Вывод из оборота

Добрый день. У нас вендинговая фирма. Вывод из оборота при получении сотрудником товара для загрузки в торговый автомат ( сами автоматы и их программное обеспечение не приспособлены для маркированной продукции). Кладовщик сканирует товар и файл отправляет по электрон. почте в бухгалтерию. Бухгалтерия через ЧЗ делает вывод из оборота ( розница). НО - допустим кладовщик отсканировал 500 одинаковых позиций товара - у нас загрузился файл - НО напротив каждого товара стоит НЕ ЗАПОЛНЕННАЯ графа с отпускной ценой. Возможно ли настроить программное обеспечение чтобы цены выставлялись автоматически ? Иначе эта рутинная работа займет колоссальное время.