной продукции точным и прозрачным.
Пример процесса агрегации с DataMobile
Программа ведет пользователя через этапы агрегации палет или коробов, исключая возможность пропустить шаг или совершить ошибку. Наглядно этот процесс реализован в интерфейсе приложения, где все необходимые поля и действия собраны на экране. Процесс состоит из трех последовательных шагов:
1. Получение задания. Оператор получает на терминал задание со списком позиций, которые необходимо включить в короб.
2. Генерация кода-агрегата. Сотрудник создает идентификатор транспортной упаковки в интерфейсе приложения.
3. Сканирование штрихкодов. Сборщик последовательно считывает КМ с каждой единицы. Программа привязывает их к групповому коду. Если КМ не соответствует заданию или уже добавлен, интерфейс показывает уведомление об ошибке. Корректные позиции автоматически добавляются в состав короба, а счетчик отсканированных единиц обновляется в реальном времени.
На скриншоте показан экран генерации упаковочного листа: ПО автоматически формирует идентификатор, а поля для ввода габаритов и веса позволяют сразу зафиксировать параметры груза без переключения между вкладками. Завершающий этап — передача информации в учетную систему.
Какие преимущества получает компания
Внедрение автоматизации агрегации меняет повседневные процессы на складе. Персонал быстрее собирает и отгружает заказы, не отвлекаясь на рутину. Рассмотрим конкретные преимущества, которые дает эта технология.
Для склада
Операторы больше не тратят время на ручной пересчет позиций. Они сканируют код-агрегат и сразу получают информацию о составе упаковки. Это позволяет собирать сложные заказы в несколько раз быстрее, чем при традиционном методе. Количество ошибок снижается до минимума, что устраняет необходимость в дополнительных проверках, повторных пересчетах и разборе конфликтных ситуаций.
Контроль движения товара становится прозрачным: руководитель видит актуальное состояние запасов в реальном времени, а не постфактум по бумажным отчетам. Персонал освобождается от монотонной рутины и меньше устает, что позволяет перенаправить ресурсы на выполнение более сложных складских операций.
Для бизнеса
Автоматизация склада напрямую влияет на себестоимость логистических операций. Компания тратит меньше часов на обработку каждой партии. Один сотрудник с ТСД справляется с объемом, для обработки которого раньше требовалось несколько человек.
За счет ускорения всех связанных процессов повышается производительность склада. Приемка и отгрузка выполняются в разы быстрее. Компания обрабатывает больше заявок без расширения штата, а клиенты получают заказы точно в срок. Это повышает лояльность контрагентов, которые ценят точность и своевременность поставок.
Соблюдение требований ГИС МТ перестает быть проблемой. Сведения об агрегации маркированных товаров автоматически попадают в учетную систему и сразу передаются в ГИС МТ. Это защищает организацию от штрафов и претензий со стороны регулятора.
Итоги
Агрегация в «Честном ЗНАКе» стала неотъемлемой частью работы с маркированными товарами. Без нее склад превращается в узкое место, где теряется время и накапливаются ошибки. Ручной способ работает только при минимальных объемах продукции, но не дает масштабируемости и не защищает от влияния человеческого фактора.
Автоматизация агрегации с помощью DataMobile решает эти задачи комплексно. Терминал сбора данных и программное обеспечение для ТСД заменяют бумажные документы и ручной ввод. Сотрудники работают быстрее, руководители видят реальную картину процессов, а бизнес экономит ресурсы и соблюдает требования закона. Учет маркированной продукции становится прозрачным и готовым к росту оборота.
Вы можете заказать расчет стоимости складской автоматизации для вашего предприятия, а также бесплатно попробовать возможности ПО в течение 14 дней. На демо-портале доступна триал-версия для тестирования DataMobile в реальных условиях. Это позволяет оценить преимущества софта до принятия решения о внедрении. Инструкции по настройке размещены в базе знаний.
Сначала старые комментарии
