- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Инструкция по работе с разливным пивом в АТОЛ SIGMA
Инструкция по работе с разливным пивом в АТОЛ SIGMA
С 15 января 2024 года пивные магазины и бары начнут продавать кеговое пиво по новым правилам. О постановке каждого кега на кран придется информировать систему маркировки. Отчетность перед ЕГАИС при этом сохраняется.
В статье разобрали по шагам, как работать с разливным пивом в рознице. В конце собрали ответы на часто задаваемые вопросы.
Создаем и настраиваем личный кабинет АТОЛ SIGMA
После того, как купили и зарегистрировали кассу, создайте личный кабинет АТОЛ SIGMA. Он поможет управлять бизнесом:
- настраивать интерфейс касс и шаблоны чеков;
- вести учет товаров и анализировать продуктовую матрицу;
- контролировать выручку и маржинальность;
- анализировать пики продаж, работу сотрудников и многое другое.
Чтобы создать ЛК, зарегистрируйте учетную запись в кассовом приложении АТОЛ SIGMA, а затем пройдите по ссылке в письме, которое придет на почту. Подробнее — в инструкции.
Как зарегистрировали учетную запись, зайдите с любого компьютера на https://cloud.sigma.ru/ и настройте ЛК. Для этого:
- Перейдите в Настройки Торговые точки и укажите все точки продаж с АТОЛ SIGMA.
- Пропишите реквизиты организации или ИП.
- Укажите сотрудников, которым хотите выдать доступ в личный кабинет, во вкладке Пользователи.
- Провалитесь в карточку нового пользователя, чтобы создать ему логин и пароль, а также назначить права. Подробнее об этом — в инструкции.
Готово! Личный кабинет создан. Куда заходить и что нажимать для настройки ЛК, также можно посмотреть в этом видео:
Добавляем карточки товара на кассу
Для разливного пива есть три способа создать карточки товара. Можно вручную сформировать каждую карточку товара, импортировать эксель-файл или настроить автоматическое заведение номенклатуры.
Ручной способ. Больше подходит для создания одной или нескольких карточек товара. Например, в бар завезли новое пиво. Гости его спрашивают, а в кассовой программе этой позиции еще нет. В таком случае сотрудник бара прямо на кассе может создать карточку товара и начать продажи.
Импорт. Этот способ быстрее и удобнее, если большая часть данных о товарах уже содержится в какой-то информационной базе, например, в товароучетной системе. Всего несколько действий для подготовки файла и пара кликов для передачи данных, и номенклатура появится на кассе. Рекомендуем после заливки данных перепроверить карточки товаров и при необходимости дополнить их вручную.
При создании карточки вручную или через импорт важно правильно указывать тип товара — «Пиво и слабоалкогольные напитки». Если оставить «Обычный товар», то разливное пиво не получится продать как маркированную продукцию. Это приведет к нарушению.
Автоматическое создание карточек товара. АТОЛ SIGMA позволяет создавать карточки товаров автоматически. Это работает так. Предприниматель в модуле «Маркировка» принимает от поставщика УПД с маркированными товарами. Информация из УПД уходит на кассу, где создаются новые карточки товара.
Пока система маркировки не требует от участников оборота разливного пива обмениваться УПД с указанием КМ. Но и не запрещает. Вы можете по собственной инициативе организовать отгрузку и приемку разливного пива через ЭДО. В этом случае карточки товара будут создаваться и заполняться автоматически. В том числе не придется следить за правильным «типом товара».
ЭДО есть в модуле «Маркировка», поэтому обращаться к стороннему оператору и скачивать еще одно приложение вам не придется. Подключите модуль и работайте с УПД поставщика прямо на кассе или на любом устройстве через личный кабинет АТОЛ SIGMA.
Создаем краны
После заведения номенклатуры нужно создать краны и настроить работу с ними. Для этого в личном кабинете АТОЛ SIGMA:
- Перейдите в Настройки Торговые точки и выберите адрес торговой точки.
- На экране торговой точки включите тогл Краны. Этим действием вы открываете доступ к кранам на кассе.
- Укажите название крана. Например, «Кран 1» или «Золотой кран». Название выберите любое, исходя из удобства сотрудников.
- Добавьте столько кранов, сколько необходимо.
Готово! Краны созданы и теперь отображаются на кассе.
Создаем и настраиваем краны для предрозлива
В АТОЛ SIGMA можно создать любое количество кранов, в том числе для технических нужд. Например, для предварительного розлива по бутылкам.
Кран для предварительного розлива создается так же, как обычный кран, только с пометкой о его назначении, например, «Предрозлив». При этом в реальности использовать можно любой свободный кран.
Чтобы продавать таким способом пиво:
- После розлива нанесите на бутылки линейные штрихкоды GTIN. Они есть, например, на ценниках, которые можно распечатать из карточки товара.
- При продаже отсканируйте штрихкод и укажите объем тары. GTIN подтянет информацию из карточки товара, в том числе КМ.
Готово! После продажи объем кега в карточке крана уменьшится на объем проданной бутылки.
Ставим кег на кран
Перед продажей разливного пива КМ кега необходимо привязать к одному из свободных кранов в АТОЛ SIGMA. Для этого предприниматель уведомляет «Честный ЗНАК» о постановке кега на кран.
Сформировать уведомление можно двумя способами: в личном кабинете «Честного ЗНАКа» или внутри АТОЛ SIGMA. Последний способ проще и быстрее. Чтобы его использовать, подключите модуль «Маркировка».
Для постановки кега на кран внутри АТОЛ SIGMA:
- Подключите к компьютеру носитель УКЭП — Рутокен 2.0 или 3.0. О том, как выпустить электронную подпись для работы с маркированными товарами, рассказываем в конце статьи.
- Перейдите в раздел Маркировка Разливные товары. Появится список кранов.
- Выберите свободный кран и отсканируйте КМ кега.
- Проверьте и скорректируйте наименование товара, срок годности открытого кега, объем.
- Нажимаем Установить и дожидаемся ответа от «Честного ЗНАКа».
- Если появился статус Установлен, то все готово. Пиво можно продавать.
После отправки уведомления напротив выбранного крана может появиться статус Ошибка. Такое бывает, когда сотрудник отсканировал КМ кега, который уже поставлен на другой кран, или у пива истек срок годности. После исправления ошибки или замены кега заново отправляем уведомление.
Ответ от «Честного ЗНАКа» приходит обычно в течение 5 секунд при стабильном соединении с интернетом.
Продаем разливное пиво: от номенклатуры или крана
Найти на кассе нужное разливное пиво можно по номенклатуре или по крану. Разберем каждый способ по порядку.
Продажа от номенклатуры. Если пиво с одним наименованием установлено на несколько кранов, удобнее найти и открыть карточку товара. Тогда сотрудник увидит все краны, из которых можно налить пиво, заказанное гостем.
Продажа от крана. Если в баре за каждым краном закреплено свое пиво, то удобнее может оказаться продажа от крана. То есть кассир заходит в карточку крана и из нее подбирает название пива в чек.
Часто задаваемые вопросы по работе с разливным пивом в АТОЛ SIGMA
Нужно ли работать с ЕГАИС по пиву?
Да, пока работа с ЕГАИС остается неизменной. Убедитесь, что все ваши точки продаж с алкоголем зарегистрированы в ЕГАИС.
Это особенно важно проверить индивидуальным предпринимателям (ИП). Раньше они могли вести учет пива по месту регистрации. Теперь так нельзя: нужно регистрировать все адреса, где происходит розничная продажа этой продукции. Подробнее — в письме на сайте ФСРАР от 29 ноября 2023 года. Если этого не сделать, регистрация в «Честном ЗНАКе» будет заблокирована.
В будущем для учета пива в обеих системах планируют сделать единое окно в «Честном ЗНАКе».
Напомним, что сейчас для разливных слабоалкогольных напитков требуется посылать в ЕГАИС следующие акты:
- о приемке товара;
- о вскрытии тары (в момент постановки кега на кран);
- о списании товара.
Как получить, настроить и пользоваться электронной подписью?
Для работы в системе маркировки потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Ее выдает только налоговая. Список удостоверяющих центров ФНС, куда можно обратиться
Если ранее работали с ЕГАИС или маркированными товарами, то УКЭП у вас уже должна быть. Проверьте срок ее действия.
Если действующей УКЭП нет, получите ее. Для этого:
- Купите специальную защищенную флешку, токен — Рутокен 2.0 или Рутокен 3.0. Она вставляется в компьютер или кассу, когда нужно подписать документ. Если такой токен у вас уже есть, можно использовать его. Список компаний, у которых можно купить токен
- Подайте заявку на получение УКЭП в личном кабинете налоговой или в ближайшем удостоверяющем центре ФНС. Подпись должна быть выпущена на Ф. И. О. руководителя организации или на Ф. И. О. ИП (как записано в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- Предоставьте налоговой все запрошенные документы и придите за сертификатом в назначенное время.
- При вас сертификат запишут на предоставленный токен.
Готово! Теперь подписью можно пользоваться. Она позволит зарегистрироваться в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и работать с маркировкой. В том числе она позволит подписывать в АТОЛ SIGMA уведомления о постановке разливного пива на кран.
Как приобрести модуль «Маркировка»?
Это можно сделать как в ЛК, так и на кассе, в разделе Подписки и модули. Оплата — картой или через СБП. После оплаты в личном кабинете и на кассе появится вкладка «Маркировка». Подробнее о покупке и активации модуля — в нашем видео:
Также за активацией модуля можно обратиться к партнеру АТОЛ
