Что нужно для автоматизации учета маркированной продукции

Комплексная автоматизация учета маркированной продукции решает эту задачу за счет внедрения терминалов сбора данных (ТСД) для выполнения складских процессов. Это позволяет оптимизировать сложные операции (агрегацию кодов, проверку статусов в «Честном ЗНАКе», работу с накладными) там, где возможностей проводного или беспроводного сканера недостаточно. В статье разберем, как выбрать оборудование и ПО, как настроить интеграцию между ТСД и учетной системой (например, «1С»), а также расскажем, как избежать типичных ошибок при внедрении.

Участник оборота маркированных товаров, независимо от роли, — производитель, импортер, оптовый или розничный продавец — обязан выполнить ряд условий:

За нарушение этих правил предусмотрены административные штрафы и конфискация товаров.

Следующий этап — выбор ТСД для склада и настройка сквозного учета маркированного товара.

Для считывания DataMatrix при приемке или отгрузке маркированной продукции используют терминалы сбора данных со встроенным 2D-сканером. Ключевые критерии: большой объем памяти, ударопрочный корпус, высокая защита от пыли и влаги, наличие беспроводных интерфейсов (Wi‑Fi, Bluetooth, 4G/5G, NFC) и емкий аккумулятор.

Мобильные терминалы выпускаются в двух основных вариантах исполнения: с физическими кнопками и без. Модели с клавиатурным блоком, как, например, iData K3S, используют для работы в перчатках или быстрого ввода количества товара «слепым» методом. Терминалы с большим экраном, такие как АТОЛ Smart T20, выполнены в тонком корпусе, напоминающем смартфон, что привычно для большинства сотрудников. Устройство компактное и легкое (около 290 г) — рука не устает даже при смене, длящейся весь день.

Для маркировки остатков или печати этикеток для групповых упаковок понадобится принтер этикеток. Рекомендуем использовать термотрансферные модели — например, TSC TE200 или TE210. Такие принтеры обеспечивают долговечность печати: нанесенные коды Data Matrix не выцветают на солнце, не стираются при транспортировке и сохраняют четкость в течение всего срока годности товара (до 2 лет и более). Это критически важно для соблюдения правил системы «Честный ЗНАК» и исключения штрафов за нечитаемую маркировку.

Софт для работы с маркированными изделиями должен поддерживать считывание Data Matrix, обмениваться данными с «ЧЗ», корректно передавать сведения в учетную систему. Этим требованиям отвечает российская программа для автоматизации учета товаров в торговле и логистике — DataMobile.

Решение разработано в нескольких версиях, различающихся функциональностью и способом обмена сведениями с учетной системой. Так, DataMobile Online — оптимальный выбор для учета маркированных товаров. Софт синхронизируется с базой в реальном времени: задания выгружаются на ТСД автоматически, а результаты операций мгновенно передаются в «1С».

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», к DataMobile подключают дополнительный модуль маркировки. Он добавляет функции, необходимые для учета прослеживаемых товаров: распознавание информации из идентификатора Data Matrix (GTIN, серийный номер), проверку кодов маркировки в системе мониторинга, формирование приходных и расходных документов с КМ.

DataMobile поставляется с готовыми внешними обработками для «1С», которые подключаются к типовым конфигурациям без изменения их кода. Возможны два режима синхронизации с базой:

Выбор режима зависит от инфраструктуры склада.

Все операции выполняются по единому принципу: сотрудник получает задание на ТСД, сканирует Data Matrix с упаковок продукции, а программа проверяет легальность кодов в «Честном ЗНАКе» и передает результаты в «1С». Рассмотрим три ключевых процесса.

1. Приемка. Кладовщик последовательно считывает символику Data Matrix с упаковок. DataMobile сверяет отсканированные коды с перечнем в УПД, проверяет их статус в ГИС МТ. Если выявлены расхождения — программа для ТСД сигнализирует об ошибке. По окончании приемки сотрудник передает сведения в «1С».

2. Отгрузка. Комплектовщик получает на ТСД задание на отбор, сформированное на основе заявки клиента. При сканировании Data Matrix с отгружаемых позиций программа для автоматизации учета товаров контролирует их соответствие заказу. При отгрузке коды отдельных изделий агрегируют в единый идентификатор короба или палеты и распечатывают этикетку на принтере.

3. Инвентаризация. Существует два способа ее проведения с ТСД: по заданию (со списком) и по факту (считывание маркировки с упаковок в зоне и последующая сверка с остатками в «1С»). В первом случае на ТСД выгружается перечень номенклатуры, подлежащей проверке, затем сотрудник сканирует коды с товаров, а программа для автоматизации складских операций сравнивает их со списком и фиксирует расхождения. Во втором случае кладовщик создает документ инвентаризации прямо на терминале. При наличии в коде Data Matrix и в «1С» сведений о дате реализации DataMobile предупреждает о просроченных товарах. Результаты проверки выгружают в учетную программу, где на их основе формируют сличительные ведомости.

Автоматизация процессов с помощью ТСД и DataMobile сокращает длительность операций в 3–5 раз, исключает ошибки ручного ввода и обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства.

Запуск начинают с тестирования на одном участке: проверяют корректность сканирования КМ, интеграцию мобильной программы, «1С» и «Честного ЗНАКа», устраняют ошибки. После этого обучают персонал и масштабируют систему.

Рассмотрим наиболее типичные просчеты, которые могут свести к нулю ожидаемую эффективность автоматизации.

Грамотная подготовка позволяет запустить систему без простоев и ошибок с первого дня эксплуатации.

Чтобы соблюсти требования законодательства при работе с продукцией, подлежащей отслеживанию, требуется специализированное оборудование и мобильное программное обеспечение, обеспечивающие корректную обработку Data Matrix. Оптимальное решение — терминалы сбора данных с 2D-сканером под управлением программы DataMobile, к которой подключают дополнительный модуль маркировки. Это обеспечивает проверку КМ в системе мониторинга и снижает вероятность попадания на склад нелегальных изделий.

Использование готовых комплектов для автоматизации бизнес-процессов исключает риски несовместимости компонентов и снижает стоимость внедрения ТСД для склада. В результате компания получает прозрачный учет, сокращение времени операций в 3–5 раз и полное соответствие требованиям законодательства без риска штрафов.

Приобрести сертификат на ПО можно на нашем сайте. Доступны два варианта: купить бессрочную лицензию (LifeTime) и оформить подписку в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев, которую можно переносить между разными устройствами. Стоимость зависит от выбранной версии ПО и срока подписки.

Для оценки функциональности софта предусмотрена триал-версия. Она позволяет тестировать ПО на своем оборудовании в течение 14 дней в реальных складских условиях.

Пошаговые инструкции и обучающие видео по установке и работе с ПО размещены в базе знаний DMdocs. Также можете воспользоваться услугой по настройке ПО под ваши задачи.