- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Автоматизация учета маркированных товаров: решения DataMobile для системы «Честный ЗНАК»
Предприятия, работающие с системой «Честный ЗНАК», отчитываются о каждой операции с товаром — от ввода в оборот до продажи. Для этого они должны сканировать, проверять и добавлять коды маркировки (КМ) в соответствующие документы. Чтобы выполнять эти действия быстро и без ошибок, рекомендуем использовать терминал сбора данных (ТСД). На него устанавливают мобильный софт, который проверяет валидность КМ, фиксирует информацию и мгновенно передает ее в товароучетную систему. В статье рассмотрим популярные программные продукты для ТСД — DataMobile и DM.Доставка Pro. Расскажем, как они помогают вести учет маркированной продукции и соблюдать правила «Честного ЗНАКа». 
Таким образом, учет движения товаров с маркировкой можно полностью автоматизировать с помощью двух приложений для ТСД.
Решения DataMobile для маркировки
Приложение DataMobile — программное обеспечение, разработанное нами («Компанией Сканпорт») для автоматизации товароучета по штриховым кодам. Используется на складах, производственных предприятиях, в логистике и розничной торговле для решения таких задач:
- приемка партий от поставщиков;
- инвентаризация остатков на складе и в магазине;
- комплектация и отгрузка заказов;
- учет товаров в разрезе ячеек на адресных складах;
- контроль и замена ценников в торговых залах.
Чтобы автоматизировать учет маркированной продукции, к приложению необходимо подключить дополнительный программный модуль — Маркировка. Он работает с любыми позициями, подконтрольными «Честному ЗНАКу», и своевременно обновляется нами при добавлении новых категорий.
DM.Доставка Pro — еще один продукт из линейки DataMobile, который поддерживает учет маркированной продукции. Софт разработан специально для служб доставки, интернет-магазинов, дарксторов и торговых компаний со своими курьерами. Когда сотрудник передает покупателю маркированные товары, приложение проверяет КМ и добавляет его в чек, исключая риск нелегальной продажи.
Функциональность программы DataMobile
Программные продукты из нашей линейки помогают автоматизировать учет маркированных товаров на разных участках. DataMobile — это приложение, которое «отвечает» за всю работу с КМ на производстве, складе и в магазине, включая такие операции:
- проверку читаемости, уникальности и корректности кодов маркировки;
- автоматический подсчет товаров;
- сверку фактических поступлений с цифрами из накладной;
- агрегацию товарных единиц в короба и палеты;
- формирование упаковочных листов;
- печать КМ на стационарных и мобильных принтерах;
- учет товаров по сериям;
- проверку сроков годности (для продуктов с малым периодом хранения).
Компании, которые занимаются доставкой, должны соблюдать требования «Честного ЗНАКа» для дистанционной торговли. Приложение DM.Доставка Pro выполняет все необходимые для этого функции:
- принимает любые способы оплаты (картой, наличными, по QR-коду и смешанным платежом);
- верифицирует КМ;
- добавляет код DataMatrix в чек и передает на фискализацию в облачную кассу;
- запрещает оформлять документ, если в нем есть маркированные товары без КМ.
Таким образом, учет движения товаров с маркировкой можно полностью автоматизировать с помощью двух приложений для ТСД.Автоматизация бизнес-процессов учета маркировки
Остатки маркированной продукции на складе предприятия должны соответствовать объему товаров на балансе «Честного ЗНАКа». Для этого каждому участнику оборота необходимо вести строгий контроль поступлений, перемещений, списаний и продаж. А также следить, чтобы КМ на товарах совпадали с кодами в документах при оформлении ввода в оборот, оприходовании, отгрузке и выбытии. Для этого необходима автоматизация учета маркировки, включающая три основных элемента:
- Мобильные решения (ТСД и приложение DataMobile).
- Программа учета (например, «1С»), интегрированная с «ЧЗ».
- Электронный документооборот (ЭДО).
ТСД идентифицирует продукцию, проверяет валидность КМ, заполняет документ и выгружает в складскую систему. Оттуда информация через ЭДО отправляется в ГИС МТ. Расскажем подробнее, как вести учет товаров на всех этапах оборота.
Учет движения товаров с кодами маркировки
Роль участника оборота во многом определяет, какие именно учетные операции нужно выполнять.
Ввод КМ в оборот — это обязанность производителей и импортеров. Они заказывают коды для маркировки в ГИС МТ, наносят их на каждую товарную единицу и сообщают об этом в «Честный ЗНАК». ТСД играет в этом процессе важную роль — можно прямо с устройства отправлять этикетки с КМ на печать и сразу клеить их на изделия.
Передача КМ другому собственнику. Производители, дистрибьюторы и оптовики при отправке заказа должны сформировать универсальный передаточный документ (УПД) с КМ отгружаемой продукции. При объемно-сортовом учете указывают общий GTIN и количество единиц в партии. При поэкземплярном — КМ по каждому товару.
Документ отгрузки можно создать прямо на мобильном устройстве с приложением DataMobile. ТСД проверяет КМ и автоматически добавляет его в форму при сборе заказа, исключая риск ошибок и путаницы. В складскую систему выгружают готовый документ с подобранными кодами маркировки. Остается сформировать УПД, заверить его цифровой подписью, а затем отправить клиенту и в «Честный ЗНАК» через ЭДО.
Приемка продукции с КМ. Оптовые покупатели и розничные магазины обязаны проверить маркированные товары, прежде чем принять партию у поставщика. С использованием ТСД это не придется делать вручную. При сканировании КМ с этикеток приложение автоматически проверит его валидность, посчитает и сверит количество товаров с цифрами из УПД. Информацию о поставке выгружают в складскую систему, а оттуда — в «Честный ЗНАК».
Списание испорченных и просроченных товаров. Все участники обязаны сообщать в ГИС МТ о выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей. Если маркированные товары повреждены или просрочены, нужно сформировать акт списания. Для этого тоже используется ТСД. Сотрудник сканирует КМ, указывает причину списания и передает документ в складскую систему учета. Программа «1С» выгружает эти сведения в «Честный ЗНАК», и код маркировки выбывает из оборота.
Интеграция решения с «1С»
Автоматизация учета маркировки на базе ТСД не требует остановки производственных и торговых бизнес-процессов, а также длительного обучения персонала. Для внедрения DataMobile нужно выполнить четыре простых шага:
- Выбор подходящего ТСД для маркировки.
- Установка мобильного софта на терминал, активация лицензии.
- Подключение дополнительного модуля Маркировка.
- Интеграция «1С» (или другой учетной системы) с ПО для ТСД.
DataMobile — программное обеспечение, совместимое со всеми популярными системами учета. Мобильный софт можно приобрести отдельно или сразу в комплекте с ТСД от ведущих брендов (iData, Chainway и др).
Обмен данными
ПО для ТСД доступно в четырех версиях, которые различаются функциональностью и режимом обмена с «1С»:
- Офлайн. Доступен для всех версий: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Выгрузку и загрузку данных в этом режиме инициирует пользователь ТСД.
- Онлайн. Поддерживается только двумя «старшими» версиями. Обмен данными выполняется автоматически через HTTP-сервер. При потере связи софт «переходит» в офлайн-режим и продолжает работу. Когда соединение восстанавливается — передает собранные сведения в «товароучетку».
Для интеграции используются готовые модули и обработки из комплекта поставки. Настройку можно выполнить самостоятельно, следуя инструкциям из «Базы знаний».
Учет маркированной продукции
DataMobile — это программа для автоматизации учета на всех стадиях товародвижения. Для каждого бизнес-процесса (от приемки до списания) предусмотрен отдельный шаблон, который определяет логику работы с документом на ТСД и порядок обмена с «1С». Чтобы настроить учет товаров под конкретные задачи, просто отметьте «галочками» нужные операции.
Полный цикл учета с DataMobile
ПО для ТСД поддерживает любые операции с маркированными товарами:
- ввод в оборот;
- агрегация в короба и палеты;
- поступление и отгрузка;
- перемещение продукции между складами;
- вывод из оборота при списании товара.
Рассмотрим, как работает автоматизация учета на примере приемки маркированной продукции:
- На склад поступают маркированные товары от поставщика.
- Оператор «1С» на основании УПД формирует задание на приемку и передает его на терминал сбора данных кладовщика.
- Работник склада открывает документ и поочередно считывает коды с каждой позиции или упаковки.
Программа для ТСД выполняет остальную работу:
- проверяет статус кода DataMatrix;
- считает количество единиц;
- если маркированные товары пришли в коробах — выполняет разагрегацию, показывает содержимое упаковки;
- сверяет фактическое поступление с данными из УПД (поштучно и по упаковкам);
- выявляет расхождения (пересорт, недопоставки);
- отправляет документ в систему учета.
Обновленный УПД заверяют электронной подписью и отправляют в «Честный ЗНАК».
Экономический эффект
Автоматизация учета на базе ТСД и приложения DataMobile помогает адаптироваться к правилам «Честного ЗНАКа» с минимальными издержками. Мобильный софт «берет» на себя значительную часть рутины, благодаря чему удается:
- ускорить ежедневные операции в 3–5 раз;
- сократить трудозатраты;
- снизить себестоимость типовых бизнес-процессов минимум на 30%;
- увеличить оборачиваемость склада за счет ускоренной приемки и отгрузки;
- сократить период обучения и адаптации новых сотрудников;
- исключить ошибки и минимизировать риск штрафов.
В разделе «Проекты…» мы размещаем реальные кейсы наших клиентов, подробно рассказывая о задачах автоматизации и результатах внедрения наших продуктов.
