- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
«Честный ЗНАК» без лишних сложностей: автоматизация учета маркированной продукции
Чтобы защитить покупателей от подделок, государство ввело обязательную маркировку для ключевых категорий товаров. Компании столкнулись с трудностями: необходимо проверять тысячи кодов Data Matrix, а ошибки ведут к штрафам и запрету на реализацию продукции. Бизнес не справляется с такой нагрузкой, а ручной учет часто приводит к пересортице. В статье разберем, как автоматизация склада с помощью мобильных терминалов помогает работать с «Честным ЗНАКом» («ЧЗ») без ошибок.
Что такое система «Честный ЗНАК» и какие задачи она решает
«Честный ЗНАК» — государственная платформа для мониторинга движения подконтрольной продукции. Если в обороте компании есть маркированный товар, необходимо фиксировать каждую операцию с ним: приемку, реализацию, списание.
Для чего введена обязательная маркировка
Главная цель внедрения средств идентификации — борьба с контрафактом. Государство контролирует движение продукции с момента изготовления или ввоза в РФ до продажи конечному потребителю или вывода из оборота по другим причинам. Прозрачность процессов помогает очистить рынок от подделок и нелегальных партий.
Какие сложности возникают у бизнеса
Внедрение новых правил создает дополнительную нагрузку на бизнес. Основные трудности связаны с необходимостью проверять каждый код маркировки (КМ), что значительно замедляет операции, например приемку больших партий. Попытки принимать товар «вслепую» — просто отмечая галочками позиции в распечатанных УПД без фактической проверки каждого Data Matrix — приводят к жесткой пересортице.
Также усложняется инвентаризация маркированной продукции, поскольку нужно не просто пересчитать позиции, но и своевременно вывести из оборота просроченные или поврежденные единицы. Кроме того, без использования мобильного ПО на складе данные в «1С» и ГИС МТ постоянно расходятся, а риск штрафов за недостоверные сведения растет пропорционально объему операций.
Если код поврежден при транспортировке, персонал вынужден заниматься перемаркировкой. Без ТСД и мобильного принтера заказ нового КМ, его печать и ввод в оборот занимают часы на каждую единицу товара.
Еще одна проблема — ошибки внутри агрегированных упаковок. Товар принимают палетами и коробами по одному общему групповому коду. Если поставщик ошибся и вложил внутрь упаковку с некорректным Data Matrix, продавец узнает об этом только при продаже и автоматически получит штраф. Выявить брак на этапе приемки без специализированного оборудования и софта можно только путем вскрытия каждой коробки и проверки вложенных кодов, что делает процесс крайне трудоемким и долгим.
Почему учет маркированной продукции без ТСД становится проблемой
Без использования ТСД учет маркированной продукции превращается в источник постоянных рисков. Ручная обработка уникальных идентификаторов Data Matrix не обеспечивает необходимой скорости и точности, что критично при работе с ГИС МТ.
Основные ошибки при работе с маркировкой
Интенсивный товаропоток, усталость персонала и необходимость обрабатывать большие объемы данных создают условия для сбоев. Без использования надежного ТСД для маркировки возникают системные проблемы:
- пересортица и путаница при подборе товаров;
- пропуск кодов маркировки при приемке;
- дублирование сведений в учетной системе;
- расхождения при отгрузке, ведущие к возврату партий.
Подобные неточности не только тормозят складские процессы, но и грозят штрафами за нарушение правил работы с «Честным ЗНАКом».
Потери времени на складе
Отсутствие автоматизации лишает склад мобильности и отнимает у сотрудников большую часть рабочего времени. Кладовщику приходится вручную проверять соответствие товара документам и самостоятельно искать нужные ячейки. Неэффективная технология учета приводит к заторам на складе, простоям машин и срыву графиков отгрузки.
Как DataMobile помогает автоматизировать работу с маркированной продукцией
Для решения складских задач используется специализированное программное обеспечение, которое превращает терминал сбора данных в мощный инструмент для работы с «ЧЗ».
Что представляет собой DataMobile
DataMobile — мобильное приложение для ТСД. Оно интегрируется с большинством учетных программ, включая «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием». Это обеспечивает обмен данными между складом и офисом без ручного переноса информации. Софт поддерживает работу как в онлайн-режиме для мгновенной синхронизации, так и в офлайн-формате, что важно при нестабильном интернете на складе.
Чтобы не тратить время на подбор совместимых устройств, можно приобрести готовое решение для маркировки, включающее терминал сбора данных и лицензию на ПО DataMobile. При этом стоимость комплекса ТСД с приложением ниже, чем покупка оборудования и софта по отдельности.
Поддержка маркировки и системы «Честный ЗНАК»
Приложение берет на себя всю рутину по работе с кодами Data Matrix. Оно позволяет быстро сканировать маркировку, автоматически проверять корректность данных и статусы КМ в государственной системе. Мобильная программа контролирует движение товара на каждом этапе: от приемки партии и внутрискладского перемещения до отгрузки контрагенту. Все данные оперативно передаются в «1С», что полностью исключает ручной ввод и ошибки при передаче сведений. Интерфейс приложения разработан с учетом эргономики: понятная навигация и цветовая индикация статуса кода позволяют сотруднику работать интуитивно, не отвлекаясь на изучение сложных меню.
Какие складские процессы можно автоматизировать с помощью DataMobile
Автоматизация процессов с помощью DataMobile охватывает все ключевые этапы работы с продукцией, подлежащей мониторингу.
Приемка маркированного товара
Кладовщик сканирует коды с упаковок, а система сверяет их с данными электронной накладной. Любые расхождения по количеству или номенклатуре выявляются моментально, что позволяет оперативно решать вопросы с поставщиком. Параллельно программа проверяет статус КМ в базе ГИС МТ. Если код уже выведен из оборота или числится за другим владельцем, в интерфейсе появится предупреждение.
Также приемка ускоряется за счет работы с кодами агрегации. Например, при поступлении питьевой воды вместо сканирования маркировки каждой бутылки, сотрудник считывает штрих-код с общей упаковки, и система автоматически принимает все вложенные КМ.
Отгрузка продукции
При сборе заказов с помощью ТСД для маркировки и мобильного ПО сотрудник контролирует правильность комплектации в режиме реального времени. Программа не позволит добавить позицию в документ, если отсканированный код не соответствует заказу или уже был передан другому покупателю. Это исключает ошибки и риск возвратов из-за пересортицы или некорректных кодов маркировки.
Инвентаризация
Пересчет запасов ускоряется в несколько раз за счет замены ручного труда сканированием штрих-кодов. Сотрудникам больше не нужно заполнять бумажные описи и вручную вносить результаты в базу. Система предоставляет актуальную информацию по каждому товару, позволяя находить излишки или недостачи. Кроме того, приложение помогает вовремя выявлять и списывать просроченную продукцию, выводя ее из оборота в соответствии с требованиями закона.
Перемещение между складами
Для компаний с распределенной логистикой важен точный контроль движения продукции внутри организации. DataMobile фиксирует каждое перемещение товара между складами или зонами хранения: при сканировании кода автоматически привязывает его к новой ячейке и передает эти сведения в учетную систему. В результате в «1С» отображаются актуальные остатки и фактическое местоположение маркированной продукции.
Какие преимущества получает бизнес после внедрения DataMobile
Внедрение DataMobile оптимизирует складской учет, обеспечивая бесперебойную деятельность предприятия. Чтобы понять, как работает автоматизация склада на практике, рассмотрим проект компании «Мерида» — крупного производителя санитарно-гигиенической продукции. С введением обязательной маркировки антисептиков складской учет усложнился: сотрудникам потребовалось агрегировать КМ в короба и формировать УПД для каждого оптового покупателя.
На предприятии были внедрены терминалы iData с ПО DataMobile. Теперь работа с маркировкой полностью автоматизирована. Для агрегации КМ сотрудники просто считывают код транспортной упаковки с коробов и Data Matrix с товаров. Софт помогает формировать упаковочные листы и передавать сведения в «1С» для создания УПД, что полностью избавляет персонал от ручного заполнения документов.
Этот пример наглядно демонстрирует, как мобильная автоматизация склада решает операционные задачи. Рассмотрим подробнее, какие выгоды получает компания после внедрения системы.
Снижение количества ошибок
Автоматическая проверка кодов маркировки исключает влияние человеческого фактора. Программа блокирует приемку недействительных идентификаторов и предотвращает пересортицу, так как алгоритм просто не позволит завершить операцию при несоответствии данных. Это защищает бизнес от штрафов регулятора и финансовых потерь из-за возвратов товара.
Ускорение работы сотрудников
Сокращение времени на рутинные операции позволяет обрабатывать большие объемы продукции без увеличения штата. Сканирование занимает секунды, а автоматическая сверка с документами избавляет от необходимости тратить часы на ручной поиск расхождений. Склад начинает работать быстрее, эффективно справляясь даже с высокими нагрузками в периоды сезонного всплеска поставок.
Повышение прозрачности учета
Руководство получает возможность отслеживать движение товара в режиме реального времени. Каждый отсканированный код сразу отражается в «1С», что дает точную картину по остаткам и местоположению продукции. Прозрачность процессов помогает быстро принимать управленческие решения и планировать закупки без риска затоваривания или дефицита.
Готовность к требованиям законодательства
Наша компания-разработчик «Сканпорт» — официальный технологический партнер «Честного ЗНАКа». Приложение DataMobile внесено в реестр проверенных решений, поддерживающих прямую работу с True API ГИС МТ. Софт прошел тестирование и получил официальный статус и сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Использование DataMobile гарантирует соблюдение всех норм «Честного ЗНАКа». Бизнес всегда готов к проверкам, так как данные в государственной системе синхронизированы с фактическими операциями на складе. Это снижает юридические риски и обеспечивает бесперебойный оборот маркированной продукции.
Итоги
По мере расширения перечня маркируемых товаров автоматизированный складской учет перестает быть просто конкурентным преимуществом и становится необходимостью. Устаревшие бумажные технологии больше не справляются с объемами данных и жесткими требованиями регулятора. DataMobile помогает бизнесу сократить ручной труд, ускорить складские операции и обеспечить корректную работу с системой «Честный ЗНАК» без риска штрафов и простоев.
Оценить возможности продукта и подобрать ТСД для маркировки под задачи вашего предприятия можно с помощью сервиса онлайн-расчета стоимости автоматизации. Инструмент поможет составить оптимальную конфигурацию «железо + софт» для безошибочной работы с «Честным ЗНАКом».
