- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Отгрузка маркированного пива: как избежать ошибок в УПД и «Честном ЗНАКе»
1. Введение: что такое «Отгрузка»Отгрузка — это ключевая операция, завершающая складской цикл, при которой маркированное пиво и слабоалкогольные напитки физически и юридически передаются новому владельцу. Для этого формируется электронный универсальный передаточный документ (УПД), содержащий точный перечень кодов Data Matrix каждой отгружаемой единицы товара.
С 1 апреля 2023 года маркировка пива стала обязательной. Это означает, что любая ошибка на этапе отгрузки — будь то неверный код в УПД или расхождение в структуре палеты — приведет к отклонению приёмки у контрагента и нарушению законодательства о прослеживаемости товаров.
2. Специфика отгрузки для группы «Пиво и слабоалкогольные напитки»
Рынок пива характеризуется высокой оборачиваемостью и разнообразием тары, что влияет на логистические процессы.
- Разнообразие тары: Продукция поставляется в бутылках, банках и кегах, каждая из которых требует индивидуального учета при отгрузке.
- Агрегированные поставки: Отгрузка практически всегда ведется в транспортных упаковках — коробах и палетах. Передача данных по агрегатам (SSCC) в УПД является стандартом для работы с крупными сетями.
- Соблюдение однородности: В одной транспортной упаковке (коробе), как правило, должны находиться напитки одного вида и с одинаковым GTIN.
- Обязательность ЭДО: Передача прав собственности на коды маркировки происходит исключительно через операторов электронного документооборота после подписания УПД обеими сторонами.
3. Участники оборота и их действия
- Производители: Формируют первичные транспортные упаковки на производственной линии, сканируют коды и создают УПД для первой продажи дистрибьютору или в торговую сеть.
- Импортёры: Выполняют те же действия, что и производители, но после прохождения таможенных процедур и ввода товара в оборот на территории РФ.
- Дистрибьюторы и оптовые склады: Являются центральным звеном. Они принимают крупные партии, часто переформировывают их, создавая смешанные палеты для отгрузки в разные магазины и заведения HoReCa. На этом этапе происходит основная работа по подбору и формированию отгрузочных документов.
4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс
Продукт используется производителями для отгрузки готовой продукции. Процесс максимально упрощен:
- На ТСД (терминале сбора данных) создается документ «Отгрузка».
- Сканируются коды Data Matrix с каждой единицы товара или коды SSCC с готовых коробов и палет.
- При необходимости количество товара корректируется вручную в строке документа.
- Документ завершается и выгружается в учётную систему для формирования УПД.
Решение для дистрибьюторских и логистических складов с более сложными и многономенклатурными заказами.
- Создание документа. В главном меню ТСД откройте «Подбор заказа / Отгрузка», после чего создайте новый документ или выберите существующее задание, выгруженное из 1С.
- Проверка задания. На экране терминала в реальном времени отображаются колонки «План» и «Факт», что позволяет контролировать процесс сборки и избегать ошибок.
- Сканирование товара. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с каждой бутылки или банки. Если товар агрегирован, достаточно отсканировать код транспортной упаковки (КИТУ/SSCC). При повреждении кода можно использовать кнопку «Без марки».
- Контроль в реальном времени. Система автоматически сверяет отсканированные коды с заданием, контролирует сроки годности, номера партий и не допускает сборки неверной продукции или повторного сканирования одного и того же кода.
- Завершение документа. После того как все позиции собраны, документ необходимо завершить через меню «Выйти» «Завершить». Только завершенный документ может быть выгружен.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С, откуда могут быть отправлены в «Честный ЗНАК».
5. Заключение
Корректная отгрузка маркированного пива — это не просто логистическая задача, а обязательное требование законодательства. Автоматизация этого процесса с помощью продуктов «Фабрика 15» и «Склад 15» позволяет обеспечить полную точность данных в УПД, ускорить комплектацию заказов и гарантировать соответствие требованиям «Честного ЗНАКа», защищая бизнес от штрафов и претензий со стороны контрагентов.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
